Alguna vegada heu notat que quan esteu en una reunió o en una pluja d’idees d’equip, sovint us toca un cop de geni, només per semblar un maní remor quan realment intenteu explicar què esteu pensant a tothom a la sala?
Pràcticament totes les idees comencen a ser mig fornades i vagues, però si podeu aprendre a ordenar-vos ràpidament el desastre per veure si allò que esteu pensant és bo, de manera immediata, us fareu molt més valor. (I deixaràs la conversa sentint com si deies les paraules correctes en l'ordre correcte .)
No saps per on començar? Llegiu aquests cinc passos per fer que qualsevol idea sona més concreta: ràpida.
Pas 1: Decidiu si la vostra idea és rellevant
Abans d’aprofundir els vostres pensaments, feu un moment i plantegeu aquesta pregunta molt senzilla: És rellevant la conversa actual?
Per exemple, podríeu tenir una solució brillant per retallar el pressupost, però si esteu en una reunió sobre l'estratègia de les xarxes socials d'un client, el que dius no serà en cap cas. Sigueu sincers amb vosaltres mateixos sobre la importància d’alguna cosa per a la vostra situació actual. Si no trobeu prou raons per dir alguna cosa, però creieu que la vostra idea és increïble, anoteu-la i aneu-hi més endavant.
Pas 2: resumeix la teva idea en una sola frase
Alguna vegada heu tingut en compte que quan us expliquen una sèrie de pensaments aleatoris, és difícil conèixer quin és el vostre punt real? Abans d'aixecar la mà o de parlar, mireu ràpidament si ho podeu dir en una frase. Si ja us trobeu mentalment pel que direu, és probable que no us surti molt millor quan comenceu a parlar.
Una manera fàcil de fer-ho? Resumeix el problema molt bàsic al qual vas abordant el cap i anota la teva solució en deu paraules. Us sorprendrà quanta claredat obteniu quan deixeu les coses curtes.
Pas 3: Considereu qualsevol informació o informació de suport
Si creieu que els vostres idees inicials us intrigaran el vostre cap, col·laboradors o clients, procureu obtenir proves o exemples de seguiment per proporcionar una còpia de seguretat del que esteu dient. Qualsevol cosa pot ajudar a reforçar el seu argument, així que abans de matar-ho, penseu en què consisteix la vostra prova de suport.
Per exemple, abans de llançar una nova vertical d'un bloc per al qual treballo, vaig trobar ràpidament exemples d'altres publicacions que feien coses similars. Tot i que la meva recerca no va ser completament detallada, va ser suficient per cridar l'atenció del meu cap i va demanar una proposta completa.
Pas 4: Pregunteu "I què?"
Un dels principis més importants per escrit és el gran "I què?", I s'aplica definitivament també a la promoció d'idees.
Pregunta’t: “I què?” Quan es tracta de la teva idea. Per què algú li importaria això? Quin objectiu concret ajuda a orientar la vostra empresa? O, com ajuda el vostre equip a resoldre el seu problema actual? És molt més fàcil pensar en un angle per a la tonalitat si teniu una comprensió completa del vostre públic.
Pas 5: Decidiu quan podeu dur a terme la vostra idea
Et podríeu trobar en una reunió trepidant on no tingueu temps per recollir els vostres pensaments i vessar-los abans que tot el grup passi a una altra cosa. O, potser, teniu una solució ideal per a un projecte potencial que pugueu endur, però no té a veure amb la pluja d'idees del vostre equip. Si bé els vostres pensaments no haurien de ser absolutament irrellevants per al vostre treball, moltes epifanies que canvien el joc es produeixen durant els pitjors moments i no es consideren del tot. No tingueu por de dir-li a la gent el que esteu pensant fins més tard. Encara obtindreu punts per ser brillants.
De la mateixa manera, si el moment de la vostra oportunitat és correcte, no tingueu por de parlar. I, com que heu seguit els quatre passos anteriors, eviteu utilitzar un qualificatiu com: "Això és realment mig al forn, però …" Només cal endinsar-lo, veure quins comentaris obté i continuar. Recordeu-ho: Ningú serà tan crític amb la vostra idea com ho és, de manera que, encara que caigui, és probable que la gent no ho recordi poc després.
Recordeu que cada idea parteix d'una mica mig al forn quan ho penseu per primera vegada. El truc és aprendre a desxifrar ràpidament la vostra missatgeria principal, qui és el vostre públic i per què ho dius. Un cop hàgiu fet això, quedareu sorpresos amb la rapidesa amb la qual podreu semblar els més integrats a l'habitació sense fer gaire esforç.
