"La pizza ja està aquí"
Així hauria de començar la propera reunió, segons Jeff Bezos, director general d'Amazon.
Quan es planteja quants empleats han de venir, Bezos té una estricta "Regla de dues pizzes", és a dir, si tothom no obtindria ni un parell de pastissos, hi ha massa gent.
La teoria és que convocar els assistents en una reunió amb allò més essencial és vital per a la productivitat. En el cas de Bezos, això vol dir que la llista de convidacions sol estar entre cinc i vuit.
Per descomptat, el fet de tapar una reunió a les vuit no funcionarà per a totes les organitzacions o tipus de reunions. La Two Pizza Rule és ideal per a realitzar sessions de pluja d’idees i resolució de problemes, on la qualitat és molt més important que la quantitat. També és fantàstic tenir-ho en compte a l’hora de celebrar reunions de presa de decisions, ja que quan s’intenta arribar a un acord és fàcil tenir una situació de massa cuiners.
Per la seva banda, qualsevol reunió d'informació només compartida hauria de participar-hi. Per exemple, una actualització sobre els avenços i els objectius de futur de l’empresa hauria d’incloure definitivament tota l’empresa. De la mateixa manera, si intenteu esbrinar una estratègia de diversos departaments, hi hauria d’haver-hi un representant de tots els departaments, fins i tot si volen demanar un pastís o dos més.
En qualsevol cas, però, una norma com Bezos és una bona perquè t’obliga a revaloritzar les teves polítiques de reunió. Massa reunions són poc productives a causa de les seves llistes de convidats inflats. Però si creieu la llista de convidats amb antelació i us assegureu que podeu justificar el motiu d’assistència de cada persona, les vostres reunions es transformaran. Productivitat garantida.
