Per a molts de nosaltres, enviar correus electrònics és de segona naturalesa. Teniu el vostre guió baixat, tingueu la signatura perfecta i sabeu exactament quants punts d’exclamació utilitzarà sense espantar el destinatari.
Però també hi ha moments en què hem d’enviar un missatge de correu electrònic una mica incòmode, contundent o fins i tot desafectat a algú per tal d’aconseguir alguna cosa. I si aquesta no és una segona naturalesa per a vosaltres, hi ha la por de confondre o de molestar algú.
Per sort, tenim una plantilla de correu electrònic per a tot, fins i tot les situacions realment enganxoses:
-
En la cerca de feina, probablement hi haurà tres moments complicats quan es tracta de correus electrònics: quan haureu de contactar amb algú que molesteu molt, quan haureu de contactar amb algú que haureu cancel·lat i quan haureu de contactar amb un antic col·lega amb qui mai no us heu relacionat (però necessiteu una connexió).
-
I, quan la caça comenci a arrossegar-se, probablement haureu de rebre un missatge a algú.
-
O, potser no tan aleatori. Aquesta plantilla "Ajuda, troba'm feina!" És la que pots enviar a tota la teva xarxa.
-
Si t’ofereixen un lloc de treball, però el sou és inferior al previst, hauràs de negociar altres avantatges abans d’acceptar-lo.
-
És difícil fer un seguiment de tots els vostres missatges quan la safata d’entrada està plena. Si acabeu de trobar-ne un de fa unes setmanes al qual no vau respondre mai, hi ha una manera senzilla de salvar la vostra reputació i, tot i així, tornar al contacte.
-
Si heu rebut una introducció per correu electrònic i no creieu que sigueu la persona adequada per a la feina o si esteu massa ocupats, podeu sortir-ne.
-
Les notes d’agraïment poden ser difícils de fer originals i autèntiques: a continuació, hi ha tres plantilles útils que podeu utilitzar al llarg de la vostra carrera professional.
-
Finalment, de vegades no és el vostre correu electrònic el que necessiti aclariments, sinó algú; aquí teniu la millor manera de respondre a alguns dels missatges de correu electrònic més ridículs que podeu trobar a la safata d'entrada.
