M'encanta pensar en la productivitat i l'eficiència.
Encadeno les meves aplicacions de treball juntament amb l'automatització, de manera que mai he d'introduir cites ni notes dos cops. Fins i tot les meves llistes de queviures s’organitzen en l’ordre de cada departament.
“Treballar més intel·ligent, no més difícil” és més que una aspiració, és el meu mantra.
Així, em costa admetre que qualsevol quantitat d’energia gastada per optimitzar els meus dies podria ser contraproduent. Però, per desgràcia, pensar en la productivitat tot el temps és –tant cruel i irònic com pot ser– una pèrdua de temps.
Això ho sé, perquè fa poc que vaig començar a utilitzar una aplicació de seguiment de temps precisa. Imagineu-me el meu xoc quan vaig veure que passo una mitjana d’una hora completa cada dia només organitzant els propers treballs. (Això ni tan sols comptabilitzar el temps que dedico a llegir o pensar en com ser més productiu.) Dit d’una altra manera, la meva obsessió va acabar completament disparat i em va costar un temps preciós.
Per tant, consulteu els següents signes per veure si heu aconseguit la productivitat massa lluny i uneix-me a mi a la meva recerca de desintoxicació.
1. Llegiu sobre la productivitat durant tot el dia
Vull estar al dia de les darreres tendències i aplicacions i tinc curiositat per les tàctiques i rutines d'altres persones. I si passessis hores cada dia llegint sobre la productivitat, probablement sabríeu que la superaveu. Però fins i tot 30 minuts al dia llegint articles sobre com estalviar 30 minuts al dia es cancela.
Arreglar-ho:
Deixeu-ho: gall dindi fred. Vaig agafar un contingut de productivitat ràpidament durant la setmana que vaig acabar d’escriure aquest article, i va valer la pena totalment.
Vaig combatre el desig de llegir com les altres persones optimitzaven el seu temps i no em va desaprofitar tant com pensava que ho faria. Vaig passar aquest temps pensant en el que em va funcionar.
Segur, llegir el que ha funcionat per a una altra persona pot ser el canvi de perspectiva que necessiteu quan esteu vinculant. Però no heu de buscar tots els articles escrits sobre aquest tema. En el seu lloc, busqueu treballs de gent que tingueu opinions o que tingueu un angle únic. Eliminar els consells genèrics de la vostra llista de lectura us permetrà tenir més temps per fer alguna cosa.
2. Viu amb sistemes i aplicacions de productivitat
Les aplicacions noves són divertides. Obtenir una nova revista pot ser una explosió. Provar una nova rutina pot resultar refrescant. Si ets algú a qui li agrada pensar en com treballes, probablement obtindràs un cop de sortida de les eines que utilitzes.
Aquella hora vaig desaprofitar “ser productiu?” Es va passar sobretot a organitzar la meva aplicació de llista de tasques codificada per colors i a combinar etiquetes i dates amb la meva aplicació de tauler de Kanban. Es va fer pessigolles i coincidències interminables per obtenir una llista agradable i pràctic de fer i una taula de prioritat sentia que estigués aconseguint alguna cosa (sense haver de treballar realment). A més, només em va agradar la sensació de jugar a les aplicacions.
Arreglar-ho:
Com va dir Thomas Edison, "l'objectiu de tot el treball és la producció o la realització … sembla que no ho faci". La millor manera d'aplicar aquest consell i tallar el desordre és simplificar.
No necessiteu dues aplicacions que tinguin un seguiment del temps. No cal que anoteu la mateixa llista de tasques diàries en un quadern i a l’ordinador i al telèfon.
Un cop trobeu una part del vostre sistema que funciona per a vosaltres, no us permeteu adoptar una aplicació o procés redundant fins que l’original ja no funcioni. Per exemple, si Bullet Journal us funciona, no proveu de forma aleatòria el GTD.
3. Feu servir Hacks com a excusa per procrastinar
És possible planificar-ho simplement (per exemple, planificar els seus dies sis mesos abans, fins i tot, quan saps que no importarà). I és una forma de procrastinació. Passar temps pensant en com s’aconsegueixen les coses significa que no heu de fer l’article que hi ha a la llista de tasques pendents.
És una manera fantàstica d’enganyar-se. Perquè llegir un article més o escriure una llista més prioritària per ser encara més eficient sembla tan ben intencionat.
Arreglar-ho
Mireu tot el que feu per intentar "piratejar" la vostra rutina. Quins resulten en estalvis en temps real? Quines són només maneres d’acabar perdent el temps?
A continuació, apliqueu els consells populars sobre productivitat per assignar-vos un cert temps al vostre desig de planificar i organitzar i prioritzar. Si pot rescatar els retardinadors en sèrie d'aquest "darrer desplaçament a través del Facebook", us pot estalviar de tornar a escriure la vostra llista de tasques.
4. Ets en secret un perfeccionista
A continuació, vaig saber com la meva obsessió per la programació s’estava fent càrrec de la meva vida: planificaria cada moment del meu dia, i si alguna vegada estigués (o fins i tot més) el temps estimat per a una tasca assignada, passaria el temps per tornar a fer la meva horari complet
És parcialment procrastinant, però sobretot ho faig perquè sento que necessito tenir un pla perfecte abans de començar.
Arreglar-ho
Vaig enganxar una nota Post-it a la vora de la pantalla de l'ordinador que diu "NOMÉS COMENÇAR" i per a mi és una gran diferència.
Proveu de deixar-vos un recordatori puntual que no hi ha cap manera correcta de fer-ho, sobretot si es busca el pla més eficient significa que no feu res mentrestant.
Un dels consells més habituals de la productivitat és experimentar amb diferents sistemes. I és bo ser flexibles i buscar zones per millorar. Tot i això, l’objectiu final d’optimitzar el vostre temps no és dedicar-vos els dies a pensar-hi, sinó dedicar més temps a coses que us completin la vida. Tingueu-ho en compte la propera vegada que intenteu decidir si heu d'afegir una altra aplicació al vostre telèfon o processar-la a la vostra rutina.
