Viatjar per la feina pot ser a la vegada una experiència emocionant, que amplia l'horitzó i una prova estressant. Però feu una mica de preparació i seguiu unes quantes regles i podeu minimitzar les molèsties dels viatges de negocis. Aquí teniu 10 consells que us permetran viatjar com a professional:
1. Comproveu el vostre nom doble
Si no reserveu el vostre propi bitllet, assegureu-vos que qui tingui el vostre nom complet, tal com apareix al carnet de conduir o a la identificació de fotografia emesa pel govern, sobretot si feu servir un nom de soltera, un sobrenom o aneu pel vostre nom mig. Si el nom del vostre bitllet no coincideix amb l'identificador que mostra la seguretat de l'aeroport, el viatge pot acabar a la porta de seguretat.
2. Embalatge amb cura
Un desagradable vessament de xampú pot arruïnar el vostre armari i sabates professionals escollides amb cura per a tot el viatge. Poseu tots els xampús, rentats corporals, locions i altres líquids en bosses clares amb cremallera perquè no es filtrin de la vostra roba. I si porteu bosses portàtils, recordeu el límit de 3 unces.
3. Ampliar diners en efectiu
El tipping és part del viatge, des del skycap que comprova l’equipatge fins al bellhop que porta la maleta a la vostra habitació. Viatgeu amb una pila de cinquena i altres en un lloc fàcil d’aconseguir per tal de que estigueu llestos per donar consell durant tot el vostre viatge. D’aquesta manera, us farà estalviar la vergonya de no haver de pagar diners, haver de canviar o discutir amb un conductor de taxi sobre si ha d’acceptar targetes de crèdit.
Quant a propinar? Algunes pautes senzilles:
4. Alerta la teva empresa de targeta de crèdit
Tant si viatgeu amb la targeta d’empresa com amb la vostra, assegureu-vos d’alertar el banc emissor quan i on viatgeu. Alguns bancs veuen grans càrrecs a llocs nous com a mostra de possibles fraus que provoquen problemes amb el vostre compte. Per evitar sorpreses en el viatge, planifiqueu-ho amb antelació i truqueu per telèfon.
5. Distingiu les bosses
Sembla que el 99, 9% dels viatgers tenen una maleta rossa negra. Feu que el vostre destaqui de manera que en pugueu fer el seguiment posant un nametag colorit i fàcil d’identificar al vostre equipatge, tant si voleu comprovar-lo com portar-lo endavant. Podeu obtenir etiquetes distintives i de bon gust gairebé a qualsevol lloc. Eviteu cintes i arcs: no envieu cap missatge professional.
6. Dóna-li temps de viatge addicional
Això vol dir sortir molt d’hora per arribar a l’aeroport: no compteu amb tocar qualsevol llum verda per arribar-hi a temps. Tampoc no sabeu si us passareu per la mitja hora de la línia de seguretat. Pitjor, pot ser que sigui l’afortunat que hagi de deixar fora de la línia i deixar que un agent de TSA doni un cop d’ull més a la bossa.
7. Vestit per a la seva comoditat professional
Quan viatgeu, trieu roba i calçat que pugueu "viure" si hi ha un endarreriment inesperat. Les sabates li han de permetre romandre dempeus quan el tramvia de l'aeroport s'atura a la parada o caminar cap a una altra terminal per agafar el vol de connexió. Si les bombes preferides no són còmodes, deixeu-les a casa o a la maleta.
8. Feu els deures abans d’arribar-hi
Informeu-vos de la millor manera de passar de l'aeroport al vostre hotel. Necessiteu organitzar un servei de trasllat de taxi o aeroport? O el vostre hotel té un servei de trasllat a l'aeroport? Feu que el vostre pla de jocs abans d’hora.
9. Conegui la política de viatges de la vostra empresa
Quines despeses es reemborsarà? Necessiteu guardar tots els rebuts i ingressar-los quan torneu? Consulteu els administradors de l’oficina i ho sabeu abans d’anar. A més, no us embelleix i obriu la bossa de cacauets de 15 dòlars al minibar, a menys que ho pagueu vosaltres mateixos. La seva empresa pot arrufar-se amb tanta extravagància.
10. Abans d’anar a dormir, comproveu que surti el foc
Les alarmes de foc poden apagar-se al mig de la nit, si es viatja prou, és obligat a passar-se, i saber quina manera d’anar a trobar les escales és un avantatge. I recorda com la teva mare sempre va dir: “Porteu roba interior neta en cas d’accidentar-vos amb un accident?” Doncs empaqueu un conjunt decent de pijames per si us trobeu al vestíbul de l’hotel amb els vostres companys de feina, esperant només que ho sentís. una falsa alarma.
Feliços viatges!
