Algú que conec recentment em va dir que els seus companys de feina estan tan endarrerits en la tecnologia que estan impressionats quan fa un guió a la seva empresa. Quan va incloure una foto en un recent tweet, els seus cervells gairebé van explotar.
Sona familiar?
Si la vostra empresa encara es troba a Flintstone a l’edat de la tecnologia de l’edat de la pedra i et torna a tornar boig en el procés, no perdis l’esperança. Els podeu ajudar –i a la vostra carrera– a avançar bastant fàcilment. Tot el que heu de fer és seguir aquests quatre passos per aconseguir que tothom s’acceleri.
1. Trieu un problema específic per resoldre primer
Pot ser que vulgueu canviar-ho tot sobre el funcionament de la vostra empresa. Però tindreu més èxit (i menys estrès) si escolliu un problema al mateix temps. Avançareu molt més d’aquesta manera del que ho faríeu llançant un munt d’aplicacions i serveis a persones que seran aclaparades.
Per exemple, en lloc de demanar a tota l’empresa que es faci sense paper immediatament, fixeu un objectiu per canviar d’imprimir els minuts de les reunions a compartir-los en línia. (Comenceu amb Dropbox o Box.) O, en lloc d’eliminar per complet els correus electrònics interns, intenteu traslladar un equip de projecte a un servei de xat en viu com HipChat per a missatges ràpids i, a continuació, poseu-los en relació amb el funcionament de les comunicacions al cap d’unes setmanes. .
2. Consulteu totes les opcions
Un cop decidiu quin dilema digital voleu solucionar, podríeu pensar que coneixeu la solució adequada. Però és probable que hi hagi moltes opcions que val la pena examinar, sobretot si la vostra empresa té un pressupost reduït o molta gent no tan tecnològica. A més, el que funciona per a vostè personalment no pot funcionar per a tota una empresa.
Per estalviar diners i compromisos importants, busqueu serveis o proves gratuïtes, com Google Drive per a emmagatzematge en núvol, Buffer per programar publicacions de xarxes socials o MailChimp per a màrqueting per correu electrònic. Assegureu-vos de obtenir tots els detalls sobre què s'inclou abans de presentar-los a l'equip. I no oblideu preguntar als vostres amics què funciona millor per a les seves empreses. Probablement la vostra idea vagi molt millor si podeu presentar al vostre gestor algunes opcions amb punts de preu i característiques diferents.
3. Feu clars els beneficis
Una de les raons principals per les quals la gent resisteix el canvi és perquè no entenen per què es necessita. Si esteu llegint aquest article, les probabilitats són elevades: "La nostra manera de funcionar, doncs per què canviar-lo?"
Això vol dir que heu d’ajudar els vostres superiors i companys a veure com aportar més tecnologia al vostre lloc de treball us facilitarà la feina, ajudarà a obtenir més clients o estalviareu diners de l’empresa. Una vegada que vegin com serà útil (i idealment gratuïta), probablement estarà encantat de donar suport a la vostra idea. Vendre’ls a la idea que el nou sistema no funciona, sinó que funciona millor .
A continuació, es mostra un guió de correu electrònic d’exemple per utilitzar quan superviseu la idea al vostre supervisor:
4. Organitzar formació
La tècnica pot semblar que està a tot arreu, però no tothom està tan a gust amb ell. Inclou instruccions clares per a nous sistemes o eines. O, si creieu que és necessari per a qualsevol persona, ofereu formació en línia en habilitats digitals. D’aquesta manera, ningú no ha d’explicar res pel seu compte ni se sent estúpid per haver de preguntar. A més, quan tothom sap com funcionen les coses, no només està més disposat a utilitzar les noves eines, sinó que també és més probable que les faci servir de manera eficaç i eficaç des del primer moment.
És hora de deixar de sentir com si estiguessis enganxat amb tecnologia antiga només perquè la seva empresa encara l’utilitza. Teniu el poder d’ajudar la vostra empresa a unir-se al segle XXI. No només gaudireu dels avantatges de treballar amb les últimes i més grans eines tecnològiques, sinó que fins i tot podreu convertir-vos en el nou heroi digital de la vostra oficina.
