M'agrada l'estiu. Per descomptat, pot ser ridículament calorós, i és complicat trobar roba adequada a la feina, però si teniu sort, és el moment de les vacances.
En els darrers anys, però, he notat que les vacances ja no són només una oportunitat de relaxar-se: també han començat a ser sinònims d’estrès. L’estrès relacionat amb el correu electrònic, per ser exacte: les persones semblen sentir-se desbordades per la idea d’estar connectades al seu correu electrònic, de no tenir prou accés a ell o de tornar a la safata d’entrada que esclata a les costures.
Bé, agafeu-ho de mi: amb una mica de preparació i uns límits clars, podreu dedicar-vos a descansar a la piscina amb el vostre mojito –sense portàtil– en molt poc temps.
Abans que marxis
De la mateixa manera que feu el llit, buideu la nevera i traieu les escombraries abans de marxar de vacances, netegeu la safata d'entrada abans de marxar faciliteu la recuperació. Així doncs, unes setmanes abans de sortir al viatge, deixeu de banda unes hores per fer una mica de neteja de la safata d'entrada per preparar-vos (penseu-hi com un bronzejat base, excepte millor per a vosaltres i infinitament més fàcil de fer del vostre sofà).
També voldreu preparar el vostre equip i clients 10-15 dies abans de marxar. Envieu-los un missatge de correu electrònic recordant-los les vostres dates de sortida, donant-vos punts de contacte secundaris per a les diferents àrees de les que sou responsables (és a dir, aviseu-vos que no us envieu un correu electrònic!) I demanant que es mantenguin en qualsevol cosa no urgent estàs lluny Assegureu-vos de sol·licitar que us envien qualsevol treball o resposta abans de la data de sortida 4-5 dies abans del viatge, així que tingueu temps per tornar-los.
També recomano dir que no comproveu el correu electrònic sovint, sinó que poseu "URGENT" a la línia de l'assumpte si alguna cosa realment no pot esperar fins a la vostra devolució. Comproveu al vostre equip per demanar el que necessiten abans de marxar i demanant-los que mantinguin contacte amb vosaltres fins que torneu, reduireu dràsticament la vostra càrrega de correu electrònic general.
Finalment, assegureu-vos de posar un contestador automàtic de correu electrònic abans d’enlairar-vos. Algunes persones van a l’extrem i tanquen completament el seu correu electrònic mentre estan fora, però no us recomanaria fer aquesta ruta a menys que vosaltres i el vostre lloc de treball el pugueu donar suport. Un missatge que diu "estic fora de l'oficina i no comprovo el correu electrònic fins al 15 d'agost; contacteu amb això si necessiteu ajuda" és suficient.
Consell recomanat: afegeix 1-2 dies a la data de retorn a l’autoresponsable per comprar temps per recuperar-te abans que la gent comenci a bombardejar-te amb correus electrònics de nou.
Mentre estàs lluny
Ara, aquí és on la vostra personalitat és un factor important, així que he dividit els meus consells per als dos extrems:
Per als detractors de lliure presa de papes de tot
Si el pensament de no revisar el vostre correu electrònic durant dues setmanes planteja sensació de temor en lloc de resplendir, potser us agradi més, aneu a la següent secció. Si això no us sona gens, heus aquí el que us recomano: comercialitzeu un dia menys de vacances per obtenir una pausa completa del correu electrònic.
Sé que molts de vostès odiaran la idea, però suporteu-la. O bé, teniu un lloc de treball on podeu recuperar-vos un cop torneu o bé, o no. Si sabeu que us situeu en aquest darrer grup, volar a casa un dissabte i posar-vos en contacte amb tranquil·litat el diumenge abans de tornar a la feina ha estat una estratègia molt reeixida per a molts dels meus amics no addictes al correu electrònic.
Pels adictes honestos a la bondat de correu electrònic
Per als addictes al correu electrònic (com jo), recomano revisar la vostra safata d'entrada cada 1-2 dies des d'un telèfon intel·ligent i centrar-me a esborrar les coses . Aquestes dues coses són claus:
1. Utilitzeu un telèfon intel·ligent: per què? És molt més difícil deixar-vos xuclar a la safata d'entrada per telèfon: no podeu escriure correus electrònics llargs ni veure les coses. Però, si apareix alguna cosa important, ja ho veureu.
2. Centreu-vos a esborrar les coses: És fonamental que resisteixi la voluntat de respondre correus electrònics no urgents, per molt ràpids i fàcils que siguin, perquè indicarà al destinatari que esteu disponibles i respondreu correus electrònics. En el moment en què les persones reben qualsevol tipus de correu electrònic, pensen que està disponible i que torneu.
Tanmateix, teniu el meu permís per fer el següent: Respondre a correus electrònics marcats "URGENT" (esperem que no en tingueu), esborrar correus electrònics que no necessiteu o voleu llegir, i llegir i arxivar correus electrònics informatius. (Els correus electrònics que s’envien a grups, on no se us crida específicament, entren al buc de lectura i arxiu.) El que restarà al vostre retorn són correus electrònics que requereixen la vostra atenció i resposta, però no són tan urgents que cal respondre-les abans de tornar.
Durant les darreres vacances de la setmana passada, aquesta estratègia va donar lloc a 90 correus electrònics per afrontar el meu retorn (en lloc dels 380 complets que em van passar durant el viatge). Em va prendre 15-30 minuts al dia. Per a mi, val la pena, i em va donar la tranquil·litat que necessitava per relaxar-me realment de vacances.
Quan tornis
Independentment del mètode que trieu mentre heu passat, probablement els vostres primers dies encara necessitaran una mica de recuperació. Doneu-vos dos dies laborables complets per posar-vos en marxa i eviteu els terminis o les grans reunions durant aquest moment. Normalment faig 2-3 hores al dia durant els dos primers dies per fer front a la meva safata d'entrada i a la recepció general amb el meu equip. Assegureu-vos de prendre un cafè amb el vostre gestor per informar-vos sobre els canvis en les prioritats o els terminis o els nous projectes que hagueu iniciat. Si en gestioneu els altres, configureu temps amb ells per veure com anaven les coses mentre sortíeu.
Amb una mica de preparació prèvia, una mica de consciència de si mateix i alguns temps al retorn, podeu assegurar-vos que obtindreu el descans i la relaxació que necessiteu durant les vostres properes vacances.
