La comunicació és un treball dur. Segons les recents investigacions, passem 1/3 del nostre temps a l'oficina per correu electrònic, un nombre que segurament va augmentant.
I això ni tan sols té en compte l’estrès que suposa esbrinar com transmetre un missatge potencialment difícil, com demanar ajuda, dir no, o admetre’t desordenar.
Per ajudar-vos a aprofitar al màxim el vostre temps i energia, hem arrodonit alguns dels nostres scripts i plantilles preferits per a la realització de missatges de correu electrònic (i algunes altres coses, com la desagradable recomanació de LinkedIn que necessiteu per escriure) molt més fàcil i que necessiteu menys temps.
Tant si busqueu feina, com treballeu en xarxa, tracteu-vos amb les comunicacions laborals del dia a dia o si feu un gestor millor, trobeu la vostra situació a continuació, ajusteu la plantilla al vostre gust i envieu-la.
Cerca de feina
1. Necessiteu l’ajuda de la vostra xarxa per trobar feina
Acostar-se a la xarxa actual i comunicar-los que estàs a la caça és una manera segura de facilitar la cerca de feina: per què fer una cerca al teu compte quan puguis tenir tot un exèrcit de contactes vigilant les oportunitats? Però, per fer més probable que us ajudin, feu que sigui el més fàcil possible enviant un correu electrònic com aquest.
2. Necessiteu una derivació a la vostra empresa de somnis
Heu sol·licitat una feina a la vostra empresa de somnis i, després, us heu adonat que un amic està connectat amb algú allà. Demanar-li que us connecti i us vingui valent, us podeu sentir estranys, però no ha de ser així. A continuació, es mostra com fer-ho de la manera correcta.
3. Voleu escriure la carta de presentació perfecta per aprofundir les vostres habilitats
La vostra carta de presentació no ha de recórrer només la vostra història laboral (és la tasca del vostre currículum). El fet de ressaltar les vostres habilitats pot ser una bona manera de combinar les coses o mostrar per què seríeu un candidat ideal si teniu un camí menys tradicional. Proveu d'omplir aquesta plantilla i comproveu com de sorprenent.
4. Heu d'escriure una nota d'agraïment per a una entrevista
Especialment si entrevisteu molt, no us haureu de preocupar de cada nota de gràcies. Per obtenir una nota bàsica que compleixi la feina, comenceu amb aquesta plantilla, ajusteu-la lleugerament per a cada empresa i paper i envieu-la per EOD un cop entrevistada.
5. Voleu enviar una nota d’agraïment que realment va més enllà i més enllà
Si acabeu d’entrevistar el vostre treball de somni absolut, potser voldreu anar una mica més enllà de la nota bàsica d’agraïment. Consulteu aquesta plantilla per obtenir una idea de com podeu afegir valor a l'empresa abans que fins i tot us ofereixin la feina. Amb aquest enfocament, el responsable de contractació tindrà problemes per no portar-lo a bord.
6. Vas aplicar-te a un lloc de treball a la setmana o dues setmanes abans i vols fer el registre
No heu sentit de la vostra feina de somni? Si porteu setmanes respirar, no fa mal enviar un breu correu electrònic de seguiment professional, com aquest.
7. Heu de rebutjar una oferta de treball
Heu entrevistat, se us ha ofert una oferta, però heu decidit que cal que la rebutgueu. Mantingueu el vostre missatge apreciat, feu una breu explicació per què i assegureu-vos de mantenir la porta oberta. Aquestes idees haurien d’ajudar a elaborar el vostre missatge.
A l'oficina
8. No sabeu realment el que demana l’emissor
Sabeu el correu electrònic: hi ha moltes paraules, però realment no es diu res i us deixeu preguntar què vol l'altre persona de vosaltres. Pot semblar una situació complicada, però la solució és realment senzilla: torna-la a l’enviador per demanar aclariments.
9. Has de dir "No" a alguna cosa
Tot i que necessitem fer-ho (o volem realment fer-ho), tots tenim dificultats per dir "no". No importa la situació, aquests breus i dolços guions ho faran molt, molt més fàcil.
10. Heu de dir "no" a algú a qui realment voleu ajudar
Dir “no” és especialment difícil quan es tracta d’algú a qui realment voleu ajudar, simplement no teniu l’ample de banda: un amic, un company proper o algú que us ha donat suport en el passat. Utilitzeu aquesta plantilla per facilitar-la i deixar-la baixar de la forma més solidària possible.
11. Rep una llista complicada de pensaments, idees i tasques
Aquest correu electrònic és un ple d’elements d’acció, preguntes, pensaments, comentaris, tasques: la llista continua i continua. Et portaria per sempre només a fer servir el missatge i, molt menys, fer la feina. La vostra resposta serà una mica diferent segons si es tracta d’un cap o d’un company, però de totes maneres, haureu de demanar ajuda per prioritzar.
12. Necessiteu més informació per respondre
Algú et fa una pregunta sense entendre i no tens ni idea de què parla. O tens sentit, però saps que necessites una mica més d'informació per respondre bé. Enviar ràpidament un missatge de correu electrònic a l’enviador sol·licitant el context o els detalls específics que necessiteu.
13. El vostre col·lega està fent un projecte massa difícil
Està treballant amb algú que està fent una cosa molt més difícil del que necessita ser? Pot ser difícil suggerir una manera millor sense fer mal als sentiments de algú, però, fent que la vida de tothom sigui més fàcil. Simplement escolliu les vostres paraules amb prudència i utilitzeu frases que recordin al vostre col·lega que col·laboreu conjuntament en això.
14. Tens un conflicte al lloc de treball i has de comunicar-ho al cap
Evidentment, córrer al cap no hauria de ser el primer que feu quan teniu problemes amb algun dels vostres col·laboradors; abans de formar-ne els resultats més alts, prova d'haver-ho elaborat pel teu compte. Però si la situació continua apareixent, està bé anar a parlar amb el vostre gestor, sempre que seguiu aquest guió per fer-ho sense semblar que estiguis plorant.
15. Heu de rebutjar un projecte
Si se us demana que realitzeu un projecte que realment no voleu fer, voleu escriure una mica més que "absolutament no". Tant si no forma part del teu treball com si no penses que val la pena el teu temps, comenceu amb aquests guions per dir “no”.
16. Estàs abandonant la teva feina
Escriure una carta de renúncia pot ser espantós per dir el menys, però amb aquesta senzilla plantilla tindreu una gran carta i estareu fora de la porta en molt poc temps.
Direcció
17. Esteu convidant a un candidat per a una entrevista
Tant si teniu una entrevista a algú per primera vegada com si ho feu a la regia i estigueu cansats d'escriure el correu electrònic, tenim la plantilla perfecta per convidar un candidat a una entrevista, plena de tots els detalls que necessita. saber.
18. Oferiu un lloc de treball a un candidat
Heu entrevistat algú que el va matar i esteu emocionats de convidar-lo a l'equip! Utilitzeu aquesta plantilla fàcil per obtenir aquesta oferta el més aviat possible.
19. Esteu rebutjant un candidat
Aquest pot ser dur, però el truc és mantenir-lo curt i fins al punt. Copiar i enganxar aquesta plantilla hauria de ser molt més fàcil la feina.
20. Has enviat la sessió i has de comunicar-ho als teus clients
Pot ser difícil enviar notícies sobre una crisi o un problema als vostres clients o clients, però us permet mostrar que esteu al capdavant i treballant en aquest tema. Aquest guió hauria d’ajudar a obtenir el missatge ràpidament, de manera que podreu dedicar més temps a solucionar el problema.
21. Cal que escriviu una recomanació de LinkedIn: ràpidament
No us enyoreu quan us hagi demanat que escriviu una recomanació per a algú a LinkedIn. Empleneu els buits d’aquesta plantilla i tindreu una recomanació destacada en menys de cinc minuts.
Treball en xarxa
22. Cal una introducció
S’assabenta que un amic o un company coneix algú que seria perfecte perquè ho sàpiga, ja sigui per al creixement de la teva carrera professional, la teva recerca de feina o els teus esforços en vendes. Com podeu demanar al vostre contacte que us presenti, sense que sembli que necessiti i molesti? Aquesta plantilla hauria de fer el truc.
23. T'han demanat de fer una introducció
Si un company li ha sol·licitat que el presenti a un contacte. Però, no només voleu connectar-los de seguida, voleu assegurar-vos que el contacte està bé per introduir-lo, per no molestar-lo ni incomodar-lo. Aquí teniu el correu electrònic a enviar per obtenir l’acord.
24. En realitat estàs fent la introducció
Tot està dit i fet, i el vostre contacte serà feliç de presentar-lo al vostre amic. Genial! Utilitzeu aquesta plantilla breu per recordar-los breument a cada persona per què els introduïu i, a continuació, treure-ho de les mans.
25. Cal que expliqueu què feu
Ja sigui en persona en un esdeveniment de xarxa o per correu electrònic amb un nou contacte, pot ser complicat explicar exactament el que feu d’una manera que no sigui totalment avorrida. Suggeriment: no digueu només el títol del vostre lloc de treball. A continuació, mireu aquesta plantilla perquè la tonalitat de l'ascensor sigui més memorable.
26. Voleu que un client us recomani a altres
Teniu alguns clients que us encanten, i teniu l'esperança de difondre la paraula sobre com són de grans els vostres productes o serveis? Aquest correu electrònic us farà molt fàcil que algú us ajudi a sortir.
27. Teniu molta gent demanant "triar el cervell"
No teniu temps de respondre tots els correus electrònics demanant entrevistes informatives, i molt menys, realment, els passa? A continuació, es mostren algunes estratègies per a que funcioni o com es redueixi amb scripts fàcils de fer per correu electrònic per a cadascun.
Prou fàcil, no?
Tanmateix, abans d’enviar aquest missatge, tingueu en compte aquestes 25 regles bàsiques d’etiqueta de correu electrònic, és a dir, si voleu que el vostre correu electrònic tingui una resposta.
