Normalment, "nou" és el codi per "millor", però no sempre.
El món del treball ha canviat, i en cap lloc el canvi és més sorprenent que el tradicional despatx d’oficina (com podem veure al vídeo “L’evolució del pupitre” de Harvard Innovation Lab). Però, aquestes idees i tecnologies noves milloren realment la nostra feina?
Es tracta de debatre. Per afegir a la conversa, aquí hi ha almenys tres maneres de fer negocis antigues que són (d’alguna manera) superiors a la nova tecnologia que fem servir actualment.
1. Agafeu el telèfon
Tinc una confessió. De vegades (moltes vegades), configuro el telèfon de l’oficina a “No molestar” de manera que quan rebi una trucada s’enviï directament al correu de veu. A continuació, responc a la bústia de veu - mitjançant correu electrònic. Com molts altres que van créixer per correu electrònic i per internet, no m'agrada parlar per telèfon.
Dit això, quan he de fer alguna cosa tan ràpid com sé que el telèfon és el camí a seguir. Quan truques a algú, significa empresa, i normalment vol dir que la gent respon. La comunicació pot estar més matisada, hi ha menys marge per a incomprensions i tots estan a la mateixa pàgina alhora. Però el gran punt aquí és que trucar a algú és més ràpid. Així, si necessiteu una resposta ràpida, agafeu el telèfon, perquè, realment, a quantes persones realment es preocupen o fins i tot us adoneu que heu marcat un correu electrònic com a “Urgent?”
2. Torneu al vostre despatx
Fet: Cada start-up de maluc té una oficina oberta. La idea és que una disposició oberta permetrà la vinculació per equips, un procés més orgànic per a la generació d’idees i empleats més motivats i productius en general. Tot això sona molt bé, per la qual cosa té sentit que hi hagi ofertes de compra d’empreses innovadores i de mentalitat oberta.
Malauradament, tal com Maria Konnikova informa del New Yorker , una oficina oberta no ho fa, ni que sigui. De fet, estàs molt millor en el teu descarat despatx privat. Segons un estudi realitzat per psicòlegs de la Universitat de Calgary, una oficina oberta disminueix l’atenció, la productivitat, la creativitat i, fins i tot, la satisfacció general del treball. Així doncs, donada l’opció, enganxeu-vos amb una oficina que tingui parets.
3. Preneu notes escrites a mà
Escrivint les notes té molts avantatges: és més ràpid, les notes es poden cercar i, siguem reals, probablement les notes són molt més llegibles quan s'escriu. Però, si estàs pensant en la imatge gran, al final tot és més eficient si realment pots recordar en què es troben les teves notes.
I és precisament per això que l’escriptura continua sent superior a escriure les teves notes, segons Pam Mueller, la científica psicològica de Princeton, l’escriptura t’ajuda a recordar no només fets, sinó també conceptes abstractes. Així, la propera vegada que tingueu la temptació de batre l’ordinador portàtil durant una reunió, resisteu les ganes i enganxeu-vos amb paper tradicional i ploma.
La tecnologia i la voluntat de provar noves idees han ajudat, òbviament, al lloc de treball a ser més productiu, convenient i eficaç en la majoria de les situacions. Però seria temerari suposar que qualsevol cosa nova sigui automàticament millor. De vegades val la pena tornar al bàsic.
