Sigueu sincers: quants articles de la vostra llista de tasques hi ha simplement perquè sempre hi han estat? Com ara consultar el correu electrònic cada 30 minuts, o fer el registre setmanal de reunions amb l’equip de màrqueting o llegir tots els articles d’una publicació del sector.
Per altra banda, penseu en quines activitats voleu que tingueu més temps, com llegir llibres, anar al gimnàs, trucar als seus éssers estimats, etc. Quan les coses que voleu fer són menys urgents, és fàcil ajornar-les: viure la vida passant-les.
Tal com assenyala Cody McLain en aquesta obra sobre Medium , aquesta inconsistent priorització d’activitats “mediocres” pot seriosament aconseguir la seva capacitat de passar un temps de manera significativa i comprometre’s amb el que més importa. I quan esteu d’acord amb rutines fines en lloc de les imprescindibles i significatives, perdreu aquelles oportunitats de conrear aficions, hàbits i opcions de carrera que són crucials per a la vostra felicitat.
"Cada" sí "té un cost d'oportunitat associat", afirma. "Dit d'una altra manera, per gastar temps o diners en una cosa, deixeu l'oportunitat de gastar-lo en una altra cosa".
I tens raó: pensar en les teves opcions com sempre en sacrifici d’una altra cosa és, certament, una manera negativa de viure la teva vida. Però, segons McLain, també és una perspectiva realista que assegura que penseu les decisions pràcticament.
"En definitiva, dir que no" és prioritzar ", continua. "Amb cada no, et donen temps per centrar-te en les coses que més t'importen."
És aquí on surt la llista de "No fer". Inspirada en l' obtenció de les coses de David Allen : L'art de la productivitat lliure d'estrès , aquesta eina de productivitat és una manera d'identificar i limitar conscientment aquelles tasques que no valen la pena. Pot semblar limitar l'ús de Facebook o subcontractar aquestes molestes actuacions setmanals.
"La meva llista de" no fer "conté coses que he determinat que no faré absolutament", explica. "Aquesta carpeta em permet publicar idees o tasques que em vaig adonar que no val la pena el meu temps, per poder mantenir-me centrat en les àrees que importen."
Personalment, aquí teniu la meva llista actual (i creixent):
- Desplaçant-me pel meu diari de Facebook com a visita obligada cada matí
- Tenir un cafè o dinar amb gent, només em sembla
- Navegació per a fons de pantalla d'escriptori nous i anomenant-ho com a necessitat motivacional
- Creació de llistes de reproducció de música temàtiques per la productivitat en lloc de ser realment productives
Ara, pregunta't: Què vas a posar a la teva llista de "No fer" per deixar lloc a les coses que importen?
