Els criteris d'orientació de determinades dades en les consultes de bases de dades de Microsoft Access. Si afegiu criteris a una consulta, l'usuari pot centrar-se en informació que conté text clau, dates, regió o comodins per cobrir una àmplia gamma de dades. Els criteris proporcionen una definició de les dades obtingudes durant una consulta. Quan s'executa una consulta, totes les dades que no inclouen els criteris definits s'exclouen dels resultats. Això fa que sigui més senzill executar informes sobre clients en determinades regions, estats, codis postals o països.
Tipus de criteris
Els tipus de criteri fan que sigui més fàcil determinar quin tipus de consulta voleu executar. Inclouen:
- Numèric-Queries basades en un número, com ara una data, un import en dòlars o un codi d'àrea
- Text-Queries basades en text, com ara país, cognom o informació d'un camp de comentaris.
- Nul-Queries que busquen entrades que tenen un camp específic deixat en blanc, que és útil per assegurar-vos que tota la informació pertinent es proporcioni en una base de dades, com per a l'inventari o per mantenir la informació del client.
- Wildcard-Això pot ser qualsevol dels tipus de consultes anteriors. Un comodí obté un rang més ampli de dades i s'utilitza millor quan un usuari no està segur de la data específica o necessita disposar d'un rang de dades sobre tots els clients que van ordenar un determinat tipus de servei.
- Condicional-Utilitzat per extreure dades basades en diversos tipus de criteris. Els criteris condicionals són avançats, i els usuaris s'han d'acostumar a criteris bàsics abans d'intentar utilitzar criteris condicionals.
Com afegir criteris a l'accés
Abans de començar a afegir criteris, assegureu-vos d'entendre com crear consultes i com modificar una consulta. Després d'entendre aquests aspectes bàsics, els següents passen per afegir criteris a una nova consulta.
- Crea una consulta nova.
- Fer clic a Criteris per a la fila de la quadrícula de disseny on voleu afegir els criteris. De moment, només cal afegir criteris per a un camp.
- Feu clic Entra quan hàgiu acabat d'afegir els criteris.
- Executeu la consulta.
Examineu els resultats i assegureu-vos que la consulta retornés les dades tal com esperàveu. Per a consultes senzilles, fins i tot reduint les dades segons criteris no es poden eliminar moltes dades innecessàries. Familiaritzar-se amb l'addició de diferents tipus de criteris fa que sigui més fàcil entendre com els criteris afecten els resultats.
Exemples de criteris
Els criteris numèrics i de text són probablement els més comuns, de manera que els dos exemples es centren en els criteris de data i ubicació.
Per cercar totes les compres realitzades l'1 de gener de 2015, introduïu la informació següent a la Vista del dissenyador de consultes:
- Camp - introduïu la data
- Taula - introduïu Compra
- Criteris - introduïu 1/1/15
Per cercar compres a Hawaii, introduïu la informació següent al Vista del dissenyador de consultes.
- Camp - introduïu País / Regió
- Taula - introduïu clients
- Criteris - entrar a Hawaii
Com utilitzar comodins
Els comodins ofereixen als usuaris la possibilitat de buscar més d'una data o ubicació. A Microsoft Access, l'asterisc (*) és el caràcter comodí. Per cercar totes les compres realitzades el 2014, introduïu el següent.
- Camp - introduïu la data
- Taula - introduïu Compra
- Criteris - introduïu com "* 14"
Per cercar clients en estats que comencen per "W", introduïu el següent.
- Camp - introduïu País / Regió
- Taula - introduïu clients
- Criteris - entra com "W *"
S'estan cercant valors nuls i cers
Cerqueu totes les entrades d'un camp concret que estigui buit és relativament senzill i s'aplica tant a consultes numèriques com de text.
Per cercar tots els clients que no tenen informació d'adreça, introduïu el següent.
- Camp - introduïu l'adreça
- Taula - introduïu clients
- Criteris - introduïu ""
Pot trigar un temps a acostumar-se a totes les possibilitats, però amb una mica d'experimentació, és fàcil veure com els criteris poden orientar-se a determinades dades. Generar informes i realitzar anàlisis és molt més senzill amb l'addició dels criteris correctes.
Consideracions per afegir criteris a les consultes d'accés
Per obtenir els millors resultats, els usuaris han de pensar què cal incloure a les dades. Per exemple:
- Quin tipus de resultats es necessiten? Les consultes es poden executar en valors numèrics, dates, text i valors nuls.
- Quina és la forma més senzilla d'obtenir les dades més detallades? Els usuaris que només estiguin interessats en lliuraments realitzats durant un any i que siguin els seus millors clients al mateix temps només necessiten una consulta que extreuri dades i que inclogui noms de clients i imports en dòlars per a les comandes. Els usuaris que vulguin obtenir dades sobre nous contractes basats en les últimes campanyes de màrqueting necessiten alguna cosa més complexa; la consulta ha de considerar diversos camps diferents.
- Quina quantitat mínima de dades és necessària? Això determina quant s'ha d'incloure a la consulta, que redueix els criteris necessaris.
- Hi ha una consulta existent que es pot modificar? Quan comença per primera vegada amb Access, la resposta no és, però és millor començar per examinar les consultes existents ja que la base de dades es torna més robusta.
- És probable que aquesta consulta es torni a estirar? Això ajuda a determinar si la consulta s'ha de desar i emmagatzemar per a tots els usuaris que la necessitin.Fins i tot si una empresa només està traient dades per al 2015, els comodins es poden utilitzar a la versió desada perquè la recer sigui reciclada.
