A principis d’any, la meva germana em va preguntar què volia per al meu aniversari. Podria haver dit un moneder. Unes boniques bombes. Una targeta de regal a la meva botiga favorita. Però, en aquell moment, estava molt embolicat en pensar en el desastre d’haver acabat d’instal·lar-me a un nou apartament que vaig fer esborrar el primer que em va venir al cap.
"Una trituradora de paper", vaig dir. La meva germana només va riure. I vaig explicar que havia de desfer-me d'un munt de papers i arxius, a més de desembalar i organitzar la nova estada de la meva família.
Admeto que, a vegades, com a principal guru de l’organització amb tasques múltiples i autònoms, de vegades tinc l’acte de desbancar una mica massa seriosament. Però a mi, l’organització i la tasca múltiple van de la mà. Heu de mantenir-ho tot organitzat, o bé acabareu perdent molt de temps en lloc de poder multiplicar de manera eficaç.
I tant si sou un organisme amistós com jo o simplement tracteu d’equilibrar els vostres deures quotidians, hi ha alguns subministraments bàsics que necessita tota noia. Heus aquí la llista de algunes coses que no puc imaginar ser productives sense.
Una trituradora de paper
Segons stopjunkmailnow.com, el correu brossa "roba" prop de 550 milions de dòlars en dòlars fiscals americans per despeses d'eliminació.
Com a periodista, he estat entrenat per qüestionar dades de fonts ombrívoles d'Internet, però no puc evitar acceptar el missatge subjacent d'aquesta informació: els nord-americans reben un munt de correu brossa. Això no només inclou anuncis de botigues i empreses locals, sinó també correu electrònic enviat des dels vostres bancs de confiança o altres empreses amb les quals tingueu comptes, que sovint conté els vostres números de compte, nom complet i altra informació personal juntament amb les cartes promocionals o.
Les trituradores de paper són realment útils quan voleu desfer-vos dels documents amb informació personal al respecte, especialment d’aquests correus directes que solen revelar-los. Així que fes-te un favor i compra’n un. No només ajudarà a desbancar la vostra llar, sinó que també disminuirà el risc de robatori d’identitat, que no només és perillós, sinó que també és un embolic que probablement no tingueu temps per afrontar.
Un planificador de dia
M’agrada anomenar el meu planificador de dia “el meu segon cervell”. Quan hi hagi dates per recordar i esdeveniments importants, els enumero tots al meu planificador, i si no ho faig, segur que m’oblido. Sovint, quan ordeno els meus fitxers i correu o prioritzo les meves declaracions, em trobo a l’hora d’actualitzar dates importants al meu planificador alhora. Veieu una data de venciment d’una factura mensual? Escriviu-lo al meu planificador. Cal comprar segells a l’oficina de correus? Afegiu-lo a la meva llista de tasques. El meu planificador és l’únic lloc que uneixen les meves funcions, els terminis de treball, les nits de dates, les vacances i les reunions socials. M’ajuda a delegar i multi-tasques de manera eficaç, i m’ajuda a mantenir els nivells d’estrès sota el control quan veig tot el que he de fer, tots enumerats convenientment en un sol lloc.
Moltes persones utilitzen els telèfons intel·ligents com a planificador, utilitzant la funció de calendari integrada per registrar terminis i dates de venciment. Prefereixo el meu planificador blau de 4 x 6 (disponible a qualsevol botiga local de material d’oficina), que s’adapta convenientment a la majoria dels moneders, per poder portar-lo allà on vagi. Sigui quina sigui la vostra preferència, aquest element és clau per mantenir la seva vida ocupada en ordre.
Un fabricant d’etiquetes
Només és la forma neta d’etiquetar les coses, en contraposició a treure un Sharpie i apartar-se de gargots. (I és particularment útil si la vostra escriptura no és correcta i voleu que es puguin llegir les etiquetes.)
Què heu d'etiquetar, podeu preguntar? Etiqueto carpetes de fitxers per a documents importants com ara registres de metges, documents fiscals i papers relacionats amb el cotxe, de manera que siguin molt fàcils de localitzar en qualsevol moment que els necessiti. Etiqueto totes les coses que fa el meu fill per a la guarderia amb ell, ja que hi ha dos altres nois amb el mateix nom i facilita que els seus professors puguin veure de quina copa sippy.
Una dona que conegué etiquetaria el menjar a la nevera, indicant les dates de caducitat perquè sabés quan els llençaria quan arribés el moment. En un moment donat, vaig pensar que era una mica extrem, però tenia set fills i un nevera constantment embalat i el seu mètode va funcionar perfectament per a ella.
A l’hora de gestionar els compromisos quotidians, hem de trobar maneres creatives de fer les coses que hem de fer, fins i tot si es necessita l’ajuda d’uns quants subministraments.
