Com a ésser humà que viu el 2015, he acceptat que sempre tindré massa coses a fer en un dia. Tasques a completar, treballs autònoms a gestionar, comptes de correu electrònic per comprovar, manteniment de la vida a tenir cura, gent a conèixer. Tot, per descomptat, amb data límit.
Fa anys, aquesta llista interminable de feines em va subratllar. Tot i això, he après amb el temps que la panificació no aconsegueix molt. O realment, res de res. I, tot i que és normal despertar-nos quan ens trobem amb tantes tasques urgents, no és gens productiu. (A no ser que tinguis la sort de ser una d’aquelles persones que prosperen per la pressió, els terminis i les probabilitats impossibles.)
Així doncs, quan tingueu un munt a la vostra placa i no esteu segurs de com estar tranquil? En canvi, plantegeu-vos aquestes quatre preguntes per plantejar-vos un pla de joc que tingui sentit.
1. Què cal fer bé aquest segon?
No puc dir quantes vegades tinc el que sembla mil milions de coses a fer, i què faig? Afegiu més coses a la llista que no hi pertanyin. Per no dir que aquestes coses no són importants o no s’han de fer, simplement no s’han de fer ara mateix .
Avalueu la vostra pròpia llista i decidiu: Què és més important? Què segueix més important? Què hi pot haver d'acord amb demà? Proveu de dividir els dosificats en quatre categories: feu-ho ara, feu avui, feu aquesta setmana i feu-ho més tard, i amaga les llistes de "fer aquesta setmana" i "feu més tard" fins que realment haureu de mirar-les.
2. Quant de temps necessito realment tot això?
Ho sé, el que realment necessita és que algú dissenyi una màquina d’aturar el temps, com ara, stat. Però, realista, només teniu 24 hores al dia, és hora de calcular el temps que necessitareu per a cada projecte dins de la vostra línia de temps.
L’escriptora de museu Lily Herman recorre un excel·lent procés per treballar endarrerint els terminis que us poden ajudar a comprendre com s’ajusta tot. A més, voldreu posar les vostres tasques en el context del vostre dia. Què requereix tota la vostra atenció: i què podríeu fer tot menjant el dinar? Què es podria delegar durant la reunió de l’equip de la tarda? Què es pot aconseguir durant el vostre viatge? El vostre dia només pot tenir butxaques ocultes per encarar-ne més.
3. Quina és la manera més intel·ligent de combatre això?
Ara, hi ha infinitat de maneres d’afrontar la vostra llista de tasques pendents, però la que més importa és la que us funciona millor. Algunes persones funcionen millor quan primer queden les tasques més difícils; a altres els agrada començar amb coses fàcils per augmentar la seva confiança. De la mateixa manera, alguns som ocells primerencs, i altres són mussols nocturns. Et coneixes millor, per tant, has de tenir un sistema personalitzat que tingui sentit.
(Simplement no dediqueu massa temps a planificar en lloc de fer el treball real.)
4. Què puc fer per alleujar aquesta sensació ara mateix?
Quan em sento estressat, netejo la meva habitació. Sembla poc productiu, però alguna cosa sobre neteja m’ajuda a centrar-me i a sentir-me millor en el que he de fer aquell dia. De vegades, malgrat la feina que tingueu, només cal que organitzeu la vida una mica abans d’afrontar les coses difícils.
Per tant, deixeu-vos anar fora de la pista si penseu que ajudarà a reduir l'estrès. Feu 15 minuts de meditació, passegeu-vos, preneu un cafè, converseu amb un company de feina sobre els programes de televisió d’ahir a la nit. En donar-vos una mica de temps per calmar-vos, el vostre dia "Ni tan sols tindré temps per prendre un dinar" probablement us sentirà molt menys estressant.
Tot i que és completament normal sentir-se aclaparat amb la vostra llista de tasques, és tan important aprendre a manejar-la de manera que us serveixi. Aleshores, com afronteu de manera productiva una programació amb embussos? Tuiteu-me!
