Esteu treballant en un projecte important i heu bloquejat algunes hores per eliminar-lo realment. Però de la mateixa manera que quan entres a la zona, el teu cap deixa de deixar els tràmits. Aleshores, el vostre col·laborador arriba per parlar sobre la reunió de la setmana que ve. Sona el teu telèfon. El vostre correu electrònic es redueix. S'enfronta a una interrupció rere l'altra. I quan finalment tornes al projecte, tots els teus brillants pensaments (per no parlar de la motivació) ja passen de llarg.
Malauradament, gestionar aquestes interrupcions no és tan fàcil com tancar la porta de l’oficina (només demana al col·lega que pensi “hauria o no hauria de trucar?”) O dir als companys que se’n vagin. (Vaig guanyar una mica de reputació en un treball previ per una mirada que vaig donar quan estava massa ocupada per xerrar, diguem-ne, no el millor enfocament.)
Però, segons he après, hi ha algunes maneres simples i efectives de refer-se després de les interrupcions o, encara millor, evitar-les en primer lloc. Utilitzeu les idees següents per evitar que les pauses no anticipades us llancin del joc.
Evitar les interrupcions
La millor manera de minimitzar les interrupcions és fer alguns passos proactius per evitar-los. Abans d’iniciar-vos en un projecte important, proveu aquests plantejaments per assegurar-vos que realment obtindreu el temps productiu que teníeu previst.
1. Comunicar-se amb els companys
El botó No pertorbar el telèfon no és tan sols per a la decoració, de la mateixa manera que el missatge Fora de l’oficina només hi és per temps. Per tant, aprofiteu aquesta tecnologia personalitzable i configureu missatges perquè els vostres col·legues sàpiguen que no estareu disponibles. Canvieu la vostra resposta fora de l’oficina per dir que demà respondreu als correus electrònics. Bloquegeu el temps al vostre calendari d'Outlook com a "No disponible: nom del projecte", de manera que els col·legues que tinguin una bona intenció no triaran aquest moment per aturar-se per a un xat. I no tingueu por de DND el telèfon. Els missatges no urgents poden romandre al correu de veu durant algunes hores i, si algú us necessita, us vindrà a trobar. (Nota: aquest enfocament no funciona quan el feu cada dimarts. Utilitzeu-lo només per a projectes grans i sensibles al temps.)
3. Feu una frase de Go-To
És possible prevenir una interrupció quan algú camina literalment a l'escriptori? No voleu ignorar-la ni tallar-la per explicar-vos quina ocupació teniu, així que la clau aquí és la de prevenir: Teniu una frase que sempre utilitzeu per iniciar (i acabar) una conversa quan sigueu massa. ocupat de parlar. Quan veieu algú que s’acosta cap a vosaltres, digueu: “Estic enmig d’alguna cosa ara mateix: puc tornar a demanar amb vosaltres demà?” O “Estic embolicat ara mateix, em podeu enviar una sol·licitud de reunió?” Per descomptat, sap que el seguiment està a la vostra llista de tasques, però ara no és un bon moment.
Reposició després d'una interrupció
Per descomptat, si bé podeu minimitzar les interrupcions, no sempre podeu evitar-les del tot, sobretot quan es presenta un problema sensible al temps. Quan es produeix l’inevitable, aquí teniu la manera de tornar ràpidament al camí.
1. Si esteu fent una pluja d’idees
Suposem que estàs pensant a través d’una campanya o d’una manera d’apropar-te a una possible organització de socis quan arribi un correu electrònic urgent. Ara que? Tot i que el vostre primer instint pot ser de deixar-ho tot i respondre, intenteu fer una pausa durant 20 segons i anotar un grapat de paraules clau per no perdre les idees del tot. Si us serveix, inclogueu fletxes de connexió o qualsevol altre símbol per canviar la vostra memòria. No ha de tenir bon aspecte ni tenir sentit per a ningú; tot el que importa és que pugueu combinar els vostres pensaments quan us sentiu a treballar.
2. Si estàs escrivint
Una de les coses més frustrants sobre la pertorbació quan escrius és la sensació que tinguessis un ritme i ara l’hagis perdut. En lloc d'esperar-vos a recollir allà on vareu deixar de banda, deixeu de banda uns quants minuts per tornar enrere i llegiu els darrers paràgrafs que heu escrit. Utilitzeu aquest temps per fer notes mentals sobre què pensàveu o cap a on anàveu i deixeu-vos guiar de nou al camí.
3. Si no podeu tornar a centrar-vos en contacte
De vegades no es pot reafusar. Potser estàs al marge de ser molestat (una alarma d'incendis, avui, de debò?) O simplement tens la sensació que t'hagis perdut. En aquest cas, no l’obligueu. Doneu-vos una estona per descomprimir-vos i aixecar-vos, passejar o anar a prendre una tassa de cafè. És l’espai perquè pugueu tornar a pensar en el projecte de nou (o deixar-vos distreure totalment si cal), de manera que podreu començar de nou quan torneu al vostre escriptori.
Malauradament, es produeixen interrupcions, de manera que és important com tracteu-les amb elles. Sigueu proactius i tingueu algunes estratègies intel·ligents per tornar al camí i sereu més productius (per no dir menys intimidadors als vostres companys).
