Si sou com jo, treballeu llargues hores cada dia i esteu constantment ocupat. Per què és llavors que sovint ens sentim plenament ocupats, però poc productius? Per què, donada la quantitat de treball que intentem produir, ens costa tant dedicar temps a les activitats que són més importants per a la nostra felicitat i benestar a llarg termini?
El terme "grans roques" descriu empreses importants que es poden reunir fàcilment per totes les altres coses que considerem que hem de fer durant el dia. Les grans roques sovint inclouen pensar estratègicament en les nostres carreres, fer un pla financer a llarg termini, protegir la nostra salut, avançar en un gran projecte, aprendre una nova habilitat i altres activitats estretament lligades als nostres objectius i ambicions a llarg termini. Quan ens enfrontem a cadascun d’aquests objectius, reconeixem la seva importància, però també ens queda clar com és increïblement fàcil de deixar-los fora fins un altre dia en què no estem tan ocupats com lluitar contra incendis i afrontar un flux constant de nous. -dos.
Com a científic social, em dedico els dies a intentar entendre per què la gent (jo inclosa) sol prendre decisions que no s’ajusten als seus objectius a llarg termini. Volem aprimar-nos però tenim una altra galeta de totes maneres; volem estalviar diners però decidim actualitzar-nos als seients més cars d’un concert. El meu objectiu és utilitzar la investigació per entendre el nostre comportament i trobar maneres d’ajudar a superar algunes de les nostres tendències naturals destructives, ajudant-nos a prendre millors decisions i gastar el nostre temps i energia de maneres que ens ajudin a portar vides més productives, sanes i satisfactòries. .
Quines són algunes de les raons habituals per les quals les nostres accions a curt termini impedeixen tenir cura de les grans roques, i què podem fer al respecte?
1. No utilitzem bé el nostre temps productiu
La majoria de nosaltres som més productius al matí. (Algunes persones són mussols nocturns, però la majoria són més productives abans de l’hora de dinar.) Malauradament, molts de nosaltres no fem servir aquest temps tan preciós amb prudència, per exemple, una de les primeres coses que fem quan arribem a la feina és consultar el nostre correu electrònic, Facebook. i altres tasques que no necessiten la nostra plena atenció i capacitat cognitiva.
En lloc de centrar-nos immediatament en el correu electrònic, reunions i altres activitats, ens agradaria millor passar el matí fent treballs productius que requereixen una capacitat cognitiva més elevada (pensar, planificar, calcular, per exemple) i retardar les tasques que no requereixen. tanta energia mental fins a les hores en què la nostra capacitat està disminuïda.
2. Preferim activitats que ens ajudin a sentir que estem “fets”
A diferència de les tasques petites i poc importants, el repte de les grans roques és que els nostres esforços no es veuen immediatament recompensats amb un progrés visible. Respondre a 15 correus electrònics sense importància té una sortida tangible de 15 correus electrònics i això ens pot fer sentir que el matí estava ben passat.
Què passa amb pensar críticament durant una hora? Aquest tipus d’activitats sovint no van acompanyades de cap sortida tangible, cosa que ens fa sentir com si no haguéssim avançat.
La clau de l’èxit aquí és desglossar les grans roques en fites menors perquè pugueu sentir una sensació de progrés. A continuació, marqueu els vostres avenços en cada fita de manera visual i semblant a un tauler.
Suposem que teniu previst el vostre proper gran projecte i que tingueu una idea del progrés, feu una tasca general: crear una llista llista d’idees, crear una graella pro / con per a cada idea, crear una llista de requisits i dependències, etc.
Tenim molt de gust passar les tasques acabades de la llista de tasques. Fem que sigui més fàcil obtenir aquesta meravellosa sensació mentre treballem a les grans roques.
3. Esperem inspiració per treballar en tasques complexes
Esperar inspiració és una excusa habitual que ens donem per evitar tasques difícils. En realitat, el millor pas que podem fer és simplement fer un pla i començar. Això és cert fins i tot en camps creatius.
George Gershwin va dir cèlebrement: “De tota la meva producció anual de cançons, potser dues, o com a màxim, tres van sortir de la inspiració. Mai no podem confiar en la inspiració. Quan més ho desitgem, no ve ”.
Deixa el temps, salta i fes el que pots. Quan mireu enrere el que heu aconseguit, us alegrarà que ho hàgiu fet.
4. Procrastem
La procrastinació estructurada és la nostra capacitat de no fer res mentre sentim que fem alguna cosa. Això inclou coses com arribar a la "safata d'entrada zero", entrar a la nostra llista de tasques i reordenar les coses en l'ordre "correcte" i netejar fitxers antics de l'escriptori. El problema d’aquestes tasques és que ens donen la sensació que estem aconseguint alguna cosa quan de fet no ho som.
Si és important tenir una safata d'entrada neta i fitxers ordenats o finalitzar qualsevol altra tasca que permeti un procrastinació estructurada, recordeu que està perdent més temps del que estalvia. Però, si encara continueu sentint la necessitat d’aconseguir aquestes coses, fixeu-les en la prioritat adequada i arribeu a elles només després d’avançar realment un gran rock.
5. No ens adonem que estem escollint les coses incorrectes
De vegades, no treballar en les coses correctes no és una opció activa. No rebutgem activament treballar en una gran roca, però si no hi pensem i no experimentem conseqüències immediates, no ho fem.
Un dels reptes és que les grans roques sovint no troben el nostre calendari. Els nostres calendaris ens mostren principalment reunions, i el temps necessari per a les grans roques sol ser l’espai buit entre les reunions. Quan veiem el temps buit, pensem que tenim temps addicionals i afegim més reunions, quan de fet hauríem d’adonar-nos que el “temps buit” no està en absolut buit: és el temps més important i hauria de ser dedicat a les nostres grans roques.
El que hem de fer és ser conscients d’aquestes grans roques, de la importància del temps buit, i després fer un compromís diari amb la gran roca que volem afrontar durant el nostre “temps lliure”.
6. Deixem que la llista es faci massa llarga
Amb una llarga i aclaparadora llista d’objectes per fer, es fa més temptador abordar les coses petites i fàcils per tal de fer progressos visibles. Això ens dóna una sensació de guanyes ràpides i una sensació artificial de progressar.
No passa res per mantenir una llista de tasques pendents, però hem d’assegurar-nos que l’alegria d’esborrar les coses de la nostra llista de tasques no canvia la manera de passar el nostre temps. Una forma de revertir la nostra atenció cap a les grans roques és descompondre les nostres grans roques en algunes sub-tasques que juntes serveixen per a una gran roca: D’aquesta manera aconseguim tant l’alegria d’esborrar les coses de la llista de tasques pendents. avançar en allò que realment ens importa.
En aquest breu article, he descrit els reptes a què ens enfrontem tots els nostres temps i prioritats, i us deixo que expliqueu la manera com aneu de fer front a les grans roques i no dediqueu el vostre temps a les petites tasques. això menys. Al mateix temps, no hi ha dos casos iguals. Quan es tracta de la gestió del temps, simplement ser conscients dels nostres errors i fal·làcies és un pas important per definir les nostres prioritats de la manera correcta.
Bona sort.
