Fa uns anys, vaig enviar els meus materials per a una posició de màrqueting de la qual em feia especial il·lusió. Havia investigat l’agència, confeccionat el meu currículum i havia escrit una carta de presentació que cridava l’atenció. Així, finalment vaig respirar profundament, vaig pressionar “enviar” i vaig estar disposat a passar les properes setmanes comprovant compulsivament la meva safata d'entrada.
Després ho vaig veure: en lloc de posar el meu nom com a "Kat" al final del correu electrònic, jo havia fet una tipografia important i signat el meu nom com "Kart". M'havia preocupat tant de comprovar tot el contingut que tenia. oblidat de donar els bàsics per últim cop d'ull i polir.
Vaig ser humiliat i em vaig acomiadar de seguida amb un missatge de correu electrònic "Whoops, perdó per la meva supervisió!". Però, no cal dir-ho, no vaig aconseguir aquesta feina (probablement no va servir perquè jo presentés la meva "atenció al detall" al meu currículum).
Des de llavors? He tingut molta cura de comprovar tot (bé, triplicar ) tot, fins i tot les femelles i els cargols aparentment simples, abans d’enviar-los a la meva sol·licitud.
He aconseguit perfeccionar aquest sistema en una llista de comprovació de cinc punts, cosa que significa que podeu dedicar un minut sencer a cada element, i tot el procés només us portarà cinc minuts. I, confia en mi, val la pena un poc de temps addicional per tranquil·litzar el gestor de contractació que podeu escriure el vostre propi nom. Aquí teniu el que miro cada cop.
1. Ortografia
A partir d'aquesta història de terror, probablement no us sorprengui que la primera ortografia és el primer que confirmo. A més de verificar que he escrit correctament el meu propi nom (sincerament, el faux pas encara em proporciona malsons), asseguro que he escrit la companyia i el nom de qui dirigeixo la meva carta correctament.
Si hagués de teclejar la meva informació en algun tipus d’interfície d’aplicació que no tingui un corrector ortogràfic integrat, també aprofitaré el temps addicional per enganxar el meu text en un processador de textos per veure si els meus ulls se salten per sobre de qualsevol altra. paraules mal escrites que cal arreglar.
Per descomptat, no podeu confiar en la revisió ortogràfica per ser completament exacta. Però, no és malament com a segon ull d’ulls després d’haver copsat el document diverses vegades tu mateix.
2. Gramàtica
Si bé tot el text he enganxat al processador de textos, també val la pena veure si hi ha alguna d'aquestes línies verdes molestes per indicar errors de gramàtica o espais addicionals.
No, potser no sol·liciteu un paper com a escriptor o editor (si ho és, és sens dubte que necessiteu estar atentament). Tanmateix, assegurar-se que els vostres materials no contenen errors demostra que esteu completament compromesos i dedicats a la feina polida.
3. Fets
Com ja sabeu, us heu d'assegurar de adaptar el vostre currículum i la vostra carta de presentació per a tots els llocs de treball que sol·liciteu. Tanmateix, siguem-ne, és probable que encara comenceu amb una versió prèviament escrita i, a continuació, feu canvis.
Això és convenient. Però també significa que corre el risc de deixar l’empresa completament equivocada o contractar nom de gestor al document. O, si no heu actualitzat la plantilla de currículum vitae des que us vareu mudar, heu canviat el nom o teníeu un número de telèfon nou, la informació bàsica que inclogueu a la capçalera podria ser completament incorrecta.
Doneu-li una informació bàsica, ràpida però completa. Només trigarà un minut i us estalviarà moltes vergonyes.
4. Instruccions
No seria bo que hi hagués un conjunt normalitzat d’instruccions per enviar sol·licituds a tot arreu? Malauradament, no és així com funcionen les coses: cada empresari és diferent.
Alguns volen que els CV es desen desats en format PDF i altres volen documents de Word. Alguns volen que empleneu una sol·licitud en línia, mentre que d’altres demanen que enviïs un correu electrònic.
Pot ser complicat, però no seguir aquestes instruccions senzilles és una manera segura de tirar el vostre currículum a la paperera. Per tant, comproveu-les dos cops per assegurar-vos que els seguiu.
Consell: si envieu els vostres materials com a documents de Word i feu servir els canvis de pista per als passos anteriors, assegureu-vos que no s'hagi desactivat abans d'enviar els documents.
5. Arxius adjunts
"El meu currículum està adjunt per considerar-lo."
No passa res de dolent amb aquesta frase, sempre que el seu currículum estigui, de fet, adjunt. Estalvieu-vos que heu d’enviar un correu electrònic de seguiment immediat i mira d’assegurar-vos que heu inclòs tots els fitxers necessaris.
Mentre hi esteu, confirmeu també que els enllaços que voldríeu incloure hi són, correctes i funcionen correctament. No hi ha res pitjor que assenyalar un gestor de contractació a la vostra cartera, només per dirigir-la a un lloc web que no existeix.
Hi heu de prestar molta atenció quan envieu una sol·licitud, i és massa fàcil incloure-vos en el contingut que oblideu de revisar els fonaments bàsics.
Però, un cop hàgiu quantificat els vostres punts de vinyeta i redactat la carta de presentació, trigueu els cinc minuts addicionals (és el que heu de passar!) Per donar-ho tot una vegada final. Agafeu-me, val més que val la pena.
Hi ha alguna cosa que sempre us assegureu de revisar les vostres sol·licituds de treball? Feu-me saber amb un amic, "Ei, Kart!" A Twitter.
