Si rebeu una gran quantitat de correu electrònic, us beneficiarà de crear carpetes a Outlook.com, Outlook 2019 i Outlook 2016. Tant si elige etiquetar-los Clients , Família , Factures , o qualsevol altra quantitat d'opcions, simplifiquen la safata d'entrada i ajuden a organitzar el vostre correu. També podeu crear subcarpetes, per exemple, un per a cada membre de la vostra família, dins d'una carpeta. Outlook també proporciona categories que podeu assignar als correus electrònics individuals. Utilitzeu carpetes de correu electrònic personalitzades, subcarpetes i categories per organitzar el vostre compte de correu d'Outlook.
Moure missatges a Outlook fora de la safata d'entrada
Quan vulgueu emmagatzemar correu en un lloc diferent de la safata d'entrada principal, obtingueu informació sobre com crear carpetes a Outlook. Afegir carpetes és fàcil. Assenyaleu-los com trieu i organitzeu les carpetes en jerarquies mitjançant subcarpetes. Per organitzar missatges, també podeu utilitzar categories.
Creeu una carpeta nova a Outlook.com
Per afegir una nova carpeta de nivell superior a Outlook.com, inicieu sessió al vostre compte a la web i, a continuació:
- Selecciona Carpeta nova. El Carpeta nova L'enllaç es troba a la part inferior de la llista de carpetes. Apareix un quadre de text en blanc al final de la llista de carpetes.
- Escriviu un nom per a la carpeta.
- Premeu Entra. La vostra nova carpeta apareix a la part inferior de la llista.
Creeu una subcarpeta a Outlook.com
Per crear una nova carpeta com a subcarpeta d'una carpeta existent d'Outlook.com:
- Clic dret a la carpeta sota la qual voleu crear la nova subcarpeta. Tingueu cura de triar elements de la Carpetes llista i no la Favorits llista Si feu clic amb el botó secundari del ratolí sobre un element del Favorits llista, no podreu crear una nova carpeta.
- Selecciona Crea una subcarpeta nova des del menú contextual que apareix. Apareix un quadre de text sota la carpeta on feu clic amb el botó secundari.
- Escriviu un nom per a la nova carpeta.
- Premeu Entra per desar la subcarpeta.
Els mateixos passos funcionen per crear subcarpetes més profundes sota qualsevol nova subcarpeta. Simplement repetiu els passos 1-4 per a cada subcarpeta que vulgueu crear.
També podeu arrossegar una carpeta a la llista i deixar-la a sobre d'una carpeta diferent per convertir-la en una subcarpeta.
Després de crear diverses carpetes noves, podeu seleccionar un missatge de correu electrònic i utilitzar-lo Moure's cap a a la part superior de la pantalla de correu per moure el missatge a una de les carpetes noves. A Outlook 2019 i 2016, seleccioneu Inici > Moure per moure un missatge a una carpeta diferent.
Afegiu una carpeta nova a Outlook
Afegir una nova carpeta al panell de carpeta a Outlook 2019 i 2016 és similar al procés web:
- Al panell de navegació esquerre del correu d'Outlook, seleccioneu el vostre Safata d'entrada carpeta.
- Selecciona Carpeta > Carpeta nova. Apareixerà el quadre de diàleg Crear nova carpeta.
- Al quadre de text Nom, escriviu un nom per a la carpeta.
- Selecciona D'acord.
Per crear una subcarpeta, seleccioneu la carpeta que contindrà la subcarpeta i seleccioneu Carpeta > Carpeta nova.
Arrossegueu missatges individuals de la safata d'entrada (o qualsevol altra carpeta) a les carpetes noves que feu per organitzar el vostre correu electrònic.
També podeu configurar normes a Outlook per filtrar correus electrònics de remitents específics a una carpeta perquè no hàgiu de fer-ho manualment.
Utilitzeu categories per emetre missatges de codi
Podeu utilitzar els codis de color predeterminats o personalitzar-los configurant les vostres preferències de categoria. Per fer-ho a Outlook.com, seleccioneu un missatge i seleccioneu-lo Classifica > Gestiona les categories. Al quadre de diàleg Categories, podeu afegir o eliminar categories i indicar si voleu que apareguin a la llista de Favorits.
Per configurar les preferències de categoria a Outlook 2019 i 2016, seleccioneu Inici > Classifica > totes les categories. Tindreu l'opció d'afegir categories, eliminar categories, canviar el nom de categories i assignar una tecla de drecera a les categories.
Per aplicar un color de categoria a un correu electrònic:
- Obriu el correu electrònic a la llista de missatges.
- Selecciona Classifica. A Outlook 2019 i 2016, seleccioneu Inici > Classifica.
- Escull el categoria voleu aplicar al correu electrònic. Apareix un indicador de color al costat del correu electrònic a la llista de missatges i a la capçalera del correu electrònic obert.
Alternativament:
- A la llista de missatges, feu clic amb el botó dret a l'adreça electrònica que voleu classificar.
- Selecciona Classifica al menú que apareix.
- Escull el categoria voleu aplicar al correu electrònic. Apareix un indicador de color al costat del correu a la llista de missatges i a la capçalera del correu electrònic obert.
Un missatge de correu electrònic s'adapta a més d'una categoria? Apliqui diversos codis de color a aquest missatge de correu electrònic.
