Una idea de negoci us entra al cap. És un bon, prou sòlid perquè resumiu i feu servir la cadena de comandament. Passen unes setmanes i gairebé t’has oblidat –és a dir, fins que el seu gerent t’informi que està a l’ordre del dia per presentar la teva idea– al CEO .
Pocs minuts més tard, teniu una mini-fusió, imaginant el pitjor dels casos en què us humilegeu davant del cap de l'empresa durant l'oportunitat presencial que teníeu des de la feina.
Per presentar-vos a un executiu o a un directiu de suite de C, sobretot quan esteu a nivell d'entrada o en algun lloc del centre, cal tenir un conjunt diferent d'habilitats en comparació amb les presentacions de parla final. Atès que els rols d'aquest personal d'alt nivell són molt diferents que els gestors de nivell mitjà amb què podeu estar acostumat, els objectius, els estils de comunicació i els mètodes de presa de decisions també seran diferents.
Però si us plau una idea per a un producte, procés o una altra iniciativa especial, ja ho teniu. Només necessites una bona preparació i alguns ajustaments al teu estil de lliurament habitual.
Em vaig dirigir a dos executius de la suite C per obtenir orientació sobre com treure aquest moviment de carrera al següent nivell com un rockstar. Aquí teniu les set millors lliçons:
1. Sabeu què demaneu
Quin és el vostre objectiu? És per obtenir el suport de l'executiu? Necessitareu els seus consells, expertesa, recursos o influència per fer realitat la vostra idea? Sigui com sigui, Anne Cooney, presidenta de Process Industries and Drives de Siemens, aconsella ser específica sobre com la líder pot donar suport al vostre èxit. Cooney explica, "Si només us proporcionen informació o una actualització", diu Cooney, deixeu-ho clar.
Però si teniu una pregunta més gran, no us oblideu d’explicar què hi ha. Sigui quin sigui el vostre objectiu, sigueu directes sobre si necessiteu que prengui mesures o simplement doneu el seu vistiplau.
2. Fer-lo rellevant
Abans de començar a preparar diapositives, recomana Cooney, prengui temps per entendre el paper, els interessos i el nivell de l'executiu. Per exemple, pot ser rellevant entendre que, mentre que el vostre conseller delegat pot posar en relleu el vostre projecte, el COO aprova noves inversions en equips, el CFO aconsella si la compra hauria de tenir lloc aquest trimestre i que la VP signi la comanda de compra, cosa que indica aquí. Sovint hi ha moltes rodes que necessiten estar en moviment perquè passi alguna cosa.
Investigueu el paper i les responsabilitats de cada executiu abans de preparar el vostre terreny de joc. Diu Cooney, "Assegureu-vos que la informació que compartiu tingui un impacte en l'àmbit de responsabilitat del líder."
3. Informeu, però no desbordeu
Quin és el millor mètode per ser informatiu sense aclaparar una execució d’alt nivell? Vaig preguntar-li a Ann Finkner, vicepresidenta i directora general amb els serveis de crèdit agrícola d’Amèrica, aquesta qüestió. "Els executius tenen diverses necessitats d'informació", em va dir. "Pot tenir un executiu que vulgui més detalls", mentre que potser un altre "prefereix una manera diferent de rebre actualitzacions."
Esbrineu què podeu esperar parlant amb persones que coneixen bé la persona. Demaneu a l’assistent i informeu directament sobre el format de presentació preferit del cap, els mètodes de comunicació i l’estil de presa de decisions. Prefereix un pla detallat o un resum executiu? Farà preguntes al llarg o espera fins al final? Elabora el teu enfocament amb coneixements sobre l'estil de gestió del líder abans d'entrar.
4. Talla el teu temps a la meitat
"El temps és tan preciós per a tots nosaltres", afirma Finkner, posant èmfasi en la importància de comunicar la seva idea de forma concisa. Els executius, que estan acostumats a les persones que aposten per la seva atenció, solen portar vides molt programades. La vostra reunió, encara que sigui la vostra prioritat més important, és sens dubte una de les moltes coses que succeeixen en la jornada superior.
La qual cosa em porta al següent punt: si ell corre ella tard o passa amb ells, probablement hi hagi una bona raó. Tot i que la reunió comenci a temps, és molt probable que us reduïu, així que prepareu-vos per afrontar una agenda abreviada. El vostre objectiu hauria de ser la idea i deixar temps per a debats i preguntes.
5. Compteu amb l'impacte de la idea
És imprescindible ser conscient de com pot afectar la seva idea en general a l’empresa. És també un element que sovint s’oblida d’una presentació completa. Com a part de la vostra preparació, considereu què canviarà com a conseqüència del que proposeu. Si necessiteu canvis significatius en el funcionament de la vostra organització, assegureu-vos d’adreçar-vos a aquest cap. Un company es sentirà confiat si el vostre pla innovador és acceptat i no el seu? Per formar un nou equip caldrà reclutar empleats d’un ja existent? Es deixarà un determinat departament amb més responsabilitats?
Explica Finkner, "No deixeu les" víctimes humanes "enrere que l'executiu s'ha de dirigir en nom vostre." Inclou el vostre pla per incorporar membres de l'equip i dividir la càrrega de treball. Demostreu que heu fet els deures.
6. Incloure Recomanacions i Opcions
Quan es tracta de l'origen del que estàs dient: demanar a un executiu que doni la seva benedicció a la teva idea o que ajudi el teu equip a implementar-lo, hauríeu d'estar preparat amb recomanacions sobre com pot ajudar-vos a fer-ho. Opcions actuals, suggereix Cooney. Expliqueu què passarà si la vostra proposta s’aprova i està disposat a comprometre’s.
"Si feu una recomanació o teniu una conclusió específica a la qual voleu arribar, apassiona-la, però també podeu obrir modificacions o aclariments", anima Cooney. Estar sempre disposat a negociar.
7. No us intimideu
Tot el que facis, no deixis que els nervis s’apropin a aquesta oportunitat. El nivell i el mandat d’una persona gran no hauria de fer-vos sentir com un impostor. "Diferencia el títol i la persona", afirma Cooney, i afegeix que els fundadors i els líders de la companyia "no són millors persones". La feina que fan és diferent, però, reitera Cooney, això no els converteix en "millors persones. No deixeu a ningú que us convenci altrament. ”
El consell de separació de Finkner segueix de prop el de Cooney: "Tingueu fe en vosaltres mateixos. Cuideu-vos i fomenteu relacions genuïnes mentre continueu aprenent. "
És normal sentir una mica de trepidància a l'hora de presentar una aposta alta a una audiència influent (diable o qualsevol presentació a qualsevol audiència), però saber que ser prou valent per a fer-ho és un èxit. Fins i tot, un llançament fallit és una victòria quan el mireu d'aquesta manera, així que aneu a buscar-ho.
