Les fundacions són fonts crítiques de finançament per a ànim de lucre. Tot i que només representen aproximadament el 15% del finançament global, representen més de 600 milions de dòlars, normalment donen regals més grans que els individus i sovint es comprometen a donar-se durant un període de temps més llarg.
Però si mai no heu mantingut una reunió formal amb una fundació, pot ser que sigui una mica aclaparadora. Al cap i a la fi, saber quina importància té el finançament de les fundacions per a la vostra organització –i tenir un paper important en l’adquisició d’aquest finançament–, pot ser que et posis nerviós. Però sempre que entri en aquesta reunió preparada i confiada, serà una experiència fantàstica (i potser fins i tot divertida!).
Per assegurar-vos que feu una impressió fantàstica en nom de la vostra organització, a continuació, hi ha algunes coses que cal recordar a l’hora de dirigir-vos a la primera reunió amb un oficial del programa de la fundació.
1. Feu la vostra recerca
Abans de la reunió, voldreu familiaritzar-vos amb la missió de la fundació i els seus programes i esbrinar quines altres organitzacions finança. També heu d’intentar comprendre l’importància d’una subvenció que podeu demanar de forma realista: no voleu demanar un milió de dòlars si només poden permetre’s 10.000 dòlars.
Podeu trobar tota aquesta informació a les declaracions d’impostos de la fundació (que estan disponibles públicament a Guidestar o al Centre de la Fundació) o al seu lloc web. Al cap i a la fi, l’organització vol proporcionar la màxima informació possible als beneficiaris potencials per evitar una inundació de propostes inapropiades.
Un cop tingueu aquesta informació, podreu determinar millor com emmarcar l’organització per deixar clar que el vostre programa s’ajusta a les prioritats de la fundació.
2. Centra’t en les prioritats, no en la personalitat
Si bé pot ser que pugui utilitzar el seu encant per fer una donació d’un donant individual, un funcionari de la fundació necessitarà més que això. Diferents fundacions poden donar als seus oficials de programes diferents nivells d'autoritat, però en cap cas, un funcionari de programes tindrà la possibilitat de donar una subvenció al vostre sense ànim de lucre només perquè li agradi a vosaltres o a la missió de la vostra organització. Els oficials del programa treballen per a les seves organitzacions i han de determinar si finançar el vostre programa els ajudarà a assolir els seus objectius generals.
Per exemple, si sou a càrrec d’un programa extraescolar que mantingui els joves en risc als carrers, podeu acostar-vos a una fundació que es concentri a incorporar els nens amb risc a la universitat (s’adapta perfectament, oi?). Però, si la fundació actualment només se centra en programes acadèmics, la vostra sol·licitud de finançament pot ser rebutjada. Encara que sigui capaç de convèncer l’oficial del programa que tant treballa cap al mateix objectiu final, encara ha de complir les normes de la fundació.
No ho prengueu personalment, però vigileu les prioritats de finançament de les organitzacions objectiu. Moltes fundacions canvien les seves estratègies cada pocs anys, i en un futur podríeu adaptar-vos millor.
3. Saltar la informació de fons
La majoria dels empleats de la fundació tenen antecedents relatius a l’àmbit d’atenció de la seva organització, ja sigui en la seva formació o en experiència laboral anterior. Per no dir, treballen constantment amb organitzacions centrades de manera similar i llegeixen les seves propostes i informes durant tot el dia. És a dir, no cal que els expliquem per què l’educació infantil és tan important o com és de difícil aplicar les proteccions mediambientals, ja ho saben. El seu objectiu hauria de ser respectar aquest coneixement i mostrar com es pot millorar.
Centreu-vos a explicar com la vostra diferència sense ànim de lucre marca la vostra diferència en el vostre camp i què el fa únic. Probablement les fundacions llegeixin o es reuniran amb organitzacions que, en paper, semblen similars a les seves. Per tant, hauríeu d’estar preparat amb dades i històries que demostrin la vostra necessitat de finançament i la vostra capacitat d’impacte, sobretot sobre els altres programes que hi ha.
4. Tingueu paciència
Com la majoria de les empreses, hi ha burocràcia a les fundacions, sovint, més encara perquè les seves accions són examinades pel govern. Tot i que els requisits exactes difereixen de la fundació a la fundació, generalment podeu esperar que, per sol·licitar finançament, haureu de presentar una carta de consulta, una proposta completa i un pressupost del programa, i després espereu al Consell o a la comissió d’ajuts. aproveu la vostra proposta i, finalment, en alguns casos, signeu una carta d’acord abans de rebre el xec. Si bé aquest procés pot trigar sis setmanes, també he vist que triguen més de dos anys.
La reunió és un pas important en el procés, però tingueu en compte que només és un pas. Tingueu paciència i mantingueu-vos en contacte amb l’oficial de programa, que tindrà una millor comprensió de la vostra força com a candidat i l’horari que podeu esperar.
Tot i que la recaptació de fons d’una fundació requereix una gran quantitat de temps i esforç, també és la millor manera d’aportar fons importants per part de donants educats que entenen com funcionen els sense afany de lucre. En molts casos, els oficials del programa de fundació són els meus aliats més forts i m’han ajudat a identificar noves agrupacions de finançament, a preparar-me per a la planificació estratègica i a presentar-me a nous socis del programa. Un cop creeu la confiança amb unes quantes bones reunions, fins i tot podreu començar a gaudir-ne.
