És un problema habitual en el món laboral: vols contactar amb algú, però mai no l'has conegut abans i no tens cap connexió en comú que et pugui presentar. Així doncs, us queda dues opcions. Una, renunciant. O dos, enviant un correu electrònic fred i esperant que funcioni.
Els correus electrònics freds deixen la majoria de la gent sensació de fred. Però és perquè la majoria de la gent no sap els trucs per llegir-los i contestar-los.
Els membres de Quora senten el seu dolor, de manera que es van reunir i van discutir les seves millors pràctiques per crear correus electrònics freds que permetran desaprofitar les persones.
1. Mostra el teu valor
Saps què funciona? Proporcionar valor que estigui relacionat amb el que faig i fer que la vostra pregunta sigui el més específica possible.
Jonathan MorseEls pitjors correus electrònics demanen molt sense cap explicació del que esteu donant a canvi. Penseu-hi: ajudaríeu a un foraster que us va fer fora del missatge dient: "Hola, feu-me una feina?"
En el seu lloc, assegureu-vos que el vostre correu electrònic expliqui què feu i com es relaciona amb el que fa el destinatari. Ajuda si empleneu aquest buit abans d’elaborar el vostre missatge: “A canvi, puc oferir-vos.” Si bé no voleu escriure-ho de manera robotitzada, voleu assegurar-vos que hi ha una Y.
2. Feu que la vostra sol·licitud sigui petita
Hauríeu de ser clars i sincers sobre el motiu pel qual heu enviat el correu i, si és possible, fer que la vostra sol·licitud sigui petita, o alguna cosa que suposaria molt poc esforç per al destinatari. Tingueu en compte que molt pocs desconeguts estan preparats per atendre’t per dinar o prendre temps del seu dia ocupat per reservar una reunió amb vosaltres només perquè els agradaria.
Moltes persones són mandroses a l’hora de trobar-se amb els seus contactes actuals, i només s’alliberen més quan els estranys arriben a la mà.
Així que, en lloc d’encaminar-se cap a un terreny fred amb la pregunta més gran que puguis pensar, comenceu petit: Quin és el mínim que necessiteu d’aquesta persona? Una trucada telefònica curta per fer dues o tres preguntes molt específiques pot ser un lloc millor per començar que una reunió de cafè d’una hora.
3. Creeu una gran línia d’assignatures
Recordeu que el 80% de l’èxit d’un correu electrònic fred està en la línia de l’assumpte. Sí, és possible que no coneguis la persona, però si la línia de l'assumpte és atractiva, és possible que tingueu oportunitats.
Fet: Normalment podeu jutjar un correu electrònic per la seva temàtica. Mentre que un de bo s’emociona obrir aquest missatge, un de dolent facilita enviar-lo directament a la paperera sense pensar-ho.
Quan es tracta de trucades fredes, seguiu una de les tres maneres amb la vostra assignatura:
- Ser afalagador ("Inspirat en el seu discurs a la conferència X")
- Connexions de palanca ("L'amic de John Smith està interessat en parlar amb tu")
- Sigueu específics ("Professional professional del màrqueting amb una pregunta ràpida sobre Z")
Tot el que feu, però, no feu que les línies d’assignatura siguin pensades. Aprofiteu el temps per elaborar el vostre i fer-ho bé.
4. Mantingueu-lo curt i entusiasta
Sigui directe, ràpid i entusiasta. Ningú no vol perdre el temps. Tothom vol la màxima informació possible. Ningú no et respondrà si no els entusiasma. Si es pot mantenir sota sis frases, és bo.
Aaron FriedmanAquest va ser un consell que va anar apareixent una i altra vegada. El principi KISS em ve al cap aquí: mantenir-lo senzill, estúpid. No heu d’explicar tota la vostra vida en un terreny fred. Hauríeu d’introduir-vos (i proporcionar-li a la persona enllaços rellevants si voleu obtenir més informació), fent una sol·licitud breu i específica i mostrant com afegir valor. Com més senzill, millor!
Quines són les seves millors pràctiques per enviar el millor correu electrònic fred? Avisa'm a Twitter.
