Durant els darrers nou anys, he estat demostrant, trastocant-me i posant a treballar gairebé qualsevol nova eina que promet donar-te uns quants minuts del dia. La majoria han decebut, però no la llista d'onze.
Des de la nòmina a l’assegurança, la comptabilitat fins a les taules de càlcul, la comunicació a la documentació, la meva llista de treball actual (a continuació) tindrà qualsevol directiu, guru d’operacions o empresari habilitat per fer negocis millor, més ràpid i més fort.
Si us plau, demaneu, prengueu en préstec i robeu-los de manera que pugueu tornar a allò que us agrada fer, ja que és probable que no estigueu a les reunions o al telèfon amb el proveïdor d’assegurances de la vostra empresa.
Per a reunions
1. Calendàriament
Si acostumeu a protegir la vostra programació, us encantarà Calendly, la qual cosa permet que les persones programin cites amb vosaltres en funció dels paràmetres que li heu donat (p. Ex., Només entre les 9 i les 18 hores a la vostra franja horària o mai els divendres a la tarda ). És com el vostre propi gatekeeper de calendari personal.
2. UberConference
Hi ha moltes aplicacions i programes de trucada en conferència, però UberConference és gairebé el més senzill i millor. Configura la línia de conferències per a vostè, et permet trucar des d’un telèfon o ordinador sense PIN, permet gravar i recuperar fàcilment i fins i tot et truca quan comença la reunió per si ho desitges, per a aquells de nosaltres, que … ahem, parlem d'arribar una mica tard.
3. Fer
No torneu a seure en una reunió inútil. A més de ser un planificador de reunions molt visual, Do ajuda les vostres reunions a convertir-se en resultats convertint els punts de trobada en llistes de tasques específiques (que després podreu registrar i fer el seguiment). També us permet enviar resums automàtics de les reunions després del fet amb el clic d’un botó!
Per a la gestió de contactes
4. Sempre en contacte
Penseu en aquesta aplicació com a assistent de correu electrònic virtual: raspella els blocs de signatura dels vostres correus electrònics i, a continuació, s'afegeix automàticament el contacte a la vostra llibreta d'adreces. Significat: Quan rebeu una trucada telefònica, sabreu qui és, perquè Evercontact la va emmagatzemar en un intercanvi de correu electrònic anterior.
5. Relativa
Comprat fa dos anys per LinkedIn, aquest complement de Gmail us ofereix una captura de perfil social de qualsevol persona que envieu un missatge de correu electrònic. No és necessari caçar el títol de la feina ni els tuits més recents; Rapporter ho posa tot bé. Relatiu també us permet afegir-los a la majoria de les xarxes socials directament des del vostre tauler de correu electrònic.
Per a la gestió del vostre negoci
6. LivePlan
Si esteu construint un negoci, o fins i tot si ja teniu uns quants anys, aquesta és l’ aplicació assassina per redactar un pla d’empresa. En petits fragments impulsats ràpidament, LivePlan us dirigeix per seccions suggerides a incloure, us proporciona exemples i us permet arrossegar i deixar anar seccions (o eliminar-les si no escau). Està basat en núvols, de manera que és millor que cregueu que s’estalvia automàticament.
El que m’agrada de LivePlan és que elimina l’intimidant repte de la “fulla blanca en blanc” i el rarament útil “permeteu-me intentar repobrir el pla de negocis del meu amic d’una indústria totalment diferent i en un moment.” Boom.
7. Capshare
Aquesta és l’ aplicació assassina per a empreses en què es realitzen inversions, s’emeten opcions i es concedeix patrimoni. En resum, Capshare gestiona la vostra taula de taps millor que un full de càlcul Excel. Estalvia maldecaps, ja que les coses es compliquen cada ronda i us permet reproduir escenaris per veure on podríeu situar-vos com a fundador, inversor o empleat amb el pas del temps.
8. Treball en equip
Aquesta eina creativa de gestió de projectes és realment intuïtiva per a tots els públics (que, per descomptat, no sempre es pot dir per a altres programes PM). També inclou una gran configuració de privadesa que permet controlar qui veu exactament què (per exemple, podeu ocultar la informació de contacte dels contractistes dels clients, fins i tot si són al mateix projecte); et permet protagonitzar projectes de manera que no sempre busquis mil milions d’opcions; i té una excel·lent aplicació per a mòbils per actualitzar-la. Per obtenir un bonus completament divertit i ridícul, podeu utilitzar un GIF animat per a la vostra foto de perfil.
Per a la subcontractació de les funcions empresarials
9. Zenefits
Penseu en Zenefits com el vostre departament de recursos humans i beneficis. La companyia es converteix en el seu "Broker of Record" per a assegurances de salut, odontologia i visió; interfereix amb els vostres proveïdors i és allà per ajudar-vos a navegar pels increïbles portals d’assegurança.
Més enllà de l’assegurança, Zenefits gestiona tots els avantatges addicionals que pugueu oferir (penseu que els estipends de desplaçament previ a l’impost 401 (k)) i faciliten la incorporació de nous empleats, gestionant el nou flux de treball de lloguer des de la carta d’oferta als documents legals. També gestiona el servei de protecció de l'empresa de la vostra empresa, mostrant als empleats el seu saldo acumulat de vacances i dies de malaltia, enviant-se per correu electrònic als supervisors i posant el temps aprovat a la vista del calendari de la vostra empresa perquè tothom pugui planificar-se.
El millor de tot, els representants del compte són molt ben informats i ajuden a fer que tot això, generalment, no xucli.
10. ZenPayroll
Si Zenefits és el vostre equip de recursos humans i beneficis interns, ZenPayroll és el vostre departament de nòmines. L’empresa gestiona els comptes a càrrec de tots els vostres empleats. A més, permet que els vostres empleats descarreguen els punts de pagament, revisin retencions, calibren les deduccions si han canviat la informació inicial sobre W2 i rebin un correu electrònic amable tan bon punt es paguen. (Oh, i, espera-ho, es sincronitza amb Zenefits.)
11. Xero
Aquesta empresa és una solució ideal per a les vostres necessitats de comptabilitat. Concretament, serveix de sistema de facturació i de cobrament de comptes, de tauler de control per a la visibilitat dels saldos del compte bancari i del flux de caixa i un recurs per a diverses necessitats de comptabilitat. Per als vostres empleats, és on poden enviar rebuts per reemborsament (mitjançant una bonica aplicació per a mòbils, si ho decideixen) que poden ser aprovats fàcilment pels supervisors (i emmagatzemats als vostres registres!).
Gràcies especials a aquests operadors de primer nivell mundial per recopilar aquesta llista: Jenny Karn, cofundador i vicepresident de continguts de Beutler Ink; Allyson Downey, CEO i fundadora de weeSpring; i Farrah Bostic, fundador de The Difference Engine.
