La setmana entre el Nadal i el dia de Cap d'Any és un temps lent per a gairebé totes les indústries, fins i tot el món sense ànim de lucre.
Així que si heu fet servir tot el temps de vacances a principis de l'any (o a l'oficina només cal que algú cobreixi els telèfons), és possible que temeu l'avorriment que espera durant la setmana solitària. Però, com que no sereu a l'oficina, no hi ha motiu per perdre el temps comprovant Facebook o reorganitzant els clips de paper.
Aquesta vegada és l’oportunitat perfecta per preparar-se per tenir èxit el 2019. A continuació, es mostra com.
1. Auditeu els vostres fitxers
Si esteu al departament de finances o ajuts, hauríeu de preparar-vos per a la vostra auditoria anual (requerida per la llei per a totes les organitzacions sense ànim de lucre), així que és una bona oportunitat per començar amb els vostres fitxers. El vostre auditor sol·licitarà documentació de totes les donacions restringides i informació sobre esdeveniments de recaptació de fons, així que assegureu-vos de tenir còpies de totes les vostres cartes de subvenció, agraïments de donants i xecs. Configurar-ho tot ben aviat per als auditors farà que el procés sigui molt menys dolorós.
Tot i que l’auditoria no pertany al vostre domini, probablement tingueu una gran quantitat d’informació que necessita l’ordenació (o l’abonament). Netegeu la safata d'entrada, els armaris i els calaixos per començar el nou any.
2. Avaluar, avaluar, avaluar
A mesura que aneu passant tots els vostres fitxers, podreu veure tot el que heu aconseguit durant l'any passat. No deixeu que es llisqui ni es trobi a la paperera: trieu un temps per analitzar aquests resultats, tant a nivell organitzatiu com personal.
Tant si la vostra organització té un procés d’avaluació de rendiment establert com si no, ara és el moment de pensar què heu fet bé durant els dotze últims mesos i què cal afinar més. Mantingueu-vos al capdavant de la corba (i del vostre cap), recopilant aquesta informació en un breu informe resum que descriu el vostre èxit i suggeriments de millora.
Quan tothom torni a l’oficina, presenteu-lo als poders que hi hagi. Obtindràs punts bruns per ser proactius, cosa que pot suposar que realment obtindreu els recursos per implementar els vostres canvis.
3. Pluja d’idees
Per una vegada, teniu el lleure per pensar. En una indústria que rarament té l'oportunitat de respirar, ara tens uns dies per deixar de banda el que cal fer i pensar què es pot fer.
M'encanta començar l'any amb una llista d'idees boges que voldria implementar en algun moment en el futur. De vegades és tan pràctic com treballar en una base de dades més completa; altres vegades és una idea d'esdeveniment divertida (Mariah Carey-oke competició, algú?). Mantingueu els sucs creatius que flueixen; mai no se sap quan s’atansarà i donarà els fruits d’aquesta idea tan boja.
4. Fes una festa de ball de Beyoncé
Oh, no, no et faré treballar tota la setmana! Res aporta el reconeixement al vostre treball, com prendre una estona de diversió.
Fins i tot la mateixa Queen Bey, de vegades, només es deixa anar i s’ho passa bé. (Només cal mantenir-lo relativament atenuat mentre estàs a l’oficina, d’acord?) Si el ball no és el teu embús, potser intenta redecorar la teva zona d’escriptori o trobar algun temps al calendari per programar un esdeveniment social per a la resta de personal enganxat a. l'Oficina.
Si seguiu els suggeriments anteriors, la vostra última setmana d’aquest any us ajudarà a alleujar el dolor de la primera setmana de l’any vinent. Una vegada que tothom torni a l’oficina i els terminis comencin a aparèixer al vostre calendari, estareu encantats d’haver-lo fet servir habitualment.
