És així: comences una nova feina, fas nous amics i lentament perds el contacte amb els companys de les posicions anteriors. Pot semblar, durant un temps, que no necessiteu res del professor de la universitat o del gerent de la vostra primera feina. Però, llavors, una gran oportunitat requereix de sobte tornar a entrar a la llista de contactes del que esperaves.
Tant si us trobeu sol·licitant una posició avançada en una nova empresa, una dotació empresarial per a un projecte que esteu iniciant, com si afegiu recomanacions al vostre perfil de LinkedIn, arribarà un moment en què cal que us poseu en contacte amb un directiu o col·lega més antic per obtenir un bona paraula.
Però aquí teniu el cas: aquestes referències potser no us recorden. Potser vas formar part d’una gran classe o rotació de pràctiques o simplement han passat massa anys sense contacte. Pot ser que es tracti d'una moneda fins al punt que recorda els detalls del seu treball i pot parlar de les seves habilitats sense refrescar la memòria.
Si bé la possibilitat de posar-se en contacte amb algú que potser no recorda pot tenir mal d’estómac, la gran notícia és que hi ha algunes regles que podeu seguir per gestionar-lo d’una manera graciosa i respectuosa.
1. Recorda a qui ets
L’error més gran que podeu fer és suposar que la vostra referència sap el que actualment heu fet. Eviteu fer servir frases com "com ja sabeu" o "potser heu escoltat". En canvi, presenteu-vos de nou (breument) i recordeu-li qui sou. Afegiu detalls que pugui recordar, com ara un projecte específic, un dia especialment memorable a l’oficina o qualsevol col·laborador mutu amb qui vau col·laborar alhora. D’aquesta manera, estalvieu aquesta persona d’haver de tornar a escriure malament: “Qui ets, de nou?”
A continuació, escriviu tres frases sobre què heu aconseguit des de la vostra última intervenció, en què es fixen els vostres punts de vista i per què heu pensat en ell. Quan dirigiu l’altra persona a través d’una instantània de com us heu desenvolupat personal i professionalment, l’atreu, cosa que l’ajuda a comprendre l’abast general del favor.
És a dir, si sol·liciteu una derivació, és diferent preguntar-vos si heu treballat en una indústria rellevant durant els últims cinc anys i sabeu que és un treball que us agradaria desenvolupar, si no hi esteu un camp diferent i considerant-lo lleugerament entre diverses opcions.
2. Menteu el vostre to
És important reconèixer que ha passat el temps. Això és especialment cert si mai no heu estat prou a prop per fer bromes quan treballaves junts. (I, fins i tot, si teníeu una relació amable, és millor obrir la conversa amb un to més respectuós. Al cap i a la fi, vareu un favor a ell o ella al cap d'un temps.)
Acostar-se a l'altra persona amb un to neutre ajudarà a superar el temps per evitar que us deixi massa apologètica o massa amable. Proveu-ho: escriviu el missatge en un document de Word i llegiu-lo en veu alta. Valoreu el to, posant-vos a les sabates de l’altra persona i preguntant-vos: Si haguéssim rebut aquesta nota d’ella, creuríeu que era adequat?
3. Demana la millor manera d'aconseguir-la
Abans d’iniciar-vos en una explicació molt llarga sobre el que necessiteu d’ella, demaneu-li la millor manera d’entregar aquesta sol·licitud. Potser l’heu enviada per missatge a través d’un correu electrònic antic que teníeu o a través d’una plataforma de xarxes socials. Pregunteu si aquest és el millor format per continuar la conversa. (Fins i tot si només voleu demanar que l’enumeixi com a referència, encara necessitareu informació de contacte preferida per transmetre-la al possible empresari.)
Proveu-ho: “M'agradaria fer algunes preguntes sobre una empresa a la qual sol·licito. És per això alguna cosa en què tindríeu temps i, si és així, aquesta és la millor manera de contactar-vos o preferiu enviar preguntes a un altre correu electrònic? "
Oferint-li la possibilitat de compartir un mètode preferit, demostraràs que respectes el seu temps i el seu treball.
4. Dóna-li una clara crida a l’acció
Un cop establert el millor camí per arribar-hi, envieu un missatge de seguiment clar i breu, així com qualsevol detall que li ajudés a ser una referència informada. Ja que la memòria del seu treball pot ser vaga, no tinguis tímid per oferir alguns exemples o indicacions.
Per exemple, si li demaneu que escrigui una recomanació per a un paper específic, feu-ne una descripció, suggereu-li una àrea de la vostra experiència en la qual voldríeu centrar-la i recordeu-li un projecte específic on ho heu demostrat. A més, incloure els terminis associats a la sol·licitud.
Obtenir detalls clars sobre com us pot ajudar el contacte us permetrà planificar-lo a la setmana o informar-vos que no tindrà temps.
5. Oferiu alguna cosa a canvi
Finalment, cerqueu la manera de tancar el cercle i oferir alguna cosa al vostre contacte. Tant si podeu escriure una recomanació de LinkedIn com si voleu treure-la a dinar per posar-vos al dia; esforçar-se per suggerir un favor retornat.
Dieu això: “Agraeixo molt el temps que heu trigat a atendre la meva sol·licitud. Hi ha alguna cosa que us pugui ajudar o recomanar a canvi? Estic més que feliç d’ajudar-vos en els vostres esforços actuals o portar-vos a dinar perquè puguem tornar-nos a connectar en persona. "
L’establiment de la seva intenció d’intercanvi mutu conclourà la vostra conversa en una nota positiva i memorable i, molt probablement, reforçarà la vostra relació endavant.
Pot trobar una referència que potser no recorda que pot ser desconcertant. Però, un cop que haureu esbrossat la pols, és possible que l’experiència sigui una manera refrescant d’actualitzar la vostra xarxa, de comunicar els vostres objectius actuals i d’enfortir les relacions amb aquells que han jugat un paper fonamental en un temps de la vostra carrera.
