Com a aficionat al bàsquet, puc imaginar fàcilment els segons finals del partit i la necessitat que un jugador tingui la fortalesa de prendre el tomb final. Hi ha paral·lelismes entre fer la darrera sessió i haver de fer una presentació crítica a una sala de líders executius. Has d’estar a punt: físicament i mentalment.
És possible que no estigueu jugant a un terreny multitudinari, però la vostra audiència laboral (és a dir, companys de treball, directius i líders executius) està a l’abast de les vostres habilitats de comunicació, intel·lectual i perseverança sota pressió. Com en els esports, el vostre talent és només un ingredient d’un resultat exitós. La vostra preparació, precisió i lliurament són factors crucials.
Segons un estudi sobre la presència executiva, la vostra “aparença, comunicació i gravitas” representa el 26% del necessari per a una promoció. Hi ha oportunitats molt fines per transmetre tot això, per tant, les reunions importants són el moment perfecte per notar-se.
A continuació, es mostren cinc claus per deixar la vostra millor impressió davant de les persones més influents assegudes a l'habitació amb vosaltres.
1. Conegui el seu públic
Obteniu informació sobre els principals responsables de la vostra organització i què busquen en aquesta presentació. Hi ha casos en què la decisió final no la pren la persona amb un títol més alt. Per exemple, en diversos projectes en els quals he format part, el patrocinador del projecte és autoritat que trontolla els alts executius. A més, és possible que el responsable del projecte no tingui supervisió sobre l'equip, però té un impacte directe sobre la línia de temps i l'execució.
Dit d'una altra manera, no voleu dedicar-vos tot el temps a contactar amb la persona que té VP al seu títol, només per saber que no participa en la seva implementació.
2. Utilitzeu dades per enfortir el vostre argument
La investigació i l’anàlisi són vitals per a debats que valgui la pena. No importa en quin departament trobeu, haureu de compartir les mètriques utilitzades per mesurar els resultats i tenir dades de suport per fer una còpia de seguretat del que expliqueu. Interpretar els números i estar armat amb una solució estratègica per a ROI o reducció de costos pot marcar la diferència. Només heu d'assegurar-vos que els vostres números es presenten de manera fàcil d'entendre.
3. No robeu el punt de mira (però prepareu-lo)
Inicialment, és possible que no siguis el presentador principal, tot i que és imprescindible preparar-se com si fos la persona que més li agrada. Com a jugador de bàsquet secundari dels Golden State Warriors que no havien iniciat un partit tota la temporada, Andre Iguodala va aprofitar la seva oportunitat per dirigir l'equip al Campionat NBA 2015 i guanyar el premi del jugador més valuós de les finals de la NBA. Ho va obtenir mitjançant la pràctica, la dedicació i la capacitat d’exercir quan se’ls va demanar. Així, prepareu-vos per a la reunió com si dirigíssiu la reunió. Aleshores, quan se us demani que ho feu en un moment, avisareu tots.
4. Comunicar-se
Per molt intuïtiu que pugui semblar, les habilitats bàsiques de comunicació com escoltar i connectar amb la vostra audiència són fonamentals. Una manera sorprenentment fàcil de distingir-se és mitjançant la preparació de contrapunts, ja que inicialment el públic no pot estar a bord. A més, poseu molta atenció a les preguntes que no es responen durant la reunió. Moltes persones diuen: "Et tornaré més amb això", però ser algú que realitzi un seguiment mostrarà la teva diligència.
5. Tanca amb confiança
Manteniu el mateix nivell d’energia al llarg de la vostra interacció, independentment de si es tracta d’una discussió formal o informal. Tot i que la presentació inicial no vagi tal i com estava previst, la manera com finalitzeu la conversa, és a dir, si subratlleu el vostre compromís amb els objectius compartits o interpel·leu tota la tonalitat davant de la resistència, afectarà com la gent recorda tota la vostra presentació. Sabeu que la conversa no s’acaba quan la gent surt per la porta. Assegureu-vos del seguiment dels articles d’acord acordats i prepareu el lliurament per a compromisos en curs.
A la teva carrera, és important cultivar relacions fortes amb influents clau dins del teu equip, departament, projecte o grup de treball, i una reunió important és el lloc perfecte per construir aquestes connexions. Amb una preparació adequada, podreu fer una impressió excel·lent i duradora.
