Tant si esteu a punt de marxar de vacances, està passant alguna cosa important al món real, com si no us podeu concentrar, de vegades us agradaria simplement tallar-vos d'hora en el treball.
Dit això, les trucades de servei: aquell informe que s’ha de fer avui, aquells correus electrònics que hi queden a la safata d’entrada, la reunió a les 16 hores no desapareixerà.
Però, és possible fer tota la vostra feina a la meitat del temps? No sóc assistent, però m’agradaria provar (perquè crec que seria fantàstic tenir una vareta).
Per tant, com podeu començar a reduir el treball, de manera que triguem a dir, tres o quatre hores, en lloc de vuit?
1. Avalueu el vostre mètode
Consulteu la llista de tot el que necessiteu per completar avui. Subratlleu qualsevol cosa que s’hagi de fer avui al 100%, sense fer-vos preguntes. Mou els elements a una nova llista anomenada "Per fer avui". Ara mira tota la resta i pregunta't: "Es pot esperar més endavant? Sí? Moveu-la a una altra llista que es diu "Per fer més tard aquesta setmana".
Encara vareu pendent alguns articles? Preneu la decisió determinant el següent:
- Es tracta d’un desig de fer versus una cosa obligada?
- Algú altre depèn de què hàgiu completat això avui?
- Podeu començar avui, potser establir les bases, i acabar demà?
- Heu realitzat aquest termini per vosaltres mateixos o heu realitzat algú altre?
2. Reunions de moviment
Com que el més probable és que no sigueu l'única persona distreta avui, potser us podreu moure per alguns elements prèviament programats; us avançaré i diré que la majoria de la gent us ho agrairà. Dit això, probablement també els heu programat per un motiu.
Per tant, aquí teniu algunes alternatives. Potser inicieu la discussió a través d’un correu electrònic i feu que la gent hi incorpori les seves idees inicials. O bé, tingui una breu reunió per dividir i reagrupar les tasques més tard de la setmana.
Però, en general, si us suggereixen que l’empenyeu a una altra data, assegureu-vos que no només feu saber a tots els implicats, sinó que també doneu uns bons moments perquè tingui lloc. T’estalviaràs a tu i a tots els altres, molta estrès més endavant.
3. Comunicar-se amb el vostre equip
Assegureu-vos que el vostre equip sàpiga on esteu a qualsevol cosa que esperaven amb un missatge de correu electrònic o missatge ràpid. Tot i que no és una data límit difícil, hauríeu de mantenir tothom al ciclo, sobretot si es tracta d’una tasca que acostumeu a completar aquell dia.
Per exemple, podeu enviar aquest correu electrònic per obtenir un informe al qual vulgueu enviar:
4. Trenqueu les tasques en blocs temporals
Tal com diu la llei de Parkinson, “el treball s’expandeix fins a omplir el temps disponible per a la seva finalització”, de manera que si només et donen 15 o 30 minuts per treballar en alguna cosa, és el temps que et caldrà (creieu-me, funciona. ).
Però no només digueu que passareu 30 minuts treballant en una tasca. Definiu una alarma o una actualització de calendari. O bé, envieu un missatge de correu electrònic al destinatari que el tindreu de tornada abans que hagi passat; la vostra consciència culpable (esperem) no us farà tard.
5. Forçar-se a centrar-se
Finalment, cal sintonitzar una mica. Ho diem una i altra vegada, però seràs la teva persona més eficaç si emmagatzemen el telèfon fora de pantalla, tanqueu la sessió de correu electrònic i aneu a fer una conversa instantània al xat durant un parell d’hores. Prometo que les notícies hi seran quan acabis, i si tens un focus de làser una mica, tindràs la resta del dia a remullar-lo.
Si seguiu aquests cinc consells, allibereu una bona part del vostre dia per estar ben adaptada a altres coses. Però de forma realista, és impossible tallar el teu treball per la meitat i no veure com apareixen més coses (després et vaig dir que no era bruixot). Així doncs, prepareu-vos que la resta de la setmana us presenti més feina i configureu-ne el programa i les tasques pendents.
