AutoText és una manera senzilla d'accelerar la creació de documents a Microsoft Word. Permet inserir automàticament text predefinit en els vostres documents, com ara taules de dades, salutacions i més.
Ús de les entrades de text automàtic existents de Word
La paraula inclou moltes entrades del text automàtic predefinit. Podeu veure'ls seguint aquests passos:
Word 2003
- Feu clic Insereix al menú.
- Situeu el punter del ratolí a sobre Text automàtic. S'obrirà un menú desplegable secundari amb una llista de categories de text automàtic, com ara Línia d'atenció, Tancament, Capçalera / peu de pàgina i altres.
- Col·loqueu el ratolí sobre una de les categories del text automàtic per obrir un tercer menú desplegable que mostri un text específic que s'inserirà quan feu clic.
Word 2007
Primer heu d'afegir el Text automàtic botó al Barra d'eines d'accés ràpid situat a la part superior esquerra de la finestra de la paraula.
- Feu clic al fletxa desplegable al final de la Barra d'eines d'accés ràpid a la part superior esquerra de la finestra de la paraula.
- Feu clic Més comandaments.
- Feu clic a la llista desplegable etiquetada Trieu comandes de i seleccioneu Comandaments no a la cinta.
- Desplaceu-vos cap avall a la llista i seleccioneu-la Text automàtic.
- Feu clic Afegeix >> moure Text automàtic en el panell dret.
- Feu clic D'acord.
Ara feu clic a la icona Text automàtic botó al Barra d'eines d'accés ràpid per obtenir una llista d'entrades de text automàtic predefinits.
Word 2010 i versions posteriors
- Feu clic al Insereix pestaña.
- A la Text secció de la cinta, feu clic Peces ràpides.
- Posicioneu el ratolí a sobre Text automàtic al menú. S'obrirà un menú secundari que inclourà les entrades del text automàtic predefinit.
Definir les vostres pròpies entrades de text automàtic
També podeu afegir les vostres pròpies entrades de text automàtic a les vostres plantilles de Word.
Word 2003
- Feu clic Insereix al menú superior.
- Situeu el punter del ratolí a sobre Text automàtic. Al menú secundari, feu clic a Text automàtic. Això obre el Correcció automàtica quadre de diàleg, a la finestra de diàleg Text automàtic pestaña.
- Introduïu el text que voleu utilitzar com a text automàtic al camp anomenat Introduïu aquí les entrades del text automàtic.
- Feu clic Afegeix.
- Feu clic D'acord.
Word 2007
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Feu clic al Text automàtic el botó que heu afegit al Barra d'eines d'accés ràpid (vegeu les instruccions a dalt).
- Feu clic Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior de la Text automàtic menú.
- Completa els camps del Crea un nou bloc d'edificis Caixa de diàleg.
- Feu clic D'acord.
Word 2010 i versions posteriors
Es diuen les entrades del text automàtic Blocs de construcció en Word 2010 i versions posteriors.
Seguiu aquests passos per crear una entrada de text automàtic:
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Feu clic al Insereix pestaña.
- A la Text grup, feu clic al Peces ràpides botó
- Situeu el punter del ratolí a sobre Text automàtic. Al menú secundari que s'obre, feu clic a Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú.
- Completa els camps del Crea un nou bloc d'edificis quadre de diàleg (vegeu més avall).
- Feu clic D'acord.
Els camps de la Crea un nou bloc d'edificis quadre de diàleg són:
- Nom-El text que heu seleccionat
- Galeria-S'hauria de configurar Text automàtic
- Categoria-General de forma predeterminada, tot i que podeu crear el vostre
- Descripció-Afegiu el text aquí per identificar l'entrada
- Desa a-La plantilla que voleu desar l'entrada; el valor per defecte és Normal
- Opcions-Supoleu que el text automàtic s'insereixi normalment, en el seu propi paràgraf o entre salts de pàgines, donant-li la seva pròpia pàgina
També podeu afegir tecles de mètode abreviat a les entrades del text automàtic.
