Skip to main content

3 consells de productivitat per fer-ho més cada dia: la musa

Anonim

Quants de nosaltres sortim de l'oficina cada vespre pensant: "És a partir de les 6 de la tarda, és realment tot el que he completat?" Si la frustració s'aturava, seria una cosa, però el fet és que no hi ha marques de verificació a les nostres llistes de tasques ens persegueix de nit. Ens despertem amb ansietat, pensant en tot allò que se suposa que hem de fer l’endemà. No podem deixar d’obsessionar-nos sobre la feina, fins i tot quan estem fora de l’oficina.

Allò que no donaríem per mostrar un parell d’hores productives addicionals per a cada dia.

I si et digués que els podries tenir? Que podríeu fer-ho més cada dia? Aquests tres exercicis senzills us ajudaran a aconseguir més coses mantenint la salut.

1. Practica la meditació

Sé que sembla contraproduent passar 20 minuts del teu preciós temps assegut tranquil·lament en posició de mig lotus. Tot i això, la meditació ha demostrat científicament que neteja la ment i l'ajuda a concentrar-se millor. Segons un estudi d’investigadors de la Universitat de Califòrnia, Davis, es va trobar que la meditació tenia un efecte positiu en millorar l’enfocament. L'estudi va demostrar que els participants mostraven menys entrenaments posteriors a la “errada de la ment”.

Va haver-hi un moment a la meva carrera quan la càrrega de treball era absolutament aclaparadora. Amb el meu cap amb permís de maternitat prolongat i una falta de suport intern, em van rebre responsabilitats des de totes les direccions possibles. Amb el cap girant, estava disposat a provar qualsevol cosa que ajudés a preservar el meu seny; va ser quan vaig descobrir la meditació i no he mirat enrere.

L’objectiu és deixar de pensar, preocupar-se, obsessionar-se. A mesura que tornes la ment a simplement estar present, et reforces el cervell. Quant més practiqueu aquest tipus de tranquil·litat tornant al present, forçant els pensaments errants fora i lluny, més fàcil és controlar els vostres pensaments cada dia. Trobareu que podeu ser més intencionat, deliberat i resistent a la distracció, la qual cosa significa, per descomptat, un focus més en marcar el rellotge de l’oficina.

2. Dieu adéu a la multitasca

Sabeu que la multitasca no us va bé. Però encara ho fas perquè com la majoria de nosaltres, tenim el costum d’intentar fer més d’una cosa a la vegada pel fet de ser productiu. Però, quan esteu enmig d’un projecte i esteu fent voltes cap a una altra vegada a les xarxes socials, mantenint una conversa puntual amb el noi que s’asseu al vostre costat, quina atenció hi ha de realment el treball. importa obtenir?

Probablement no us sorprengui que aprengueu que el cervell humà no té la intenció de fer diverses coses alhora i que aquest comportament ben intencionat acaba causant ansietat i estrès.

En una entrevista a la sèrie de documentals de PBS, Frontline , el professor Clifford Nass va discutir un estudi innovador que va dir que els multitasques van sortir malament a ignorar informació irrellevant i, per tant, cada cop eren més susceptibles de distraccions. És hora de deixar d’ignorar la investigació.

És difícil dedicar la nostra atenció a una cosa alhora. Tot i que hi ha moltes estratègies per fer-ho, la que suggereixo començar és La Tècnica Pomodoro. És un programa de gestió del temps amb quatre aspectes bàsics: treballar amb temps i no contra això, eliminar la combustió, gestionar les distraccions i fomentar l’equilibri laboral-vida.

A continuació, us detallem com funciona: durant 25 minuts us centreu en una tasca. Al final del bloc de temps, feu una pausa de tres a cinc minuts. Després de quatre d’aquestes sessions, feu una pausa prolongada de 15 a 20 minuts. Obligat a treballar dur sense distreure's en un termini raonable de temps abans de fer una pausa s'ha demostrat que retalla les tendències multitasca i l'ajudarà a realitzar-ne més.

3. Feu pauses reals de respiració

Aquest és un altre suggeriment que sembla contraproduent. Per què fer descansos si voleu estalviar temps? Perquè les pauses, utilitzades amb la tècnica Pomodoro també, són essencials per mantenir la vostra ment fresca. Tenir temps per respirar alenteix la carrera, la mania. Quan treballes molt dur durant llargs períodes de temps, amb quina freqüència mires cap amunt i dius "Wow, on va anar el temps? El temps vola! ”Aquests moments us ajuden a vigilar, així com a recarregar els vostres nivells d’energia.

Segons un article recent publicat a Harvard Health Publications , la resposta de “lluita o fugida” sovint és impulsada per preocupacions laborals que possiblement portin a problemes de salut com hipertensió arterial, susceptibilitat a malalties, ansietat i depressió. Una manera de combatre possiblement aquest desencadenant és practicar respiració profunda; alenteix el flux sanguini, estabilitza la pressió arterial, calma el ritme cardíac i disminueix els estressors.

Quan us sentiu estressat per un projecte o després d’una tensa reunió amb el vostre equip, preneu un moment per calmar-vos amb algunes respiracions profundes: inhalar lentament pel nas, omplir d’oxigen els pulmons, permetent que el pit i la panxa baixin. pujar. Deixa que l’abdomen s’expandeixi completament. A continuació, respireu fins a poc a poc pel nas.

Això és tu i la respiració, sense telèfon, xarxes socials o altres activitats a Internet: només tres minuts seguits de respiració dins i fora. Al final, us haureu de sentir dinamitzats i podreu centrar-vos en el treball que teniu al vostre davant.

És fàcil deixar que la vostra càrrega de treball tingui el millor de vosaltres. I sentir com si no s’aconsegueix el suficient és derrotar. Si bé el vostre cap i empresa us propicien els límits de la productivitat per a l’èxit de l’empresa, recordeu que sou els encarregats de triar el dia a dia. Practicant aquests tres exercicis amb regularitat, cada dia us serà més fàcil establir un horari per a l'arribada i la sortida, i podreu seguir-hi.