L'ús compartit d'arxius augmenta el risc que determinats tipus de metadades del document (coses incloses en un fitxer, sovint sense el vostre coneixement) podrien fugir en línia. La informació com qui va treballar en un document, que va comentar un document, encapçalaments d'enrutament i encapçalaments de correu electrònic, es deixa en privat.
Utilització d'opcions de privadesa per eliminar informació personal
Microsoft Word inclou una eina que elimina la informació personal del document abans de compartir-la amb els altres. Per activar-lo:
-
Selecciona Opcions des del Eines menú
-
Feu clic al Seguretat pestaña
-
Sota Opcions de privadesa, seleccioneu la casella al costat de Traieu la informació personal del fitxer desat
-
Feu clic D'acord
Quan hagueu desat el document, aquesta informació s'eliminarà.
Espereu fins que finalitzi el document abans de treure la informació personal, especialment si col·labora amb altres usuaris, perquè els noms associats amb comentaris i versions de documents canviaran a "Autor", fent que sigui difícil determinar qui va fer canvis al document.
