Si sou com la majoria de professionals, arribareu a un punt de la vostra carrera en adonar-vos que no podreu avançar al següent nivell sense poder demostrar que teniu experiència rellevant: molta.
Una forma de demostrar que teniu potencial per créixer més enllà del vostre paper actual és assumir tasques “estretes”. L'any 2003, Catalyst va informar que un creixent 40% de les dones amb càrrecs de lideratge corporatiu va dir que buscar treballs difícils i molt visibles havia estat una estratègia d'avanç molt important. Té sentit: fent voluntariat per responsabilitats addicionals, podeu aprendre noves habilitats, fer que el vostre talent sigui visible per als vostres líders i demostrar la vostra predisposició a introduir-vos en un paper que vagi més enllà del que esteu actualment.
Però, malgrat tots els avantatges del voluntariat en tasques d’estiraments, hi ha moments en què la càrrega de treball addicional pot funcionar en contra. En un programa recent de coaching, un participant em va dir: “Un mentor em va dir que el fet de fer voluntaris per a tasques d’estiraments ajudarà a millorar la meva carrera professional. Vaig agafar tres nous projectes i ara no m’adormo. Ajuda! ”
La mentora d'aquesta dona li havia donat bons consells, però s'ha d'aplicar dins de la raó. Hem d’aprendre a posar guàrdies al voltant d’acceptar tasques d’estiraments per no quedar-nos massa prims per ells.
Però com? Com es pot dir "no" per estirar les tasques sense dir també "no" per continuar la teva carrera?
La clau és ser molt selectiu. Un dels passos més habituals que fan molts artistes d’alt rendiment amb l’acceptació de massa assignatures de baixa visibilitat que requereixen que treballin hores extres sense obtenir els avantatges del reconeixement i les noves habilitats que aquestes assignacions haurien de proporcionar. Per evitar estirar-se massa prim per obtenir cap benefici visible professional, aquí hi ha una llista de comprovació de quan diplomàticament digui "no" a les tasques addicionals.
1. Tasca que us estira massa fina
Abans de dir que sí a una tasca d’estiraments, feu una avaluació del risc. Sigueu brutalment honestos amb vosaltres mateixos: hi ha un risc que sobrecarregueu, assumiu massa i comprometreu bé la vostra capacitat de complir les vostres responsabilitats habituals?
Comença per pesar els factors evidents, com per exemple si aquest projecte secundari aspirarà temps fora de les seves prioritats bàsiques i quins compromisos pot comportar en la seva vida personal per acollir-se hores extres al treball.
Per exemple, Andy, un director tècnic de projectes, havia guanyat recentment el MBA i buscava oportunitats per construir-se una reputació de pensador estratègic. Quan se li va convidar a assumir una tasca per combinar nombrosos productes en una sola línia de productes, va dir: "Vaig ponderar la probabilitat de tenir èxit davant la càrrega de treball i la falta d'un pla de negoci cohesionat i vaig veure un escenari sense guanys". En definitiva., va negar a participar-hi.
Tampoc ignora la possibilitat de costos emocionals inesperats. Dir que sí a aquesta tasca suposa treballar amb un líder conegut per cremar gent? Necessitarà que col·laboreu amb els companys de treball que són notoris per deixar-se endarrerir davant d'un termini límit?
Busqueu projectes que us allarguin sense aclaparar-vos, de manera que pugueu oferir un treball de qualitat constant. Centreu-vos en la qualitat de les tasques, no en la quantitat i adopteu-les en una cadència que us permeti un temps de recuperació entre terminis i lliuraments.
2. Assignatures que no construeixen els vostres punts forts
Les millors tasques d’estirament són aquelles que requereixen acumular visió empresarial, noves habilitats tècniques o capacitat de lideratge. No us oferiu voluntàriament per a un projecte a menys que tingui la possibilitat d’ampliar el vostre conjunt d’habilitats i us permeti demostrar el vostre potencial per superar la feina en la qual esteu treballant.
Després de rebutjar la primera tasca, Andy es va adonar que la seva unitat de negoci no tenia un únic punt de contacte per coordinar les sol·licituds d'inversions en desenvolupament de nous productes. Si bé l'encàrrec anterior hauria utilitzat les seves habilitats de gestió de projectes existents, aquesta li exigia que desenvolupés noves habilitats, com ara el pensament estratègic i la participació de grups d'interès a tota l'organització. Es va presentar com a voluntari, augmentant la càrrega de treball a temps complet durant un mes. "Vaig crear credibilitat com a líder estratègic, la qual cosa m'ha ajudat a assumir el paper més destacat en què sóc avui", va dir.
3. Tasques que no amplien significativament la vostra xarxa
Mantenir-se al marge dels projectes relacionats amb el treball i que no tinguin oportunitats de creació de relacions. Seguiu projectes que us permetin construir relacions de treball més fortes i demostrar la vostra experiència a líders, patrocinadors, mentors potencials i companys.
Per exemple, dir que la campanya anual d’obtenció benèfica de la vostra empresa està encapçalada per un líder que admireu, que és responsable d’una divisió empresarial cada cop més important a l’empresa. Tot i que la campanya no estigui directament relacionada amb la feina, fer-ne un paper principal pot ser una manera de mostrar a aquella persona que ets intel·ligent, enèrgica i fiable i de transmetre que li agradaria treballar per ell. un dia I la col·lecció aleatòria de col·legues amb els quals coneixereu i enllaçareu? Si us manteniu en contacte, podeu convertir-vos en els ulls i les orelles dels altres per al que passa a diferents departaments.
4. Tasques que no construeixen la reputació que volem ser coneguda
No digueu projectes que no s’ajusten a la marca personal que esteu intentant construir i promocionar dins de la vostra organització. Per exemple, si voleu considerar-vos com un líder de projectes transversal i funcional, penseu dues vegades a comprometre-vos amb tasques que us requereixin treballar sols. L’ideal seria que les tasques que acceptes s’hauran d’alinear amb la teva marca i et donaran oportunitats de mostrar els teus assoliments i fer que el seu valor sigui visible per a la gestió.
En general, recordeu que les tasques d’estiraments estan dissenyades per crear el vostre conjunt d’habilitats, la vostra xarxa i la vostra marca d’organització, i no simplement afegir treballs ocupats a la vostra programació ja ocupada.
Però tingueu en compte: quan se us ofereixen tasques que no coincideixen, no digueu que no. Perjudicaràs les vostres possibilitats de tornar a ser preguntat. Gràcies a la persona per l'oportunitat, comunicant-li que se li fa honor. A continuació, es declinarà graciosament, "per tal de donar tota la meva atenció a les responsabilitats que ja em corresponen"
Tot i així, no el deixis penjat. Recomaneu un company que pugui apreciar la tasca. I consulteu què voleu fer en lloc seu. Aquest darrer pas és fonamental: proporcioneu exemples concrets, com ara "Tingueu en compte els futurs projectes que requereixin un gestor de projectes amb un fort interès en l'estratègia empresarial".
Finalment, hi haurà moments que simplement no és possible o políticament astut rebutjar una tasca d’estiraments i, si és així, accepteu ajudar-vos, però aprofiteu el moment per negociar el que voleu de la següent tasca.
Sigui despietat, però diplomàtic, sobre les tasques de negociació que s’ajusten a on vulgueu anar a la següent carrera. En cas contrari, l'únic estirament que fareu és estirar-vos massa prim.
