Com si una entrevista de feina no fos prou estressant, ara se us ha demanat que presentis una part del procés.
De debò?
Bé, tenint en compte que una entrevista és una oportunitat per al vostre potencial empresari de valorar plenament les vostres capacitats, no és sorpresa. Fer una presentació us permet compartir les vostres habilitats de parla pública, coneixements sobre un tema específic, capacitat per mantenir-vos tranquils sota pressió i molt més. I això és bo! Al capdavall, una presentació ben desenvolupada i lliurada pot deixar que brilli com res més.
El que és inevitable, però, és que una presentació deficient pot tenir un efecte tremendament perjudicial per a les possibilitats de desembarcar el lloc de treball. Llavors, com podeu assegurar-vos que la vostra presentació és impecable?
Proveu aquests passos per obtenir un èxit de presentació d'entrevistes.
1. Sabeu amb què treballeu
Tan bon punt se us demani que presentis una presentació, comenceu per fer-li unes preguntes al responsable de contractació. Obteniu més informació sobre els temes que haureu de presentar, consulteu el temps que tingueu i pregunteu a quina tecnologia podreu accedir.
És particularment important preguntar a qui vas a presentar. Quin és el nivell de coneixement o d’expertesa de l’audiència? Seran els vostres companys, els vostres caps o els vostres clients potencials? Saber-ho us ajudarà a determinar com afegir la presentació, quin enfocament heu de prendre i quin to seria més adequat.
2. Comença amb una estructura
Un cop identificats el propòsit i el missatge clau de la vostra presentació, podeu començar a estructurar-la. Desenvolupar una estructura clara us ajudarà a mantenir-vos en punt i us ajudarà a la vostra audiència.
Per descomptat, voldreu assegurar-vos que teniu els components bàsics d’una presentació ben estructurada, inclosa una introducció captivadora, un argument convincent al cos i una conclusió memorable. Però es tracta d’una entrevista, i voleu impressionar al vostre públic. Sigui quin sigui el que parleu, utilitzeu exemples de les vostres habilitats i habilitats, recomanacions sobre com abordareu un projecte per a l’empresa o alguna altra manera de connectar la vostra experiència amb el que necessita l’empresari.
Una de les millors presentacions que he vist va lligar totes les anteriors. La presentació del candidat estava tan ben organitzada que se sentia com una història, i el comitè de contractació va estar al llarg del viatge. La història recollia com es va iniciar en la seva línia de treball i quin era el seu interès per la companyia. Va acabar amb el candidat compartint la seva visió sobre el departament que esperava dirigir, completat amb idees per a nous programes i maneres innovadores d’arribar a nous clients.
3. Prepara Ajuts
Per molt excepcional que sigui un orador públic, la majoria de presentacions es beneficien d’una mica d’ajuda. Utilitzeu una eina de presentació (PowerPoint o Prezi són excel·lents eines per familiaritzar-vos) per ressaltar els punts clau que voleu trobar. Però no us confieu en això: es diu “Death by PowerPoint” per una raó. A més, voleu que el vostre públic se centri en vosaltres i en allò que estàs dient, no en el vostre disseny de PowerPoint.
Una bona regla general és tractar cada diapositiva com indicessis una senyalització a l’autopista; només hi ha informació suficient per cridar l’atenció d’algú, però no tant per distreure la gent.
Considereu també la preparació de fulletons perquè el públic els mantingui, que us poden servir de recordatori i de la vostra presentació. De forma similar a les diapositives, els vostres fulletons han de trucar als vostres conceptes i punts clau per proporcionar als membres del públic exactament la informació que voleu que recordin.
4. Practicar, practicar, practicar
Un cop estructurada i escrita la vostra presentació, torna a assajar-la. Practiqueu-lo sovint, davant d'altres persones, si podeu, o registreu-vos fent pràctiques. Sol·liciteu informació i incorporeu-los a les vostres modificacions.
Especialment voldrà tenir cura dels hàbits nerviosos, dient "com" i "um", per exemple, o a la moda, que fa que la vostra audiència sigui nerviosa per a vosaltres. Si bé no heu de memoritzar la vostra presentació, heu d’executar-la prou vegades perquè estigueu còmode amb ella i pugueu evitar conscientment aquests hàbits.
Una altra presentació que realment em va sortir al cap va ser d’una jove que estava tan nerviosa que amb prou feines podia sortir una frase completa. Va mantenir els ulls cap avall, tot mirant les notes tot el temps. I, fins i tot llavors, va topar amb les seves paraules i es va perdre en la seva presentació. Era incòmode i estava clar que no havia passat gaire temps familiaritzat amb la seva presentació. Era sens dubte memorable, però per totes les raons equivocades.
5. Ace el lliurament
Un bon lliurament de la presentació comença abans fins i tot d’entrar a l’habitació. Dit d'una altra manera, no oblideu els fonaments bàsics de l'entrevista: vestir-se professionalment, portar-vos amb confiança i portar un somriure a la cara.
També presteu atenció al vostre llenguatge corporal quan feu la vostra presentació. Hauríeu d’estar dempeus, no asseure’s, mentre parles. Una manera excel·lent de distingir-vos dels altres candidats és sortir de darrere del podi o un taulell, que us poseu davant del públic perquè us vegin, els vostres gestos i la vostra postura.
A mesura que feu la vostra presentació, parleu amb confiança i autoritat. Poseu-vos en contacte visual amb diferents membres del públic per atraure'ls i involucrar-los en allò que esteu dient. Recordeu-vos que respireu profundament en diversos punts: això us ajudarà a mantenir-vos en calma i també, naturalment, alentireu una mica la vostra parla (la majoria de la gent acostuma a parlar ràpidament quan fa una presentació).
Les presentacions sempre són nervioses, però recordeu que el públic vol que tingueu èxit. El comitè de contractació t'ha convidat perquè probablement pensin que tens alguna cosa per oferir, i volen veure més. Seguiu els passos anteriors i mostreu-los exactament què és això.
