Una macro és una sèrie d'ordres que es registren perquè pugui reproduir-se o executar-se més tard. Crear i executar macros no és massa difícil, i l'eficiència resultant val la pena gastar el temps d'aprendre a utilitzar-los. Aquest tutorial abasta macros en Word 2003. Si teniu una versió posterior, podeu gravar macros a Word 2007 i crear macros a Word 2010.
Creació de macros
Hi ha dues maneres diferents de crear macros de Word: la primera i més fàcil és utilitzar la gravadora de macros.
La segona manera és utilitzar VBA o Visual Basic per a aplicacions. A més, les macros de Word es poden editar utilitzant el VBE o l'Editor de Visual Basic.
Hi ha més de 950 ordres en Word, la majoria dels quals estan en menús i barres d'eines i tenen tecles d'accés directe assignades. Alguns d'aquests comandaments, però, no estan assignats als menús o barres d'eines per defecte. Abans de crear la vostra pròpia macro de Word, heu de comprovar si ja existeix i es pot assignar a una barra d'eines. Per veure les ordres disponibles a Word, seguiu aquests passos:
- A laEinesmenú, feu clic aMacro.
- Feu clicMacrosdel submenú; també podeu utilitzar elAlt + F8Tecla de drecera per accedir a les macros Caixa de diàleg.
- Al menú desplegable al costat del Macros in etiqueta, seleccioneuComandaments de paraules.
- Apareixerà una llista alfabètica dels noms de comanda. Si ressalteu un nom, apareixerà una descripció de la comanda a la part inferior de la casella situada a sota del Descripció etiqueta
Si l'ordre que voleu crear ja existeix, no hauria de duplicar-la amb la vostra pròpia macro de Word.
Si no existeix, seguiu creant la vostra macro de Word.
Planificació de macros efectives de paraules
El pas més important per crear macros efectives de Word és una planificació acurada. Tot i que pot semblar una mica obvi, hauríeu de tenir una idea clara del que voleu que realitzi la macro de Word, com farà que el vostre treball sigui més fàcil, i les circumstàncies en què voleu utilitzar-lo.
En cas contrari, pot acabar gastant temps creant una macro ineficaç que no usareu.
Un cop tingueu en compte aquestes dades, és hora de planificar els passos reals. Això és important perquè la gravadora recordarà tot el que feu i incloent-lo a la macro. Per exemple, si escriviu alguna cosa i, a continuació, suprimiu-lo, cada vegada que executeu aquesta macro, Word farà la mateixa entrada i, a continuació, la suprimirà, fent una macro descuidada i ineficient.
Quan planifiqueu les vostres macros, aquí teniu algunes coses a tenir en compte:
- Planifiqueu els comandaments i l'ordre en què voleu que la macro els realitzi.
- Conegui les tecles de mètode abreviat de les comandes que planeja utilitzar. Això és especialment important per a la navegació; no podreu utilitzar el ratolí per a la navegació a l'àrea del document quan executeu la gravadora. A més, crearà una macro més flexible si utilitzeu una tecla de drecera en lloc de les tecles de fletxa.
- Planifiqui els missatges que Word pugui mostrar i que aturarà la macro.
- Utilitzeu els pocs passos possibles per mantenir la macro eficient.
- Feu almenys una prova abans d'iniciar la gravació.
Una vegada que hàgiu planificat la vostra macro de Word i hagueu acabat, ja heu de gravar. Si heu planificat la macro amb prou cura, enregistrar-lo per a ús posterior serà la part més fàcil del procés.
És tan fàcil, de fet, que l'única diferència entre crear una macro i treballar en el document és que heu de prémer uns quants botons addicionals i fer un parell de seleccions en quadres de diàleg.
Configuració de la vostra gravació de macros
Primer, feu clic aEines al menú i, a continuació, feu clic aGrava nova macro … per obrir el quadre de diàleg de macro Registre.
A la casella sota "Nom de la macro", escriviu un nom únic. Els noms poden contenir fins a 80 lletres o números (sense símbols o espais) i han de començar amb una lletra. Es recomana introduir una descripció de les accions que realitza la macro en el quadre Descripció. El nom que assignis a la macro hauria de ser prou singular com per recordar el que fa sense haver de fer referència a la descripció.
Una vegada que hàgiu nomenat la vostra macro i heu introduït una descripció, seleccioneu si voleu que la macro estigui disponible en tots els documents o només en el document actual. De manera predeterminada, Word fa que la macro estigui disponible per a tots els vostres documents, i probablement trobeu que això té més sentit. Si escolliu limitar la disponibilitat de la comanda, però, simplement ressalteu el nom del document al fitxer Macro de la botiga a quadre desplegable.Quan hagueu introduït la informació de la macro, feu clic aD'acord. La barra d'eines Record Macro apareixerà a la cantonada superior esquerra de la pantalla. El punter del ratolí ara tindrà una petita icona que sembla una cinta de casset que hi ha al costat, indicant que Word està gravant les vostres accions. Ara podeu seguir els passos que heu establert a l'etapa de planificació; un cop hagueu acabat, premeu la teclaAturar botó (és el quadrat blau a l'esquerra). Un cop prem la teclaAturar , la vostra macro de Word està a punt per usar. Si, per qualsevol motiu, heu de posar en pausa la gravació, feu clic a la iconaPause Recording / Resume Recorder botó (és el que hi ha a la dreta). Per reprendre l'enregistrament, torneu a fer-hi clic. Per executar la vostra macro, feu servir elAlt + F8 Tecla de drecera per mostrar el quadre de diàleg Macros. Ressalteu la macro a la llista i, a continuació, feu clic aCorrer. Si no veieu la vostra macro, assegureu - vos que la ubicació correcta es troba a la Macros in Caixa. El propòsit de crear macros a Word és accelerar el vostre treball posant a la vostra disposició tasques repetitives i seqüències complexes d'ordres. El que podria portar literalment hores a fer-ho manualment només triga uns segons amb el clic d'un botó. Per descomptat, si heu creat moltes macros, cerqueu a través de laMacros el quadre de diàleg es mengi molt de temps que deseu. Si assigneu a les macros una tecla de mètode abreviat, però, podeu ignorar el quadre de diàleg i accedir a la macro directament des del teclat de la mateixa manera que podeu utilitzar les tecles de mètode abreujat per accedir a altres ordres de Word.Grava la teva macro
Proveu la vostra macro
Crear dreceres de teclat per a macros
