Tots perdem productivitat cada dia perquè "només tenim cinc minuts abans que comenci aquesta reunió". I, tot i que cinc minuts aquí i allà no poden semblar, realment es sumen al cap de setmanes i mesos. Penseu-hi: si recupereu només cinc minuts de temps productiu per jornada laboral, això tornaria a guanyar 21 hores l'any. Hola cap de setmana llarg, crec que només me’n prendré divendres.
La propera vegada que tingueu cinc minuts de sobra, aquí teniu 27 coses que podeu fer, independentment de quines siguin les vostres prioritats:
Si estàs desbordat pel treball
1. Assegureu-vos que la vostra llista de tasques estigui actualitzada i feu una comprovació ràpida del budell per assegurar-vos que heu passat el temps en allò que és més important.
2. Doneu alguns missatges de correu electrònic. Si encara no ho feu, intenteu utilitzar una etiqueta de "resposta ràpida" que afegiu a qualsevol correu electrònic que us portarà 60 segons o menys, però no és urgent. Quan tingueu cinc minuts, esborreu-ne el màxim de possibles.
3. Comproveu les properes reunions de la setmana i envieu els correus electrònics necessaris per confirmar-les.
4. Cancel·la la subscripció de butlletins informatius que no us ajudin a assolir els vostres objectius mitjançant unroll.me.
5. Identifiqueu una cosa que podeu delegar i a qui la podeu delegar. Envieu-li un correu electrònic a aquesta persona i traieu-lo del vostre plat.
6. Torneu una trucada telefònica.
Si cerqueu l'equilibri
7. Beu un got d’aigua.
8. Premeu una meditació guiada ràpidament (el meu preferit actual és una aplicació de Buddhify) o una respiració profunda.
9. Dóna una volta al bloc.
10. Estirament.
11. Text o envieu un missatge de correu electrònic a tres amics per dir-vos que us els perdeu.
Si esteu intentant crear una xarxa
12. Publica un article que seria rellevant per als contactes del sector a LinkedIn.
13. Atureu-vos al despatx d’un col·laborador amb qui no heu parlat una bona estona per agafar-vos ràpidament.
14. Envia una nota d’agraïment a algú que hagi apreciat el treball de les darreres setmanes.
15. Mireu el vostre calendari durant les darreres setmanes i assegureu-vos d’haver afegit nous contactes empresarials a LinkedIn.
16. Digitalitzeu la vostra pila de targetes de visita d’esdeveniments mitjançant CardMunch.
Si voleu descartar
17. Trieu una pila de papers al vostre escriptori i tireu-hi, recicleu-lo o arxiveu-hi tot el que pugueu.
18. Posa a prova tots els bolígrafs de la bossa o de la taula (o de la pissarra!). Si un no té tinta, llença-ho.
19. Elimineu les aplicacions que rarament utilitzeu del telèfon intel·ligent (o, millor encara, suprimiu també les desaiguetes).
20. Netegeu la bossa de treball o el calaix de brossa.
21. Organitzar i netejar fitxers a l'escriptori del vostre ordinador. Si teniu un Mac, això afecta la velocitat del vostre ordinador, així que val la pena uns minuts!
22. Busqueu la vostra carpeta Descàrregues i arxiveu o suprimiu els fitxers que pugueu.
Si voleu avançar en la vostra carrera professional
23. Informeu-vos de les novetats del sector (guardeu els articles a Pocket quan els trobeu per facilitar-los).
24. Actualitzeu algunes vinyetes del vostre currículum.
25. Configureu el temps amb el vostre gestor per fer el registre d'entrada per obtenir informació.
26. Obteniu més informació sobre la vostra empresa; llegiu els darrers comunicats o assegureu-vos que esteu familiaritzats amb les estadístiques clau, els nous productes i qui fa què.
27. Inscriviu-vos a una classe gratuïta a Muse University o inscriviu-vos al butlletí The Muse per obtenir grans consells sobre la vostra entrada.
