De vegades, les setmanes o els mesos de treball descaradament treballats no surten del lloc: el seu cap abandona, per exemple, o obtens un client nou.
Però d'altres, ja sabeu exactament quan les coses estan a punt d'enfogar-se. La setmana abans de la reunió del consell. El mes abans d’un gran esdeveniment de recaptació de fons. El vostre viatge anual de contractació d’estiu.
Per aquests moments, és fàcil mirar el calendari i sentir por. Sabeu que no anireu a dormir, veure els vostres amics o fer bugaderia durant diverses setmanes. Sabeu que quedareu despistats. Ja sabeu que haureu de disculpar-vos dels companys i amics que inevitablement ignorareu perquè esteu tan ocupats.
Bé, he estat allà, i estic aquí per dir-te: hi ha una manera millor. En lloc de renunciar a un mes o més d'un caos total i complet, hi ha algunes coses que podeu fer amb antelació per suavitzar el cop.
1. Subcontracteu tot el que podeu
Alguna vegada ens heu preguntat com mantenen la vida les persones més ocupades del món (CEOs, executius, estrelles de cinema i similars)? Resposta: subcontracten al seu seguici de conductors, cuiners i ajudants personals.
Fins i tot sense el sou de set xifres, podeu fer-ho a una escala més petita però igual d’efectiva. Un parell de setmanes abans que les coses estiguin a punt de sortir de fruits secs, demaneu un munt de menjars congelats (però gourmet!) De DCuisine o inscriviu-vos en un servei de lliurament de menjars com el Gremal blau o HelloFresh, de manera que no haureu de cuinar ni menjar. botiga. Cerqueu un servei de bugaderia a la vostra zona (idealment, que reculli i entregui). Inscriviu-vos a TaskRabbit, de manera que si necessiteu que algú us encarregui, us haureu configurat. I assegureu-vos que totes les vostres factures són de pagament automàtic. Bàsicament, fa que la vida sigui el més fàcil possible per a tu mateix que pot ser tristos.
El mateix passa amb les tasques laborals. Hi ha alguna cosa que es pugui treure del plat durant les properes setmanes? Si no és així, considereu un intercanvi de feina: vegeu si un company de feina pot confeccionar el vostre informe setmanal durant la vostra setmana infernal a canvi de treure-li alguna cosa de la placa la propera vegada que hagi xafat.
2. Bloquegeu el temps al vostre calendari per totes les coses
Probablement esteu veient les desenes de terminis, reunions i tasques pendents al vostre calendari i sentiu que no podríeu endur-vos una cosa més. Però, hauria. De fet, si mai no heu practicat el bloqueig del calendari, on heu de deixar bloquejos de temps específics de la vostra programació per treballar en determinades tasques, ara és absolutament el moment.
Per exemple, si sabeu que necessitareu 20 hores per completar l’informe de final de trimestre, bloquegeu en realitat alguns trossos de temps durant les properes setmanes en el vostre calendari (i més important, ateneu-los com si fossin reunions) . Pot semblar aclaparador mirar un calendari en què el vostre temps lliure només estigui entre les 22:00 i les 8:00 am, però trobo que saber exactament el que he de fer i quan em fa sentir molt més controlat pels meus dos.
3. Prepareu els vostres col·laboradors i clients
Un cop preparat, també convé fer saber als companys que no sereu tan disponibles com de costum. S'assegurarà que no se molesten quan els seus correus electrònics no rebin resposta durant un o dos dies, i té el benefici afegit que probablement us resultarà una mica més fàcil per a les properes setmanes.
Una o dues setmanes abans de saber-ho: és a punt de colpejar el ventilador, envieu-li a tothom un correu electrònic amb molt de gust per fer-los saber les vostres dates ocupades. Proveu una cosa a aquest efecte (però, utilitzeu una versió més personalitzada per als vostres col·laboradors més propers o per als clients de màxima prioritat):
Aleshores, un cop hagi començat la temporada ocupada, també podeu configurar un respostari automàtic "fora del lloc de treball més que del normal":
4. Prepareu els vostres amics i familiars
Sembla una tonteria, però quan aprofites els genolls en els informes de final de trimestre i fas front als esclats diaris (per hora) del seu cap, es posa “De debò, no t’he sentit a parlar des de fa dies, on estàs?” Textos de els vostres amics i familiars poden afegir-los definitivament als nivells d’estrès.
Eviteu-los, en primer lloc, informant-los amb anticipació quan se us farà un cop de cul i quan acabareu i estigueu a punt per celebrar-ho. També podeu configurar una resposta enllaunada a Gmail o dreceres de text del telèfon, de manera que sigui més fàcil respondre a les persones que us volen veure:
5. Tracta’m a si mateix
Ja ho sé, la veritat que es farà aquesta temporada tan boja. Però creieu-me: el fet de tenir alguna cosa tangible per mirar endavant - un massatge, un sopar, una nit èpica amb els amics - al calendari un cop les coses es calmen augmentarà seriosament la vostra motivació per seguir endavant.
Més enllà d’això, seguiu les directrius generals que us donaria la vostra mare: dormiu, mengeu les verdures, cuideu-vos i recordeu-vos: Això també passarà. El treball es pot tornar boig, però no vol dir que també ho hagueu de ser.
