L’encarregat d’un projecte important pot catapultar la seva carrera a noves altures, obrir portes per avançar i posar els vostres talents i regals únics en el punt de mira.
Però si el projecte o la tasca no van bé, estar en un punt de mira no és una cosa tan bona. Tenir la propietat pot passar d’una oportunitat inigualable a un malson. Per què? Com que en el seu afany de demostrar que estan preparats per tenir més responsabilitat en la gestió, els nous propietaris de projectes de vegades salten a la feina sense aclarir què és l’èxit al seu cap o als principals grups d'interès. És aquest optimisme "que es pot fer" que els impedeix fer tot el possible.
Abans d’iniciar-se en un nou projecte, les persones intel·ligents fan aquestes preguntes per assegurar-se que puguin tenir-lo amb èxit.
1. És aquest projecte en comptes de (o a més de) les meves tasques regulars?
Hi ha una gran diferència. "En lloc de" significa que la direcció vol que situeu aquest projecte a la part superior de la vostra llista de prioritats. "A més de" vol dir que és tan important com tot el que necessiteu per completar i perdreu punts si el cap descobreix que està deixant de banda la resta de la vostra feina.
Per descomptat, això no significa que haureu de desaprofitar la vostra feina per completar un projecte a més de les vostres responsabilitats habituals, però sabeu que aquest tipus de tasques solen significar molta feina addicional. Assegureu-vos que esteu preparant aquesta opció i establiu uns límits realistes per a quant temps us trieu de tota la resta.
2. Estic corrent al punt?
No cal que governi el món, però cal que confirmeu que lidereu aquest projecte i que esteu autoritzats a prendre decisions pertinents i independents per tenir èxit i lliurar-se a temps.
Hi ha un antic truisme de gestió, “la propietat sense autoritat és una fantasia”. No pots tenir res si has de consultar amb el teu cap abans de prendre cada decisió. Aquest pas addicional fa que els projectes tinguin molt més temps i, de vegades, es poden completar completament.
Per tant, demana al teu cap que digui en tantes paraules que aquest és, de fet, el teu projecte i que tots dos tinguessis la mateixa comprensió del que significa això.
3. De quins recursos puc treure?
Per entendre millor la quantitat de llibertat i de suport que teniu, demaneu recursos. Dit d’una altra manera, necessitareu persones, fons, materials i tecnologia per fer que s’ajuntin.
Per tant, feu una llista del que necessiteu per tenir èxit i compartiu-lo amb el vostre cap. Estigueu llestos per posar el vostre barret de negociació perquè espereu que l’accés a tots els recursos a disposició del departament no sigui realista.
La tasca del vostre supervisor és comprovar que el treball es realitza amb la menor despesa i esgotament de recursos possible. La vostra feina és demanar exactament el que necessites per tenir èxit.
4. Què és més important: pressupost, temporalització o producte final?
Tots hem vist mostres de la renovació de la llar on resulta que hi ha algun problema estructural important i imprevist. Aleshores, l’amfitrió pregunta als propietaris de casa si tenen 5.000 dòlars addicionals, si estan disposats a fer tots els quadres ells mateixos o si tallaran el reno del bany fora de la llista perquè s’acabi la construcció a temps i pressupost.
Una cosa similar pot passar quan lidereu un projecte. Una vegada que hi aneu, us adonareu que necessiteu més temps o més diners i, sense aquestes coses, el producte final no serà tot el que espereu. Com que ja us heu preguntat què pot causar el resultat, podeu prendre decisions que s’ajusten a les prioritats del vostre gestor (o de l’organització).
Recordeu que és poc freqüent lliurar de forma efectiva el màxim de totes aquestes tres coses (preu, programació i qualitat) alhora. Ajudeu el vostre cap a desenvolupar expectatives realistes mitjançant l’acrònim “QQTR”. És una qualitat (com de bo?); quantitat (quant?); hora (per quan) ?; i recursos (quants diners?)
El seu cap podria dir: "Fes-ho realitat: no m'importa quin és el pressupost". Suggerim fortament que no ho tinguis a dir: "Passa tot el que vulguis". Una suposició més exacta seria que el seu gestor li importa, però pot no saber les respostes a les seves preguntes.
Finalment, les persones intel·ligents recorden que la propietat és un exercici de lideratge. Així doncs, quan el projecte involucra a la gent, recorden mostrar amb quina gran líder poden ser els quals treballar i seguir.
