El HOY La funció es pot utilitzar per afegir la data actual a un full de càlcul i en càlculs de data. La funció és una de les funcions volàtils d'Excel, el que significa que normalment s'actualitza cada vegada que es recalcula un full de treball que conté la funció.
Normalment, els fulls de treball es tornen a calcular cada vegada que s'obre, de manera que cada dia s'obre el full de càlcul, la data canviarà a no ser que el recàlcul automàtic estigui desactivat. Per evitar que la data canviï cada vegada que s'obre un full de treball amb recàlcul automàtic, utilitzeu una drecera de teclat per introduir la data actual.
AVUI Sintaxi de funcions i arguments
La sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments. La sintaxi per a la HOY la funció és:
= HOY ()
HOY utilitza la data de sèrie de l'ordinador, que emmagatzema la data i l'hora actuals com a nombre, com a argument; obté aquesta informació en la data actual llegint el rellotge de l'ordinador.
Hi ha dues opcions per accedir al HOY funció en el full de càlcul d'Excel, inclouen:
- Escriure la funció completa en una cel·la de full de càlcul.
- Introduint la funció utilitzant el quadre de diàleg de funció HORA.
- Atès que la funció TODAY no té cap argument que es pugui introduir manualment, moltes persones opten per escriure la funció en lloc d'utilitzar el quadre de diàleg.
Utilitzant HOY en càlculs d'Excel
La veritable utilitat de la HOY la funció es fa evident quan s'utilitza en càlculs de data, sovint juntament amb altres funcions de data d'Excel.
En les imatges d'exemple d'aquest article, les files entre tres i cinc extreuen informació relacionada amb la data actual, com ara l'any, el mes o el dia actual, utilitzant la sortida de la HOY Funciona en cel·la A2 com a argument per a la CURS, MES, i Dia funcions.
La funció TODAY també es pot utilitzar per calcular l'interval entre dues dates, com ara la quantitat de dies o anys tal com es mostra a les files sis i set a la imatge de dalt.
Dades com a números
Les dates en les fórmules de les files sis i set es poden restar l'un de l'altre perquè Excel emmagatzema les dates com a números, que estan formatejats com a dates en el full de treball per facilitar-los l'ús i la comprensió.
Per exemple, la data 11/1/2018 (1 de novembre de 2018) a la cel·la A2 té un número de sèrie de 43405 (el nombre de dies des de l'1 de gener de 1900) mentre que el 15 d'octubre de 2015 té un número de sèrie de 42.292.
La fórmula de resta en cel·la A6 fa ús d'aquests números per trobar el nombre de dies entre les dues dates:
43,405 - 42,292 = 344
A la fórmula de la cel·la A6, Excel's DATA la funció s'utilitza per garantir que la data 10/15/2015 s'introdueixi i s'emmagatzemi com un valor de data.
A l'exemple de la cel·la A7 utilitza la funció YEAR per extreure l 'any actual a partir del HOY Funciona en cel·la A2 i després resta d'aquell any 1999 per trobar la diferència entre els dos anys:
Resolució de problemes de la data
Si la data actual no s'està actualitzant
Com s'ha dit, si el HOY la funció no s'actualitza a la data actual cada vegada que s'obre el full de treball, és probable que s'hagi desactivat el recàlcul automàtic del llibre.
Per activar el recàlcul automàtic:
- Feu clic alDossier menú i després seleccioneu Opcions (Els usuaris de Mac trobaran la mateixa opció a sota Excel> Preferències).
- Feu clic alCàlculopció a la finestra per veure les opcions disponibles.
- Sota la Càlcul Opcions secció, feu clic aAutomàticactivar el recàlcul automàtic.
- Tanca el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
S'està restant l'edició de format de dates
En restar dues dates a Excel, el resultat sovint es mostra com una altra data en lloc d'un número; això passa si la cel·la que conté la fórmula s'ha formatat com a General abans de la fórmula. Com que la fórmula conté dates, Excel canvia el format de la cel·la a Data.
Per veure el resultat de la fórmula com un número, el format de la cel·la s'ha de tornar a establirGeneral o aNúmero:
- Ressaltar la (s) cel·la (s) amb el format incorrecte.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí per obrir el botó menú contextual.
- Al menú, seleccioneu Format de cel·les per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les.
- Al quadre de diàleg, feu clic a la iconaNúmerofitxa per mostrar les opcions de format.
- A la secció de la categoria, feu clic aGeneral.
- Feu clic D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
