Com agilitzar les converses a l'Outlook

Outlook us permet eliminar automàticament o esborrar missatges redundants que estan completament citats per netejar una cadena de correu electrònic. Les opcions de neteja de conversa d'Outlook mantenen totes les funcions i són fàcils de seguir.

No tota redundància és bona

Gairebé tots els programes de correu electrònic citen el missatge original complet automàticament a les respostes. Per tant, pràcticament totes les converses de correu electrònic contenen pràcticament tots els missatges dos, tres o més vegades: una vegada al correu electrònic original i després es cita una vegada i una altra.

És necessari? Si creieu que no és així, Outlook pot fer alguna cosa sobre aquesta proliferació desmesurada. No impedirà que els missatges siguin citats. En lloc d'això, eliminarà els missatges citats per ajudar a mantenir les vostres converses de correu electrònic més netes.

Racionalitza les converses a l'Outlook

Per netejar converses a l'Outlook i eliminar missatges redundants:

1. Aneu al Inici fitxa a la cinta principal d'Outlook.
2. Feu clic Netejar a la Suprimeix àrea.
3. Seleccioneu quant voleu netejar del menú:
   1. Netegeu la conversa - elimineu els missatges que estiguin completament citats en altres de la conversa actual.
   2. Carpeta de netejar - elimineu tots els correus electrònics redundants de la carpeta actual.
   3. Netejar carpeta i subcarpetes - elimineu els missatges completament citats de les carpetes actuals i totes les carpetes que hi ha a sota a la jerarquia de carpetes.
4. Feu clic Netejar si se us demana que confirmeu la vostra acció.

De manera predeterminada, els correus electrònics que Outlook identifica com a redundants aniran a laElements eliminats carpeta, però podeu configurar Outlook per passar-los a una carpeta d'arxiu, per exemple. Mirar abaix.

Configureu ràpidament una conversa a l'Outlook mitjançant l'accés directe del teclat

Per optimitzar la conversa actual a Outlook ràpidament:

1. Premeu Alt-Del.
2. Si se us sol·licita, seleccioneu Netejar.

Configureu les opcions de neteja de conversa a Outlook

Per triar la carpeta a la qual Outlook mou missatges redundants en netejar i configurar altres opcions de neteja:

1. Feu clicDossier a Outlook.
2. Ara seleccioneuOpcions.
3. Aneu alCorreu categoria.
4. Feu clic Cerca … sotaEls elements netejats aniran a aquesta carpeta a la ​ Conversa netejant secció.
5. Cerqueu i ressalteu la carpeta de correu desitjada.
6. Feu clicD'acord.
7. Per establir altres opcions de neteja:
   1. Amb una carpeta de destinació de neteja que no siguiElements eliminats, comproveuEn netejar les subcarpetes, torneu a crear la jerarquia de carpetes a la carpeta de destinació per arxivar elements que conserven l'estructura de la carpeta.
   2. ComprovarNo moguis missatges no llegits per mantenir sempre correus electrònics no llegits (fins i tot quan estan completament citats i redundants).
   3. ComprovarNo mogui els missatges classificats Per mantenir els correus electrònics que heu etiquetat, per assegurar-vos que encara es mostrin a les carpetes de cerca, per exemple.
   4. Comprovar No mouris missatges marcats per no tocar els missatges de correu electrònic que heu marcat per al seguiment.
   5. ComprovarNo moguis els missatges signats digitalment per mantenir els correus electrònics signats pels seus remitents per verificar la seva identitat.
   6. ComprovarQuan una resposta modifica un missatge, no mogui l'original per assegurar-vos que sempre tingueu el text complet i no modificat per a cada missatge; Els correus electrònics citats íntegrament sense modificació es mouen durant la neteja.
8. Feu clicD'acord.