Tens notícies importants sobre la teva empresa i vols comunicar-ho. El primer pas és redactar un comunicat de premsa convincent, però, què?
Sabeu que haureu de contactar amb els mitjans de comunicació, però fer-ho pot ser una mica intimidatori. I, no sorprèn, hi ha algunes regles no escrites que regeixen la relació entre les marques i els suports que poden resultar complicades de navegar.
Però amb una mica de preparació i unes pautes, podeu desenvolupar una relació sòlida amb els vostres contactes de mitjans. En aquest cas, desmitifiquem el procés de presentació de suports i proporcionem dades útils i útils per convertir aquest comunicat de premsa en una història de primera pàgina (o, siguem sincers, en qualsevol pàgina).
Creeu la vostra llista de suports de destinació
És possible que tingueu en compte algunes publicacions o periodistes que us agradaria informar-vos del vostre anunci. Però, per obtenir la millor cobertura del vostre llançament, heu de llançar una xarxa àmplia. Penseu on feu negocis (o on voleu) i elaboreu una llista d’orientacions per a aquesta zona.
Per exemple, diguem que teniu una gran base de clients a St. Louis. Feu una mica d’excavació per trobar els periodistes que cobreixen la vostra indústria per a la regió de Sant Lluís. Els papers locals són una bona manera de començar, però no oblideu les publicacions comercials i els punts de venda en línia específicament centrats en la vostra indústria (com Publishers Weekly, Runner's World o PRWeek). Les llistes de suports variaran segons la mida de l'anunci, però sempre és bo tenir almenys 20-30 periodistes a la vostra llista de divulgació.
Un que hàgiu identificat a la vostra llista de periodistes i publicacions, el següent repte és obtenir les seves dades de contacte. Tot i que sovint podeu trobar el que necessiteu amb el vostre amic de confiança Google, els dígits i correus electrònics dels periodistes més evidents podrien requerir una mica de problemes estratègics. Proveu bases de dades completes, com ara Gorkana, que inclouen periodistes de tot el món -organitzats per les indústries on abasten i on es basen- i, el que és més important, les seves cobejades dades de contacte.
Prepareu el llançament per a la seva distribució
Un cop tingueu la llista de contactes, ha arribat el moment de començar. Si bé les tècniques de pitching tenen totes les formes i mides, normalment es divideixen en dues parts: la distribució de la nota de premsa i el pitching suplementari.
Distribució de la nota de premsa
Primer, decidiu quan voleu que surti la nota de premsa. Suggeriment: per tenir la millor possibilitat de ser vist, el vostre anunci s’hauria d’enviar entre les 6 i les 10 del matí a la regió des de la qual es distribueix. I mai no hauria de sortir un divendres. (Recordeu què esteu fent divendres passat al voltant de les 15 hores? Sigui com fos, probablement no impliqués la lectura dels anuncis de la companyia.)
A continuació, decidiu com voleu enviar el vostre comunicat als periodistes. Si teniu el pressupost, una manera eficaç i eficaç de distribuir el vostre llançament és per sobre d'un newswire, com BusinessWire, PR Newswire o Marketwire. Aquests serveis ofereixen accés a llistes ja preparades de publicacions de primer nivell, regionals i comercials per maximitzar el vostre abast.
De forma alternativa, podeu optar per un enfocament més personal i enviar el vostre comunicat de premsa directament a tots els periodistes de la vostra llista de mitjans de comunicació per correu electrònic. Tingueu en compte, però, que quan envieu un llançament a diverses fonts, voldreu que tothom rebi la vostra informació al mateix temps. Com que els mitjans de comunicació són inherentment competitius, un periodista pot decidir no cobrir la seva història si descobreix que heu compartit el llançament amb una altra presa d’antelació.
Si seguiu la ruta d’enviament de correus electrònics massius, qualsevol cosa que feu, assegureu-vos d’enviar-ho tot mitjançant BCC. Voleu mostrar a les vostres fonts que aprecieu la seva privadesa, per no dir-ho, mantingueu en secret la vostra llista d’objectius amb molta cura.
S'està enviant el segment complementari
El vostre terreny addicional és una oportunitat per connectar un a un amb els periodistes objectiu. També us permet publicar el vostre anunci una mica més informalment del que podeu publicar a la vostra nota de premsa, així com respondre qualsevol pregunta que els periodistes puguin tenir sobre les vostres notícies.
Quan creeu el to complementari, heu de mantenir entre 4 i 6 frases del vostre missatge i context més importants. Assegureu-vos d’incloure l’alt nivell qui, què, on, quan, així com qualsevol informació addicional que pugui atreure el periodista a escriure una història.
Per exemple, si esteu anunciant un esdeveniment que reuneix dones influents en la tecnologia, heu d’incloure la ubicació, l’hora i les participants que cal destacar. Però, també heu de proporcionar un context o estadístiques rellevants (per exemple, "les dones només representen el 25% de la indústria de la tecnologia") i qualsevol element destacat que atregui el periodista a cobrir-lo (per exemple, "diverses de les Forbes Women 2012 to Watch" assistirà ”).
Però, independentment de si poseu els periodistes al vostre objectiu per telèfon o per correu electrònic, assegureu-vos de mantenir-lo curt i dolç, i que esteu a l’altura del que podeu oferir. Si podeu proporcionar a qualsevol periodista alguna cosa especial, com una entrevista exclusiva amb el vostre conseller delegat, feu-ho saber des del primer moment. Si voleu donar a un periodista un accés exclusiu al vostre anunci, ho faríeu abans de la distribució de la nota de premsa i demanareu que mantingui la notícia confidencial fins que la nota de premsa es faci pública.
Recordeu que, només perquè mantingueu una conversa amable amb un periodista en concret, no vol dir que heu de divulgar tots els secrets de la vostra empresa. Tot el que dius pot acabar imprès, per tant, enganxa't a la teva missatgeria.
Finalment, no emboli els periodistes. Després del llançament inicial, el seguiment d'una o dues vegades està bé, però és més que això i us acosteu al territori perseguidor. Si no escolteu res després de les dues primeres trucades, continueu.
Forçar una relació amb els mitjans de comunicació pot semblar desagradable, però quan hagueu rebut un anunci digne de notícies, un comunicat de premsa ben elaborat i un terreny fort, trobareu els periodistes adequats que seran tan emocionats com ho feu. publica les teves notícies.
