En relació amb el tema sovint debatut d'un sol espai o dos espais després de la puntuació, el lector escriu " Tot el que vull saber és com convertir el doble espai en un espai únic en un document tal com ho requereix un editor. Pots ajudar? "La solució més freqüentment oferta és fer una cerqueu i reemplaça - També es diu trobar i reemplaçar. Això és fàcil i pot trigar uns segons a uns minuts (depenent de la durada del document)
Utilitzeu la cerca i la substitució
Cerca al document per a aparicions de dos espais i reemplaçar els que tinguin un sol espai . Segons el vostre programari, és possible que hagueu de buscar caràcters especials per utilitzar-los al camp de cerca / reemplaçament. Un altre programari simplement us permetrà escriure en un espai com si estigués escrivint qualsevol altre caràcter o paraula. Encara que es pot fer en alguns programes d'edició d'ordinadors, el programari de processament de textos pot oferir més opcions per a la cerca i reemplaçament d'operacions.
Algunes opcions (utilitzeu els caràcters, no les paraules):
- Cerca espai espai. Reemplaça amb espai.
- Cerqueu espai espai per a períodes. Reemplaça amb l'espai periòdic.
- Cerqueu l'espai d'espai de marca de preguntes. Substitueix l'espai de marca de preguntes.
- Cerqueu exclamació marqueu espai espai. Reemplaça amb espai d'exclamació.
- Cerqueu espai el·lipse espai. Reemplaça amb espai d'el·lipsis.
Obteniu informació sobre com cercar i reemplaçar
Aquests tutorials són per WordPerfect, Microsoft Word i Adobe InDesign. Comproveu els fitxers d'Ajuda del vostre programari. Tot el bon processament de textos i el programari de disseny de pàgines ofereixen algun tipus de funció de cerca i reemplaçament.
- WordPerfect: cerqueu i reemplaça codis
- Com trobar i reemplaçar text a Microsoft Word
- Ús de Cerca avançada de la paraula i reemplaça (reemplaça espais i molt més)
- S'està eliminant apartats addicionals del paràgraf en la paraula
- Substitució de caràcters especials en InDesign (desplaceu-vos cap avall)
Treure espais addicionals a les pàgines web
Normalment, els espais addicionals no es mostraran a les pàgines web, fins i tot si s'escriu HTML amb dos o més espais. Tanmateix, si se li ha proporcionat un text codificat en HTML que inclou el caràcter de l'espai que no es trenca (que apareixerà com espais addicionals a les pàgines web), haureu d'eliminar aquests caràcters si voleu tenir només un espai després de períodes i altres puntuacions. Utilitzeu la cerca i la substitució, però haureu d'especificar el caràcter de l'espai que no es trenca com a espai per eliminar. Tingueu cura, però. Els caràcters espacials no es poden utilitzar en altres espais on tingueu fer volen l'espai extra.
Crea una macro
Si elimineu espais addicionals és una cosa que heu de fer amb regularitat, creeu una macro per automatitzar el procés. Aquesta tècnica també funciona per eliminar retribucions addicionals entre paràgrafs.
Revisió
Ja sigui que faci la cerca o reemplaça manualment o amb una macro, torneu a revisar el vostre text una altra vegada després d'eliminar espais per assegurar-vos que no heu eliminat massa espais, oblideu signes de puntuació o no trobeu punts on hi hagi hagut tres espais addicionals en comptes de dos , per exemple. Revisa sempre després de fer qualsevol tipus d'acció, especialment accions automatitzades, en el teu text.
Consells
- Seguiu la Guia d'estil:Comproveu el manual d'estil que s'utilitza per a l'organització que prepara el material abans d'eliminar o afegir espais addicionals després de finalitzar la puntuació o d'altres llocs. Alguns manuals d'estil, editors o professors poden requerir els espais addicionals en manuscrits mecanografiats
- Ensenyeu el vostre tipògraf:Si el material que està preparant per a la seva publicació siempre usa espais individuals després de la puntuació, però regularment reben material mecanografiat que inclou dos espais, contacteu amb els redactors o els mecanògrafs que subministren el material i sol · liciti que utilitzin només un espai entre frases.
