De tots els recursos que s'han convertit en pocs serveis durant els últims anys, potser és la més problemàtica la disminució del nostre poder enfocat. Els temps prims i desafiants no són cap novetat per a la raça humana, però és la nostra capacitat de concentració que ens permet prosperar malgrat ells: conrear relacions, resoldre profundament problemes i innovar el nostre camí cap a un futur millor.
Per tant, siguin quines siguin les vostres resolucions aquest any, el meu consell és començar primer millorant la vostra capacitat d’enfocament, i a partir d’aquí, podreu conquerir qualsevol aplicació amb les muntanyes que necessiteu.
Sembla una tasca important, però reconstruir els vostres poders de concentració és un procés extraordinàriament senzill, que es pot dur a terme orientant-vos a uns comportaments molt senzills. Al meu treball com a expert en gestió del temps, he trobat les tres estratègies següents per ser extremadament eficaces, produint resultats ràpids i satisfactoris:
1. Eviteu els ordinadors durant la primera i la darrera hora de cada dia
Les nostres vides de la pantalla (correu electrònic, llocs de xarxes socials, notícies en línia) han creat una cultura de resposta instantània que s’ha demostrat científicament que és addictiu, robant la nostra capacitat de concentració. I així, tal com es va trobar un estudi del 2012 de UC Irvine i investigadors de l'exèrcit dels Estats Units, passar temps fora del correu electrònic millora significativament la capacitat de concentració.
Tot i que no suggereixo tallar el correu electrònic del tot, una manera senzilla de trencar l’hàbit sense sentit és començar i acabar cada dia totalment desconnectat. Dedicar la primera hora a casa i al treball per a la vostra tasca més crítica i concentrada et permetrà començar el dia amb una sensació de realització i control. La preservació de l'última hora del dia per relaxar-se i relaxar-se us farà centrar-vos i preparar-vos per dormir, una altra activitat que és crucial per millorar l'enfocament.
2. Enforteix el teu equilibri treball-vida
Sacrificar la seva vida personal per a la seva feina et converteix en un treballador molt menys eficaç. Augmenta els errors (que triguen temps a corregir-se), bloqueja la síntesi de noves idees i condueix a una ineficiència i una mala presa de decisions. Si bé la majoria dels professionals del servei creuen que el fet d’estar disponible les 24 hores del dia es requereix per competir en l’economia global actual, un estudi de Boston Consulting Group publicat per la Harvard Business Review va comprovar que fer que el temps de previsió i el requeriment augmentessin el rendiment laboral (sense oblidar la satisfacció) .
Així doncs, identifiqueu una o dues activitats que us recarreguen de forma instantània, ja sigui ball o meditació, i construïu-les a la vostra rutina de nit o de cap de setmana. Sí, encara que pensis que no tens temps. Prendre fins i tot unes hores a la setmana per tu mateix té l’efecte notable d’estirar el temps, augmentant la teva energia, alimentant la teva creativitat i perspectiva i augmentant la teva paciència.
3. Captureu tots els vostres fitxers en un lloc
Un estudi de Virginia Tech de l'ús del calendari personal de 2008 va comprovar que la majoria dels participants mantenien calendaris personals i de negocis separats, i només un bon grapat utilitzava el seu calendari per fer articles. Però mantenir la informació a diverses ubicacions (més la vostra memòria) és una recepta per distreure, confondre i preocupar-se per allò que potser oblideu.
En el seu lloc, comprometeu-vos amb un sistema de planificació únic i coherent per al 100% de les vostres trucades, tasques i reunions, tant personals com professionals. Trieu paper o digital, i aneu a porcs sencers. Integra la teva llista de tasques directament al calendari (en lloc de mantenir les tasques en una llista o sistema independent). Això et proporciona una imatge completa de tot el que hi ha al vostre plat i us permet prioritzar en context les tasques. Quan confieu que no oblideu o oblideu res, la vostra ment és lliure de concentrar-vos i participar completament en cada moment.
Reclamar la vostra capacitat d’enfocament és el primer pas més important que podeu fer aquest any, un canvi de comportament que us posicionarà per afrontar tots els altres reptes amb confiança, claredat i precisió. Proveu de dedicar les properes dues setmanes a millorar el vostre enfocament i comproveu amb quina rapidesa (i gairebé màgicament) us sentireu controlats.
