Conegui Google Docs

Google Docs, que forma part del conjunt d'aplicacions de Google Drive, és un dels programes de processament de textos en línia més populars. Encara que les seves característiques no poden competir amb Microsoft Word, és un programa senzill i eficaç. És fàcil carregar documents de Word des de l'ordinador per treballar-los a Google Docs. També podeu descarregar documents del servei o compartir-los amb altres usuaris. Aquests consells us ajudaran a anar a Google Docs.

Treballant amb plantilles a Google Docs

Les plantilles són una bona manera d'estalviar temps quan creeu documents nous a Google Docs. Les plantilles estan dissenyades professionalment i contenen text de formatació i plaques de càlcul. L'únic que heu de fer és afegir el contingut del document. Vostè obtindrà documents de gran aspecte cada vegada. Les plantilles són visibles a la part superior de la pantalla de Documents de Google. Seleccioneu-ne una, feu els canvis i deseu-la. També hi ha disponible una plantilla en blanc.

S'estan carregant els documents de Word a Google Docs

Podeu crear documents directament a Google Docs, però probablement també voldreu carregar documents des de l'ordinador. Pengeu fitxers de Microsoft Word per compartir amb altres usuaris o per editar els vostres documents mentre feu servir. Google Docs els converteix automàticament.

Per carregar documents de Word:

1. A Google Drive, feu clic a+ Nou.
2. SeleccionaCàrrega d'arxius per pujar un o un documentCarrega de carpetes per carregar una carpeta completa de documents.
3. Desplaceu-vos fins a la ubicació on el document estigui emmagatzemat, ressalteu-lo i feu clic aObert.
4. El fitxer es carrega. Veureu un indicador a l'extrem inferior dret de la finestra de Documents de Google que us permetrà conèixer l'estat de la baixada.

Com a alternativa, podeu carregar documents per accedir-hi mitjançant Documents de Google mitjançant un mètode d'arrossegar i deixar anar:

1. Anar a Google Drive i feu clic aLa meva unitat.
2. Obriu la ubicació del fitxer que voleu carregar al panell de navegació dels fitxers. No obriu el document.
3. Feu clic i arrossegueu el document a la finestra La meva unitat pantalla.
4. El fitxer es carrega. Veureu un indicador a l'extrem inferior dret de la finestra de Documents de Google que us permetrà conèixer l'estat de la baixada.

Un cop finalitzada la càrrega de fitxers, podeu obrir el fitxer:

1. Feu doble clic a la miniatura del document. Això obre una vista prèvia on es pot veure el contingut del document.
2. A la part superior de la vista prèvia, feu clic a Obert amb Documents de Google. Un cop hagueu obert el document amb Documents de Google, que el converteix efectivament al format de Google Docs, podeu editar o imprimir segons sigui necessari. Qualsevol canvi que feu al document es guarda automàticament.

Compartir documents de processament de textos a través de Google Docs

Una de les millors funcions de Google Docs és la possibilitat de compartir els vostres documents amb els altres. Podeu concedir-los privilegis d'edició o limitar els altres per veure només els vostres documents. Compartir els vostres documents és un complement.

1. Obriu el document de Google Docs que vulgueu compartir.
2. Feu clic al Compartir icona a la part superior dreta de la pantalla.
3. Introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vulgueu compartir el document al quadre de text proporcionat.
4. Feu clic a la icona del llapis al costat de cada nom per obrir un menú de permisos que us permet assignar privilegis a cada persona amb qui compartiu el document. Les opcions inclouen:Pot editar, Es pot veure, i Pot comentar.
5. Introduïu una nota opcional a la finestra Afegiu una nota quadre de text per acompanyar l'enllaç a les persones amb qui compartiu el document.
6. Feu clic Enviar i s'envia un correu electrònic a la persona o a les persones amb qui voleu compartir i un enllaç al document.

Com a alternativa, podeu obtenir un enllaç compartit per enviar un correu electrònic o enviar-lo mitjançant un missatge directe:

1. Obriu el document de Google Docs que vulgueu compartir.
2. Feu clic alCompartir icona a la part superior dreta de la pantalla.
3. A laComparteix-ho amb altres persones quadre de diàleg, seleccioneuObteniu un enllaç compartit a l'extrem superior dret de la caixa.
4. Apareix un enllaç, amb un menú a sobre d'ell. Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costatQualsevol que tingui l'enllaç es pot veure llavors podeu canviar els permisos per a qualsevol persona que tingui l'enllaç. Les opcions inclouen:Qualsevol que tingui l'enllaç pot editar, Tothom amb l'enllaç pot comentar, iQualsevol que tingui l'enllaç es pot veure.
5. Seleccioneu el permís desitjat i, a continuació, feu clic aCopia l'enllaç.
6. Un cop tingueu l'enllaç, podeu enganxar-lo a un correu electrònic, missatge o xat i qualsevol persona que pugui accedir a aquesta comunicació tindrà accés al vostre document.

Canvi d'opcions de format per defecte per als documents de Google Docs

Igual que altres programes de processament de textos, Documents de Google aplica cert format per defecte als nous documents que creeu. És possible que aquest format no us recorri. Podeu canviar el format per a documents sencers o per a elements individuals mitjançant el menú de format a la part superior de la pantalla.

També podeu introduir el mode d'edició del vostre document per al vostre document fent clic a la icona de llapis a l'extrem dret del menú de format. Quan editeu, teniu tres opcions:

• Edició: Editeu el document directament. Aquest és el mode predeterminat i el que més usareu quan escriu un document per primera vegada.
• Suggerint: Les suggeriments es converteixen en edicions. Si esteu familiaritzat amb Microsoft Word, és l'equivalent als canvis de seguiment. Edita que tu o algú altre es convertiran en suggeriments i que estiguin codificats per colors. No són permanents fins que els canvis suggerits siguin acceptats o rebutjats.
• Visualització: Llegiu o imprimiu el document final.Aquest és l'equivalent al mode de lectura de Microsoft Word.

Descarregant fitxers des de Documents de Google

Després de crear un document a Google Docs, és possible que vulgueu descarregar al vostre ordinador. Això no és cap problema. Google Docs exporta els vostres documents per utilitzar-los en programes de processament de textos com Microsoft Word i en altres formats. Des de la pantalla de document obert:

1. Selecciona Dossier des del menú a la part superior del document que voleu descarregar.
2. Selecciona Baixa com a.
3. Al menú que apareix, trieu un format. Els formats inclouen:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Format de text enriquit (.rtf)
   4. Document PDF (.pdf)
   5. Text sense format (.txt)
   6. Pàgina web (.html, comprimit)
   7. Publicació EPUB (.epub)
4. El document es baixarà a la ubicació de baixada predeterminada del vostre navegador, de manera que és possible que hàgiu de moure-la un cop s'hagi completat la baixada.

Nota: Si descarregueu un document de Google Docs en format Microsoft Word, aquest téSuggerint Els comentaris (similars als canvis de seguiment de Word), aquests comentaris i suggeriments apareixeran a Microsoft Word com Marcatge. És possible que hàgiu de canviar la vostra configuració al fitxerRevisió pestanya per mostrarTots els marques per veure'ls.