Una taula a Excel és un bloc de cel·les que conté dades relacionades que s'han formatat com taula. El format d'un bloc de dades com a taula facilita la realització de diverses tasques a la taula, sense afectar altres dades del full de treball. Aquestes tasques inclouen la classificació de dades, la filtració de dades, els càlculs ràpids, l'addició de totals de columnes i el format visual de la taula.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Mac.
Insereix una taula
Abans de crear una taula, introduïu les dades del full de treball. Quan introduïu les dades, no deixeu les files, columnes o cel·les en blanc al bloc de dades que formaran la taula.
Per crear una taula en Excel:
-
Seleccioneu una sola cel·la dins del bloc de dades.
-
Selecciona Insereix.
-
Selecciona Taula. Excel selecciona el bloc sencer de dades contigus i obre el quadre de diàleg Crear taula.
Si Excel té problemes per formatar correctament la taula, ressalteu les dades abans de seleccionar el Insereix Taula opció.
-
Si les vostres dades tenen una fila d'encapçalament, comproveu-ne la La meva taula té capçaleres opció.
-
Selecciona D'acord per crear la taula.
Característiques de la taula
Les característiques més destacables que Excel afegeix al bloc de dades són:
- Els menús desplegables dels encapçalaments de columna que contenen opcions d'ordenar, filtrar i cercar.
- Les files alternades ombrejades que faciliten la lectura de les dades.
- Els mànecs de mida localitzats a les cantonades de la taula.
- L'anàlisi ràpid icona (en Excel 2013 i més recent) que apareix a l'extrem inferior dret de la cel·la activa quan es seleccionen dues o més cel·les de la taula. Això facilita l'anàlisi de les dades mitjançant gràfics, taules dinàmiques, totals d'execució i format condicional.
Gestiona les dades de la taula en Excel
Opcions de classificació i filtre
Els menús desplegables del tipus i el filtre que s'afegeixen a la fila de capçaleres fan que sigui fàcil ordenar les taules en ordre ascendent o descendent, per font o per fons de la cel·la. També podeu definir un ordre de classificació personalitzat. A més, les opcions de filtre dels menús us permeten:
- Mostra només les dades que compleixin els criteris especificats.
- Filtra per la font o pel color de fons de la cel·la.
- Cerqueu registres específics fent coincidir camps individuals de dades.
Afegeix i elimina camps i registres
L'identificador de mida facilita l'addició o eliminació de files completes (registres) o columnes (camps) de dades de la taula. Per canviar la mida de la taula, arrossegueu l'identificador de mida cap amunt, cap avall, cap a l'esquerra o cap a la dreta.
Les dades que s'eliminen de la taula no s'esborren del full de treball, però ja no s'inclou a les operacions de la taula, com ara la classificació i el filtratge.
Columnes calculades
Una columna calculada us permet introduir una sola fórmula en una cel·la d'una columna i fer que aquesta fórmula s'apliqui automàticament a totes les cel·les de la columna. Si no voleu que el càlcul inclogui totes les cel·les, suprimiu la fórmula d'aquestes cel·les.
Si només voleu la fórmula a la cel·la inicial, utilitzeu la funció Desfer per eliminar-la de totes les altres cel·les.
Característica de fila total
El nombre de registres d'una taula es pot totalitzar afegint una fila total al final de la taula. La fila total utilitza la funció SUBTOTAL per comptar el nombre de registres.
A més, es poden afegir altres càlculs d'Excel com SUM, MEDIUM, MAX i MIN mitjançant un menú desplegable d'opcions. Aquests càlculs addicionals també fan servir la funció SUBTOTAL.
-
Seleccioneu una cel·la a la taula.
-
Seleccioneu el Disseny de taules d'enginyeria pestaña.
-
Al grup Opcions d 'estil de la taula, feu una comprovació al Fila total casella de verificació.
The Total Row apareix com l'última fila de la taula i mostra la paraula Total a la cel · la més a l'esquerra i al nombre total de registres a la cel·la a la dreta.
Per afegir altres càlculs a la fila total:
-
A la fila total, seleccioneu el cel·la on apareixerà el càlcul. Apareix una fletxa desplegable al costat dret de la cel·la.
-
Seleccioneu el fletxa desplegable per obrir el menú d'opcions.
-
Escull el càlcul desitjat al menú per afegir-la a la cel·la.
Les fórmules que es poden afegir a la fila total no es limiten als càlculs del menú. Les fórmules es poden afegir manualment a qualsevol cel·la de la fila total.
Suprimeix una taula, però guarda les dades
Si decidiu que no necessiteu la taula per a les vostres dades, podeu eliminar-lo sense danyar els seus continguts mitjançant els passos següents:
-
Seleccioneu una cel·la a la taula.
-
Seleccioneu el Disseny de taules d'enginyeria pestaña.
-
Al grup Eines, seleccioneu Converteix a l'interval per obrir una caixa de confirmació per eliminar la taula.
-
Selecciona Sí per confirmar.
Les característiques de la taula, com ara els menús desplegables i l'identificador de mida, s'eliminen, però es conserven les dades, l'ombreig de fila i altres funcions de format.
