No importa el temps que et despertis, pot semblar que mai hi ha prou hores al dia per arrebossar-ho tot. És clar, sent la teva feina, els teus àpats, les teves relacions, el son i la cua de Netflix.
Confia en mi, ja sé com et sents. Durant el darrer any i mig he estat guanyant prop de 5.000 dòlars mensuals per escriptura autònoma, convertint-me en un "escriptor a temps complet" segons la majoria dels estàndards. Però a diferència de la majoria d’escriptors a temps complet, també sóc universitari. Això vol dir que, a més de la meva feina, també estic equilibrant aproximadament 20 hores de classe a la setmana i 15 hores de treball i estudis.
Fins i tot si us heu graduat fa molts (molts) anys i, fins i tot, si el que us sembla és iniciar-se en un concert secundari, tots dos tenim en comú les mateixes lluites temporals per a la gestió. No conec una sola persona que la pugui dominar dia a dia.
Tanmateix, l'equilibrar un pròsper negoci autònom amb una càrrega de curs completa m'ha portat a provar algunes solucions de gestió del temps força creatives. I tot el judici i error ha resultat en algunes estratègies que realment funcionen.
A continuació, es mostren les meves quatre tècniques principals per combatre la procrastinació, mantenir l’enfocament i maximitzar el vostre dia, no importa el que feu.
1. Trieu un sistema i enganxeu-lo
Quan vaig començar a fer freelance, no tenia un sistema de productivitat. Vaig confiar en un bloc de notes per fer un seguiment de les tasques actuals i, mentre treballava, simplement em desplaçaré a la llista i comprovaria les coses.
Però, per descomptat, aquesta creació significava que sovint havia d’afrontar projectes de prioritat baixa abans d’altres més importants o urgents. Així que em vaig traslladar a la meva llista a Todoist. Aquesta aplicació gratuïta us permet assignar terminis i estats de prioritat als vostres dosificats, fent evident el que hauríeu de treballar en un moment donat.
Des del salt, he aconseguit recórrer centenars d’articles i assajos a clients i professors, respectivament, sense perdre mai cap termini.
Definitivament, no heu d’utilitzar Todoist (ni cap aplicació, per aquest cas) per ser productiu. Tot i així, tenir algun tipus de sistema és fonamental. Podria ser GTD, mapatge energètic (sistema de Kathryn Minshew, CEO de Muse!) O la regla 1-3-5: simplement no us enlaireu, o bé (literalment) perdreu el temps.
2. Calculeu com feu servir el vostre temps
La majoria de la gent es considera prou productiva. Segur que ho vaig fer, fins que vaig començar a rastrejar el meu temps. Vaig descobrir que passava hores al dia llegint les publicacions del bloc, desplaçant-me per LinkedIn i Twitter i mirant dissenys a Behance i Dribble. Com que no estava a Facebook ni a Instagram, no sentia que estigués perdent el temps, però no hi ha dubte que hauria estat capaç d’utilitzar-ho millor.
És per això que us recomano sincerament fer servir una eina de seguiment de temps. El meu preferit és RescueTime: la versió gratuïta us indica exactament quant de temps dediqueu a llocs web i aplicacions individuals i qualifiqueu la vostra activitat des de “molt productiu” a “molt distractiu”. També podeu establir objectius, com ara “80% del temps que passo en línia serà productiu. ”
He actualitzat a premium, i ha estat una decisió fantàstica. Per 72 dòlars anuals, aquesta versió permet bloquejar llocs web distrets, fer el seguiment del temps dedicat a les reunions i trucades, mantenir un registre de les vostres realitzacions diàries i molt més.
Toggl és una alternativa sòlida a RescueTime. A diferència de RescueTime, que sempre s’executa, Toggl només rastreja el vostre temps quan feu clic al temporitzador integrat a l’aplicació. Podeu categoritzar el vostre temps per projecte (per exemple, "investigar la peça de la revista Smithsonian"), per etiqueta o per totes dues coses.
A més, Toggl ve amb un Pomodoro Timer, que és útil si t’agrada treballar en esprints amb respiracions periòdiques.
3. Deixeu de baixar forats de conill d’Internet
Tal com em va mostrar el seguiment del temps i, com probablement ja ho sabeu, és molt fàcil baixar-lo de la pista mentre feu qualsevol cosa en línia. Sempre que em trobava amb alguna cosa que em desperta la curiositat, ja fos un article interessant, un lloc fantàstic o un tros de notícies, em sentia obligat a fer una pausa del que estava fent i comprovar-ho, només per un minut o cinc, o 30.
El problema? No només vaig endarrerir la meva tasca original, sinó que la recerca mostra que saltar entre activitats no relacionades baixa temporalment el seu coeficient intel·ligent i augmenta el nivell d’estrès. No és bó.
Així doncs, vaig decidir establir una nova rutina. He baixat Pocket, una aplicació que us permet guardar articles, pàgines web i vídeos per llegir-los més endavant. (L’extensió web de Feedly i Evernote també són excel·lents opcions.) Cada vegada que trobo un enllaç intrigant, el guardo a Pocket i continuo amb el meu treball.
Al final del dia, quan les meves reserves d’energia són bàsicament aprofitades i només vull relaxar-me, obriré Pocket i examinaré tot allò que he marcat. I si guardar enllaços no t’ajuda a deixar anar per aquest forat, penseu en les extensions del navegador com StayFocusd per a Chrome que us permetran bloquejar llocs específics ( tos a Facebook tos ). Ah, i si el vostre telèfon serveix de distracció similar, considereu els passos que l’escriptor Tristan Harris aconsella fer menys addicte.
4. Manteniu una llista de tasques petites
Cada hora que dedico a escriure, hi dedico dues hores fent tasques petites i prou administratives: enviament de factures, resposta de missatges de correu electrònic, registre d’entrada amb clients, etc.
Tant si teniu un paper creatiu com en un de més tècnic, probablement teniu una proporció similar entre els grans projectes i els petits, avorrits, però necessaris. He descobert que és més eficient crear un banc d’aquestes mini assignacions i fer-les cada cop que tinc un breu descans, en lloc d’esborrar periòdicament la meva llista de coses per fer.
Això és perquè el dia és carregat de petos de temps incòmodes. Quantes vegades heu tingut una trucada d’una hora que s’embolica set minuts més d’hora? Per descomptat, podríeu esperar a Slack i enviar un divertit GIF als vostres col·laboradors, o bé podríeu fer una petita tasca. O potser estàs trobant algú per prendre un cafè i arribes allà a quatre minuts d’hora. En lloc de desplaçar-se per Twitter, consulteu ràpidament la vostra llista, busqueu un mini-projecte i completeu-lo de la mateixa manera que el vostre amic entra per la porta.
Actualment, és gairebé impossible trobar un professional que no se senti ocupat. Però simplement perquè teniu una llista de milles de milers per fer no vol dir que us sentiu desbordats. Amb aquestes estratègies, es pot aconseguir allò que necessita, i encara té temps per al seu costat (o Netflix).
Aquesta publicació ha estat extreta i editada lleugerament del llibre electrònic d’Aja Frost , Com començar una carrera d’escriptura autònoma de Scratch.
