No és cap secret que gairebé tots els professionals estiguin buscant els millors resultats de la productivitat. Tant si es tracta de consells per respondre correus electrònics més ràpidament com de solucions per utilitzar la vostra programació de manera més eficient, les persones tenen tot tipus d’idees sobre com reduir el temps que es triga a fer gairebé tot.
No obstant això, malgrat tots els consells que hi ha, heu provat algun d'aquests màgics accessoris i heu trobat que no us ajudaven en la menor mesura? Si és així, aquí hi ha una dura veritat: podríeu haver-los fet mal.
No esteu segur de què podeu millorar? A continuació, es mostren cinc maneres en què es poden produir problemes de comú amb la productivitat i com solucionar els errors.
1. Elaborar una llista massa pendent de fer
Les paraules no poden descriure quantes vegades la gent m’ha dit que una llista de tasques només funciona per a elles. Quan pregunto què no els agrada específicament sobre els gestors de tasques o les llistes, la resposta habitual és com: "No em sento mai com si acabés tot el que hi havia a la llista."
Si us passa això, confieu en mi quan dic que hi ha una solució fàcil.
Proveu això
Tot i que hi ha tones de diferents teories sobre la durada i la intensitat de les llistes de tasques diàries i setmanals, és millor tenir dues o tres tasques importants i un parell de tasques més petites que fer que una llista de 20 coses que necessiteu per fer. al sol.
Si sou nous per fer una llista de tasques, inicieu petita (només quatre o cinc articles d’acció al dia) i utilitzeu una eina o una aplicació senzilla per anotar les tasques (com l’aplicació de recordatoris de MacBook o només una llista de paper tradicional). Per a tota la resta, m’agrada mantenir una pestanya a l’aplicació de recordatoris de MacBook per a tasques que s’hauran de fer en una data posterior (anomenada "Fàcilment a fer"), de manera que només estic centrat en el que és més important en qualsevol dia o setmana determinats. Us recomanaria molt fer alguna cosa semblant, independentment de si teniu una llista de paper o una de digital.
2. Posar en una programació de son normal “normal”
Els experts parlen constantment de la importància de dormir i anar a dormir abans, però moltes persones que ho intenten troben que estan més esgotades en lloc de refrescar-se. Com aconseguiu les hores de son que necessiteu, tot i assegurant-vos que és un somni significatiu?
Proveu això
Per descomptat, el vell adver de "d'hora al llit, d'hora per aixecar-se" funciona per a algunes persones, però segur que no és així per a tothom. Així, en comptes de conformar-vos a les antigues nocions del que són les hores de son “normals”, cerqueu el millor sistema que funcioni per a vosaltres i el vostre horari. Per exemple, si teniu la sensació de ser més productiu durant les hores del matí, feu una migdiada més tard al vespre, desperteu-vos, i feu una altra migdiada en algun moment del dia per cobrir el son que no esteu aconseguint. .
No saps com trobar el temps ideal de son i la quantitat de son? Hi ha alguns suggeriments esbojarrats (alguns consisteixen a situar-se en una cabina remota sense electricitat per iniciar-se en un cicle natural), però una mica de planificació i una mica de matemàtiques poden fer el truc. El doctor Michael Breus, expert en insomni, recomana dirigir-se al llit set hores i mitja abans del temps de despertar i ajustar el programa de son en 15 minuts segons el que et sentis.
3. Ser distret mentre respon a un correu electrònic
Una de les molèsties més importants per als professionals és el flux constant de correus electrònics que apareixen, i molts han començat a utilitzar el truc de programació del temps específicament per respondre missatges en lloc de només respondre a mesura que venen tot el dia.
Tanmateix, tot i utilitzar aquesta tàctica, encara pot tenir la sensació que no us esteu fent gaire durant el vostre espai de “correu electrònic de resposta”. Què dóna?
Proveu això
Quin és un dels majors assassins de productivitat, especialment en l'àmbit de respondre el correu electrònic? Altres distraccions. Com que el fet de treballar a la safata d'entrada és normalment una tasca avorrida, és fàcil voler consultar el telèfon o parlar amb els companys de treball mentre ho realitzeu. Tanmateix, aquestes petites distraccions aparentment innòcues costen de fer-ho.
En el seu lloc, trobeu un lloc tranquil per comprovar el vostre correu electrònic durant el temps assignat i desactiveu les notificacions i avisos push (i fins i tot el telèfon, si és possible) mentre hi esteu.
4. Organitzar-se massa
Un dia decidiu que necessiteu un espai de treball sense embussos, de manera que poseu les coses als calaixos, torneu a arxivar tots els papers al vostre davant i llenceu la meitat de les coses que teniu al vostre escriptori.
Tanmateix, aleshores t’adones d’un parell de dies després que ara no tens ni idea d’allò que és i és possible que hagis llençat alguns documents importants enmig de la teva oportunitat de neteja.
Proveu això
Passar de zero a 60 en dos segons pot deixar-vos sentir desorientat, especialment en l’àmbit de l’organització. Així, en lloc d’haver de netejar completament tota la vida professional en qüestió d’hores, treballa en trossos i porta’t el temps al llarg de diversos dies o setmanes per organitzar-te.
Per exemple, comenceu amb la pila gegant de documents diversos que s’ha assegut al vostre escriptori des que vau començar el vostre treball actual. Aprofiteu-vos per esbrinar detingudament com voleu emmagatzemar tots aquests documents (arxiu d'arxiu? Organitzador d'escriptori?) Abans de començar a netejar i llençar les coses.
A més, no llenceu tot el que heu posat a la pila "un cop" durant un parell de dies després de netejar-lo només per assegurar-vos que disposeu de tot el que necessiteu.
5. Descàrrega de massa aplicacions
És curiós com, de vegades, com més aplicacions de productivitat s’afegeixin al telèfon o a l’ordinador, menys productives siguin. Aquest és un dels més senzills processos de productivitat per fer mal, però també és increïblement fàcil de solucionar.
Proveu això
Trata les aplicacions de productivitat per tu, pesa els avantatges i els contres d'aquesta aplicació i prepara't el temps per millorar el seu ús d'aquesta aplicació.
Per exemple, fingiu que esteu al mercat per a una bona aplicació per organitzar documents. Dediqueu un temps a buscar aplicacions que les persones recomanen (i no recomaneu), a investigar les especificacions específiques d’aquestes aplicacions i, quan finalment el descarregueu, programeu temps per obtenir el màxim rendiment d’aquesta aplicació.
A la meva experiència, invertir més temps i energia en la manera d’utilitzar una sola aplicació alhora m’ha portat no només a tenir un exèrcit d’aplicacions que realment m’agraden i ús plenament, sinó també a saber utilitzar totes les funcions de cada una. una de les meves aplicacions.
En general, el major error que la gent fa que es produeixi una dificultat no és ser deliberat quan pensi en com utilitzar-los. Hi ha una suposició que, com que estàs provant alguna cosa nova, tindrà el màxim impacte sense haver d’esforçar-ho massa, i poques vegades és així.
Recordeu que els criteris de productivitat poden ser d’ajuda, però no són un geni màgic.
