Alguna vegada us heu estirat massa prim? Com tothom vol un tros del seu temps i, com que vols ser un jugador d'equip, et trobes dient que sí, que abraça la conversa, accepta la presentació de correu electrònic, assisteix a la reunió i que es dedica a la discussió.
És un lloc difícil per ser-hi, però si trobeu que el vostre treball pateix com a conseqüència, o pitjor, que estigueu passant hores cada cap de setmana en projectes als quals no teníeu cap setmana durant la reunió sobre un projecte en què amb prou feines està involucrat: cal crear uns límits del lloc de treball més aviat.
Aquests tres suggeriments tenen per objectiu disminuir els nivells d’estrès creixents i us permetran sortir de l’oficina cada dia sentint-vos acomplerts.
1. Ignora Chatter
Si la vostra organització es basa en Slack o el seu equip propens a discutir-ho tot en veu alta, des de les novetats de la indústria fins als millors llocs d’hora feliç, els converses interminables poden aconseguir uns minuts de productivitat preciosos.
Reclameu el vostre temps i trieu. Si el fet de parlar o escriure és un requisit laboral, feu-lo part de la vostra rutina diària, però comproveu si ho podeu fer a temps. Això vol dir que si esteu buscant una tasca que requereixi la vostra atenció no dividida, no l’abandoneu simplement perquè el vostre col·laborador vol el vostre assessorament general sobre la millor manera d’arribar a nous clients.
En comptes d'això, espereu 15-20 minuts del dia (potser quan necessiteu menys potència cerebral) per posar-vos al dia i respondre en conseqüència. Feu saber als vostres companys d'equip que poden cridar l'atenció d'urgència enviant un missatge directament, enviant-vos un missatge de correu electrònic o enviant-lo al vostre escriptori (realment, qualsevol cosa que preferiu).
2. Gestioneu millor el vostre temps i el vostre treball
Ara, segons el vostre paper, això pot ser un veritable obstacle per a vosaltres. Si el vostre treball consisteix en treballar estretament amb altres persones i esperar materials dels companys abans que pugueu fer els propers passos, només desitgeu que podreu gestionar el vostre temps millor.
Tot i això, normalment hi ha coses que podeu fer per ajudar-vos amb el vostre propi flux de treball.
Mireu el vostre calendari: hi ha alguna reunió a la qual podeu saltar? Què passa amb els blocs de temps? Podeu afegir-ne unes quantes al vostre calendari perquè ningú no tingui temps necessari?
A continuació, mireu el vostre procés: necessiteu una llista de tasques nova? Què passa amb la revisió d'una d'aquestes sis aplicacions que són excel·lents per ajudar a persones que es distreuen fàcilment? O bé, podeu provar alguna cosa genial, com ara les regles del 52 i 17, indegudament aleatòries, però impactants?
3. Aprendre a dir que no, en realitat
Si bé estem tractant de controlar la situació, és literalment el que és crear fronteres!
Hi ha una manera de dir "no, no ara" que no és la mateixa que tancar la porta per sempre. Si us espanten aquesta paraula, us recomano que feu una ullada a aquest article, que té set plantilles de correu electrònic per ajudar-vos a dir que no sense haver-lo de anul·lar.
Ara, si és el vostre cap que us demana alguna cosa, probablement voldreu trepitjar una mica més. Però aquí teniu el cas: si podeu establir límits implementant els dos primers suggeriments aquí, essencialment, tindreu més marge per satisfer totes les demandes del vostre gestor i, després, algunes. Intel·ligent, eh?
La majoria de dies, la feina és un acte d’equilibri de la gestió del temps. Com més aviat aprenguis a valorar el teu temps i a establir límits que et permetin fer això, més feliç serà. I com més feliç ets, més productiu i millor rendiment també. Crear límits no és egoista, és intel·ligent.
