Necessiteu formació sobre mitjans?

Formació als mitjans. Si sou un empresari o un executiu, probablement heu escoltat la frase, però és possible que no tingueu clar les característiques específiques. Com: Qui de l’equip l’ha d’aconseguir? Què és, exactament? Espereu, si no formo part dels mitjans de comunicació, per què fins i tot el necessito?

Abans de començar, deixem fora aquesta darrera pregunta: Malgrat el seu nom, la formació mediàtica no és realment per als mitjans de comunicació. És per a vostè o per a qualsevol dels portaveus de la seva empresa que pugui necessitar comunicar-se amb els mitjans de comunicació, com ara el seu conseller delegat, fundadors, caps de negoci o personal de PR. I és una experiència inestimable que armarà el vostre equip amb l’essencial que necessiten per relacionar-se còmodament i eficaçment amb els mitjans de comunicació, tant si esteu llançant nous productes, anunciant novetats de l’empresa o afrontant una crisi.

A continuació, desmitifiquem el procés de formació dels mitjans de comunicació perquè sàpigues quan t’hi has d’inscriure, a qui portar i què esperar.

Què es?

Durant una sessió de formació en mitjans de comunicació, els formadors solen instruir les empreses sobre les millors maneres d’interactuar amb els mitjans de comunicació, amb un focus especial en l’obtenció de la cobertura de premsa positiva. Les sessions es poden desglossar segons el tipus de suport amb què tingueu previst participar-hi, és a dir, imprimir-se a través de difusió o en línia, o es pot ensenyar a dirigir-se a totes les plataformes de mitjans.

Qui ho necessita?

En resum: qualsevol que parli amb els mitjans de comunicació. Segons la mida i l’estructura de la vostra empresa, és possible que tingueu un portaveu o en tingueu molts. Incloure definitivament els executius que puguin necessitar comunicar-se en nom de la seva empresa, així com els seus empleats de PR principal, ja que són els que tracten amb els mitjans de comunicació cada dia.

Intenteu que tothom tingui la mateixa sessió d'entrenament (o, almenys, entrenada per la mateixa agència). Això serà extremadament valuós per assegurar que les vostres tàctiques de missatgeria i comunicació siguin coherents, independentment de quin portaveu finalitzi a CNBC.

Quan l’hem d’aconseguir?

En una paraula, de seguida. Tant si parleu amb els mitjans de comunicació, com si us plau de reservar les vostres primeres entrevistes, o encara espereu el moment adequat per presentar als periodistes objectiu, la formació us garantirà que el vostre equip externament estigui preparat per a qualsevol oportunitat de comunicació que us presenti. . Si ja heu tingut una formació bàsica sobre mitjans de comunicació, sempre és útil reservar un curs d’actualització abans d’una gran entrevista multimèdia (hola, New York Times ) o un anunci extern (feu una sol·licitud d’informació automàtica!) - o en qualsevol moment que tingueu problema. crisi.

Què hauria d’esperar?

Si bé les sessions de formació dels mitjans variaran en funció de l’instructor i de les vostres necessitats, aquí teniu alguns elements bàsics que podeu esperar per trobar-los en qualsevol curs:

Una càmera de vídeo: independentment de si us trobeu centrat o no en els suports de difusió, és probable que cada portaveu es reprodueixi en vídeo durant tota la sessió. Normalment, l’instructor demanarà a cada persona que respongui unes preguntes a càmera, reprodueixi les imatges del grup i discuteixi quins són els elements treballats i quins s’han de treballar.

Preguntes difícils: la desafortunada realitat és que qualsevol entrevista mediàtica que reserveu inclourà almenys una pregunta peluda que no voleu respondre o una que no veieu que vingués, i per tant, no es prepari com respondre. Una gran part de la sessió de formació dels mitjans de comunicació es centrarà en ajudar-vos a navegar per aquest tipus de situacions tant amb consells de missatgeria del món real com de maneres fàcils de fer una transició de l’entrevista als temes que voleu parlar.

Tasques de la llar : la majoria de les sessions de formació dels mitjans de comunicació s’allarguen per mitja o mitja jornada i us donaran una comprensió completa de les millors maneres d’interactuar amb els mitjans de comunicació. Però, la pràctica es perfecciona, i voleu que el vostre equip sigui professional dels media abans que entrin al plató de l' espectacle d'avui , oi? Després de la sessió, poseu a algú del vostre equip com a líder en la programació de reunions internes per continuar treballant en els exercicis i animeu cada portaveu a revisar els aprenentatges de manera individual.

Mentre busqueu un bon entrenador de mitjans de comunicació, us podeu preguntar si això és només una cosa que vosaltres i el vostre equip ens podeu ensenyar. La resposta a això és, malauradament, no. Només necessita una mala entrevista per a la formació dels mitjans de comunicació per convertir-se en la vostra màxima prioritat, de manera que també podríeu invertir en aportar avantatges.