Probablement no hi hagi cap professional a Amèrica que tingui la sensació que el correu electrònic s’estigui fent càrrec de la seva vida i que no hagi passat la millor part d’una hora a elaborar un missatge important. Sona familiar?
Bé, som grans aficionats a mantenir breus i productius els correus electrònics, per això ens ha encantat trobar una regla senzilla que pot resoldre tots dos problemes: comprometre’ns a fer que cada missatge tingui cinc frases o menys.
Per descomptat, només podríeu comprometre-vos a escriure menys o a reduir els vostres correus electrònics, però hi ha alguna cosa sobre tenir un límit veritable que us permeti respectar realment el vostre objectiu. També hi ha un lloc creat per ajudar-vos: five.sentenc.es. Segons explica, “Tracteu totes les respostes de correu electrònic com els missatges de text SMS, utilitzant un nombre definit de lletres per resposta. Com que és massa difícil comptar lletres, comptem frases en canvi. ”
Necessiteu algun consell per mantenir breus les coses, però seguiu educades? Elliott Bell té alguns consells fantàstics. I si encara us preocupa com reaccionaran les persones davant la vostra brevetat, el lloc té un text integrat que podeu afegir a la vostra signatura de correu electrònic per explicar per què els vostres missatges són tan curts (i, per exemple, consell, animeu-los a mantenir-los) les coses també interessants).
Ens agrada la regla de cinc frases (segons explica l’autor i empresari Guy Kawasaki: “Menys de cinc frases sovint són brusques i maleducades; més de cinc frases perd el temps”), però per a un repte encara més gran, podríeu provar els llocs germans quatre. sentenc.es o tres.sentenc.es. two.sentenc.es
potser estaràs una mica boig, però bé, prova-ho i fes-nos saber com va!
