Podeu afegir etiquetes o paraules clau als documents de Microsoft Word per tornar-les a trobar més fàcilment més tard. De manera predeterminada, quan guarda un document de Word, no hi ha etiquetes guardades juntament amb ell, però podeu afegir les vostres pròpies etiquetes personalitzades abans o després de fer el document.
Les etiquetes són útils en els documents de Microsoft Word, de manera que quan busqueu un document a l'ordinador, no heu d'esperar que cerqueu les mateixes paraules que trieu com a nom del fitxer. En lloc d'això, si seleccioneu etiquetes adequades, trobar un document entre tots els altres és tan fàcil com buscar una de les paraules de l'etiqueta.
Per exemple, potser vostè té dues dotzenes de projectes de recerca en una unitat flaix, cadascun dels quals té noms d'arxius no descriptius o gairebé idèntics com projecte.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , etc. Si necessiteu trobar ràpidament el que correspon a la vostra classe de biologia, podeu cercar-la per a aquesta carpeta biologia per trobar els documents que heu etiquetat amb la paraula "biologia".
Com inserir etiquetes en fitxers de Word
Podeu etiquetar un document de Microsoft Word escrivint les paraules o frases de les etiquetes a la finestra Etiquetes àrea del quadre de diàleg "Desa com".
Nota: Aquests passos són vàlids per Word 2016, 2013 i 2010. Microsoft Word Online no suporta l'addició d'etiquetes.
-
Anar a Dossier > Guardar com > Navega.
Hauria d'anar a Word 2010 Dossier > Guardar com.
-
Trieu on guardar el document i escriure-hi un nom.
-
Feu clic Afegiu una etiqueta sota el nom del fitxer i les opcions de format.
-
Escriu una etiqueta a l'espai proporcionat.
Per escriure diverses etiquetes per a un document de Word, poseu un punt i coma al final de cada etiqueta. Per exemple, biologia; escola; projecte;.
MS Word pot recomanar etiquetes per a tu mentre escriviu. Podeu seleccionar-los i / o escriure les vostres pròpies etiquetes personalitzades.
-
Feu clic Desa.
Una altra forma d'afegir etiquetes a un document de Word és obrir-ne la Detalls fitxa des del Fitxer / Explorador de Windows. Podeu fer això fins i tot si no teniu Microsoft Word instal·lat.
-
Trobeu el document de Word.
-
Feu clic amb el botó dret i trieu Propietats.
-
Obriu el Detalls pestaña.
-
Feu clic al costat Etiquetes i introduïu les paraules clau.
-
Feu clic D'acord.
Com editar etiquetes de documents de paraules
Hi ha diverses maneres d'editar les etiquetes que heu afegit a un document de Word. Podeu repetir un dels mètodes descrits anteriorment o trobar i editar les mateixes etiquetes a la finestra Info panell de Microsoft Word.
Aquests passos són idèntics per a Word 2016, 2013 i 2010.
-
Obriu el document de Word.
-
Anar a Dossier > Info.
-
Feu clic a una de les etiquetes de l'àrea "Propietats" de la dreta.
-
Editeu les etiquetes.
-
Feu clic Desa des del menú de l'esquerra.
També podeu eliminar totes les etiquetes d'un fitxer de Word sense seguir els passos anteriors. Simplement obriu les propietats del fitxer i trieu per eliminar totes les etiquetes.
-
Localitzeu el document a l'Explorador de fitxers / Windows.
-
Feu clic amb el botó dret al fitxer i trieu Propietats.
-
Feu clic Elimineu les propietats i la informació personal des del Detalls pestaña.
-
Feu clic Traieu les següents propietats d'aquest fitxer.
-
Poseu un xec al quadre al costat Etiquetes.
-
Feu clic D'acord.
