Digues la paraula “full de càlcul” al voltant de determinades persones i les faràs estremir. Hi ha fórmules, funcions, taules i tot tipus de funcions que fan girar el cap. A més, la vostra feina no implica nombres, per la qual cosa no veus el punt.
Però la bellesa dels fulls de càlcul és que poden ser com vulgueu que siguin. I, en molts casos, us donaran l’atenció de manera més organitzada a la feina. I com més organitzada sembli, millor serà la impressió. De veritat! És tan fàcil sortir com a la feina.
Encara no heu venut? A continuació, es mostren quatre vegades els que heu d'utilitzar fulls de càlcul a la feina.
1. Per fer un seguiment dels canvis
Alguns projectes són realment complicats. Hi ha moltes coses petites que s'han de fer i són realment difícils de fer un seguiment. Els fulls de càlcul poden fer-ho molt més fàcil.
Suposem que esteu treballant en un informe realment important que els alts dirigents volen enviar als vostres clients més importants. El vostre full de càlcul no ha de ser complex, però hauríeu de tenir alguna cosa a la mà per ajudar-vos a fer un seguiment del que heu canviat i quan heu fet canvis.
2. Crear llistes senzilles de fer
Hi ha moltes aplicacions al mercat que fan que les llistes de tasques siguin divertides. Sí, divertit. I perquè són tan divertits , poden sentir-se una mica aclaparadors.
Puc presentar-vos al meu amic, el full de càlcul ?
És una eina increïble quan tot el que necessites és una mica més senzill.
Veure? Aquesta és només una llista senzilla de les meves tasques del dia. La bellesa d’aquest full de càlcul és que vaig poder recomposar l’exemple anterior i crear ràpidament un document funcional per a mi. No és cridaner, però és fàcil de llegir i de crear a principis de setmana.
3. Per guiar els seus companys d'equip
Una vegada, vaig oferir a una companya de feina una llarga llista d’enllaços que necessitava per actualitzar-la. Tot i que és una persona simpàtica, va respondre: "Què he de fer amb això?" I això va ser una resposta totalment justa. I un que em va ensenyar un full de càlcul bàsic li hauria facilitat la vida.
Probablement heu notat un tema aquí: no són difícils de crear.
4. Per obtenir comentaris
En un treball anterior, estava planificant constantment gent. Però vaig costar trobar maneres d’aconseguir la seva disponibilitat. Aleshores algú em va mostrar com crear un formulari mitjançant un full de Google i la meva vida es va canviar per sempre.
Podeu utilitzar-ho per a molt més que per programar. Voleu informació sobre un projecte recent? Necessiteu esbrinar en què treballen els vostres companys? Voleu esbrinar els plans del sopar per a l'equip? Utilitzeu un full de Google per recollir les dades que necessiteu ràpidament.
Els fulls de càlcul poden semblar intimidatoris a causa de coses com les fórmules i el nombre. I històricament, les he evitat a tota costa.
Però hi ha algunes maneres realment senzilles que realment poden facilitar-vos la vida. Cap dels exemples aquí em va trigar més de 10 minuts, però ajuden a reduir moltes de les molèsties del meu calendari.
Feu servir fulls de càlcul de Google per a qualsevol cosa que no comentem aquí? Avisa'm a Twitter.
