La majoria dels empleats corporatius es queixen de les reunions i els protocols de treball interminables que es decanten per la seva productivitat. Però qualsevol que treballi per ella mateixa us dirà que, fins i tot quan es destapa tot el soroll corporatiu, encara és difícil aconseguir les coses. Potser encara més difícil.
Els autònoms i els empresaris solen passar anys intentant establir sistemes d’organització per mantenir-se al dia i en tasques. I, tot i que ningú no s’acosta a tothom, he après que hi ha algunes tàctiques i regles universals amb les quals no es pot equivocar.
Aquí hi ha vuit que segur que us estalviaran temps i obtindreu resultats.
1.
Probablement tingueu quants amics i familiars que no poden esperar a ingressar al vostre horari flexible. Si no teniu cap, hauríeu de tenir temps per a dinars de migdia, per a la sortida de l'aeroport instantani o per fer una pluja d'idees ràpida, oi? Molts empresaris aviat es troben prou populars i prou productius. Si bé no heu de dir que no a tot, comprometeu-vos a fer favors només fora de l’horari laboral. Us garanteixo que, quan es tingui un preu previ a les hores posteriors a la línia, sereu molt més prudents per sobreestendre’t.
2. Doneu-vos una parada difícil
Intenta donar-te un final oficial a la jornada laboral. Si teniu la temptació de cremar l’oli de mitjanit, proveu de treballar amb l’ordinador desconnectat, quan la bateria s’hagi acabat. Sapigueu que hi ha un “plaç” real que us ajudarà a mantenir-vos en bon camí i a evitar que feu “només una cosa més” fins a les hores pròpies del matí.
3. Poseu tot al vostre calendari
Fixeu cites amb vosaltres mateixos per als elements de la vostra llista de tasques. No només us obligarà a pressupostar la quantitat de temps que ha de passar cada tasca, sinó que també us ajudarà a planificar un dia més realista per vosaltres mateixos. No hi ha res més descoratjador que sobreestimar el que és possible, només acabar el dia amb una llista encara més gran de les coses que necessiten la vostra atenció.
4. Compliu la vostra programació de trucades
Quan no tingueu reunions reals, només trucades telefòniques, pot ser temptador voler reprogramar-les si apareix alguna cosa més pressionant. Però fes-ho només com a veritable últim recurs! Sempre es triga més temps en tornar i anar enrere per correu electrònic que no només per tenir una trucada en primer lloc, a més, no és especialment educat tractar les trucades com un compromís opcional. No dubteu a desplaçar-vos per les cites que tingueu amb vosaltres mateixos, però no us embordeu amb les que involucren altres persones.
5. Comença a prop dels diners
És fàcil perdre’t a la teva llista de tasques: per on comença quan tot sembla important i ningú no t’explica què prioritzar? Aquí teniu el lloc: comenceu amb els elements més propers als diners, com factures, factures i trucades de vendes posteriors. Moltes coses poden esperar, però el flux de caixa no pot ser.
6. Doneu-vos una llista de verificació visual
Envieu una llista de les vostres àmplies responsabilitats a sobre del vostre escriptori (per exemple, Màrqueting, Vendes, Mitjans de Comunicació Social, Redacció, Consultes, Ordenació, Disseny). Tome el costum de trigar 20 minuts a l’inici de la setmana per tenir l’estat de reunió amb tu mateix. Mirant cada categoria, pregunteu-vos què cal fer. Què destaca? Què és més important? Creeu el vostre programa aquesta setmana en conseqüència.
7. Feu un enfocament d'un dia
A més de les tasques de manteniment periòdic (correu electrònic, Twitter, factures), assigneu només una tasca de projecte a cada dia de les properes setmanes. D’aquesta manera, en lloc de tenir la sensació que estàs lluitant amb una llista de tasques en expansió cada cop més gran, pots apropar-te cada dia amb claredat d’enfocament i acabar cada dia amb una sensació de realització i progrés. En un dia determinat, és millor aprofundir amb un projecte que avançar diverses coses només progressivament.
8. Conegueu els vostres signes d'advertència
La majoria de nosaltres acostumem a desviar-nos cap a una zona poc productiva de manera previsible. Potser el disparador és en línia (Facebook o un correu electrònic de venda de J.Crew) o potser és la cistella de roba no desplegada. De qualsevol forma, baixem de la pista i ens enredem, només per “despertar-nos” 40 minuts després d’haver aconseguit res. Feu un balanç dels culpables habituals que us deixen perdre i feu el que heu de fer per aplicar els límits. Si ho heu de fer, utilitzeu un temporitzador per mantenir-vos en control.
Com la majoria de les coses, la productivitat millorada prové d’una major consciència. Fixar-se en els seus propis patrons i utilitzar només alguns d'aquests trucs té un impacte significatiu i farà que els teus dies siguin més productius.
