Vaig llegir les últimes aplicacions per millorar la gestió del temps, però en realitat no les vaig descarregar. M’interessa aprendre com els altres utilitzen temporitzadors, eines i tècniques per millorar el seu flux de treball, però no aplico les lliçons a la meva llista de tasques.
Això és així perquè, tan bon punt intento imposar la productivitat, em rebel·lo contra mi mateix i acabo procrastinant.
No m'equivoquisqueu: estic a punt de maximitzar el meu temps. Tinc un nadó de tres mesos amb el qual em quedo a casa; Treballo prop de 30 hores a la setmana (de forma remota); i el meu marit és un entrenador de futbol universitari, així que passarà set dies a la setmana a l’oficina fins a les vacances (també, jo sóc responsable del front de casa).
Hi ha correus electrònics per a respostes, articles per escriure i editar, notícies virals per quedar-se al damunt, menjars per preparar, un marit a FaceTime i, per descomptat, un nadó dolç i adorable per estimar i jugar i passar-hi un enorme quantitat de temps que es coaxia per agilitzar-se. He esmentat que també estic formant a una organització benèfica 5K?
Si esteu preparats per desencadenar els ulls, no us preocupeu: aquest no és un article sobre com "ho faig tot". Perquè no ho faig. Fins i tot amb una mainadera que ve cada setmana, sóc d’ aquelles persones que té notificacions per a 80 correus electrònics no llegits al meu telèfon, que triga almenys una setmana a tornar una trucada personal i que té prou piles de revistes sense llegir que la meva taula final. sembla que pertany a un consultori.
Però sí que aconsegueixo mantenir aquests plats a l’aire i xutar el cul a la meva feina. Heus aquí el meu secret: no tinc cap rutina que em mantingui dia a dia. En canvi, em faco la força per fer el que vull.
Abans de començar a cridar-me un fill mimat, permeteu-me que expliqui el meu enfocament; sempre em dic una elecció.
Penseu-hi: sempre que us trobeu amb indecisió, si us restringiu les opcions entre les que heu de triar, el camí a seguir és més clar. En lloc de pesar els avantatges i els contres d'una desena de punts de dinar, us pregunteu si us agradaria una amanida, una pizza o un entrepà, i de sobte sabeu on voleu anar.
De la mateixa manera, quan tenia tasques a realitzar, vaig trobar que executar-los com vaig triar (en aquest cas, quin tema volia començar), em va ajudar a abordar la meva llista més ràpidament i amb més alegria. Per exemple, si hagués de resoldre, netegeu el meu apartament i aneu a la botiga; Jo era molt menys resistent si trigava un minut a deixar-me decidir quina tasca havia de fer primer. Des d'allà, no em vaig arrossegar al gimnàs; Anava a córrer perquè volia fer-ho més del que volia netejar la cuina. I, quan arribava al final de la llista, ja em sentia tan productiu que també volia aconseguir aquell darrer article, el menys favorit.
Vaig començar a aplicar la mateixa estratègia a la meva càrrega de treball i vaig trobar que funciona realment bé. Qui diu que he de respondre els correus electrònics primer i escriure segon? Qui diu que he d’elaborar un article abans d’editar-ne un altre?
Hi ha moments en què la resposta a aquestes preguntes seria "el meu cap" o "el termini del client" perquè alguna cosa és urgent? Segur. Però, quan no arribarà a la programació de ningú més i tingui en compte que això és crucial per a aquest enfocament, em deixo triar què faré primer. Perquè quan em deixo triar, és molt més probable que em centri en la tasca que hi ha (a diferència de trobar alguna raó per revisar Instagram.).
La clau perquè aquest treball sigui per vosaltres és presentar-vos dues opcions que realitzaran la vostra càrrega de treball. No escolliu entre respondre correus electrònics o reunir-vos amb un amic per dinar. Trieu dues tasques de treball que cal dur a terme i, a continuació, seleccioneu la que voldreu abordar primer.
Un cop acabat, sortirem (esperarem) i us resultarà més fàcil seguir endavant. Sí, encara haureu de fer els projectes de la llista inferior, però finalment tindreu l’antídot als matins on no feu res perquè no podeu trobar un lloc on començar.
Tot i que, com jo, no heu estat mai grans en els models de productivitat de moda, potser podreu trobar que aquest enfocament us serveix. Per descomptat, recordar-vos que primer heu de triar el que feu només és un canvi de mentalitat. Però a vegades és tot el que necessites per fer-ho més bé i gaudir amb el camí.
